行政文員崗位職責集合15篇
在社會一步步向前發展的今天,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。那麼制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家收集的行政文員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政文員崗位職責1
崗位職責
1、負責會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查;
2、做好文書檔案和有關資料的管理工作;
3、負責公司資產管理;
4、負責公司檔案管理;
5、負責公司的後勤管理工作,包括物資採購工作、庫房管理等工作;
6、負責員工業餘生活、娛樂活動等健康活動的開展;
7、負責員工福利的申請及發放;
8、完成上級交辦的其它工作任務。
任職要求
1、行政類、管理類專科以上學歷,三年以上相關崗位工作經驗;
2、具備一定行政管理能力及溝通能力;
3、具備良好的`職業操守和溝通能力,較強的責任心,工作細緻認真負責,能承受一定的工作壓力;
4、熟練掌握使用各類辦公設備及辦公軟件;
5、年齡28-35歲。
行政文員崗位職責2
1.日常行管理:負責公司日常行政事務管理及辦公環境管理。
2.檔案與文書管理:負責公司檔案統計、入庫、分類及文書等管理。
3.會務管理:完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。
4.固定資產管理:完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的.管理。
5.團隊活動建設:組織協調企業團隊活動及相關推廣。
6.其他:完成上級交辦的其他相關事宜。
行政文員崗位職責3
1、負責辦公室環境,公司日常行政管理工作
2、訂單下派跟蹤及材料統計
3、公司公文擬稿、核定工作
4、公司往來公文的傳遞和處理工作
5、公司例會等各種會議的記錄整理工作
6、公司證照管理工作
7、辦公用品的採購、管理工作
8、公司印章管理工作
9、領導交辦的.其他工作
行政文員崗位職責4
1、電話的.接聽與轉達,客户的接待與引見;
2、日常檢查辦公室內務、綠化情況,監督公共場所衞生;
3、協助打印、掃描文件;
4、有會務活動時,登記會議室使用情況,準備茶水、用品,對外會務時聯繫管理處進行報備手續等工作;
5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據;
6、協助行政主管登記行政人員考勤情況;
7、登陸相關司法機構網站查看最新通知,併發送給行政主管;
行政文員崗位職責5
1、負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要,行政文員崗位職責(投資公司)。
2、負責公司各類文件打印及發放。
3、負責公司信件的整理和保管,管理制度《行政文員崗位職責(投資公司)》。
4、負責法定代表證書、委託書、介紹信的管理。
5、負責公司每週工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。
6、負責員工名片統計、發放工作。
7、負責總經辦的`文化建設工作。
8、完成領導臨時交辦的工作。
行政文員崗位職責6
1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的`檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;
4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
5、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;
6、協助辦理入離職員工用工備案手續,通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。
7、完成公司行政部安排的相關工作以及上司任務
行政文員崗位職責7
職位描述
崗位職責:
1.負責公司銷售人員的招聘工作,根據各部門的人員需求制定並執行招聘計劃,職位信息的`發佈、及應聘人員的預約、面試接待工作;
2.負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料
3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保 勞動合同等相關手續的辦理;
4.公司內部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊地及時更新;
5.處理、匯制相關人事報表及文件,如面試彙總表、培訓統計表、績效考核表及崗位説明書的擬寫等等;
6.協助公司行政處理公司事務等
任職要求:
1、大專以上學歷,人力資源、行政及企業管理相關專業
2、2年以上行政或人事工作經驗,熟悉辦公流程;
3、溝通能力較強,有耐心,責任心強,積極主動,有較強應變能力。
4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學習能力強。
此數據摘自相關公司實際發佈的招聘要求
行政文員崗位職責8
1、協助上級執行公司的.培訓和績效評價的組織、後勤保障工作;
2、管理員工信息資料及各類人事資料;
3、執行各項公司,處理員工獎懲事宜。
4、協助監督、執行公司行政規章制度;
5、辦公用品的管理和發放工作;
6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
7、協調公司內部行政人事等工作;
8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政文員崗位職責9
1、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
2、負責做好計算機打字、複印等工作。
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
5、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的'有關工作。
6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。
7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責10
一、制度流程與計劃管理
負責協助上級組織擬定、監督實施本組相關管理制度和流程、部門工作計劃。
二、行政事務管理
1、負責酒店與機票的預訂、合作、對帳管理。
2、負責固定資產的統一申購、登記、監控與管理。
3、負責員工入職/離職行政手續的辦理。
4、負責做好外來人員的接待工作。
5、負責監督公司制度流程的執行。
6、負責管理會議室必要硬件的維護及監督檢查下屬人員會議管理情況。
三、後勤管理
1、負責車輛派遣、調度(加油、維修、保養)管理。
2、負責宿舍、水電、安全管理。
四、費用管理
負責制訂每月部門費用預算計劃,費用對帳、結算與排款跟蹤。
五、其它
1、負責訂貨會、評審會等相關會務工作。
2、協調本部門與其它部門的關係。
3、完成上級交辦的`其他任務或其它部門需協助的工作
行政文員崗位職責11
1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發事項工作。
2、每月負責辦公用品統計彙總報表,根據其他部門辦公用品需求,每月負責填寫單申購單,由部門主管、經理審核簽名後進行統一申購。並且負責辦公用品領用簽名發放事項工作。
3、每天負責公司前台電話轉接工作,如有客人來訪應xx時間端茶倒水給客人。
4、配合主管、經理檢查辦公區域衞生,發現不達標的'區域衞生,及時上報部門主管以及部門經理。不得隱瞞或不報。
5、配合人事文員做好考勤統計核算,員工入職離職手續辦理相關工作。
6、按時完成公司領導下達的各項臨時工作。協助部門主管、經理按時完成公司下達的各項任務指標。
行政文員崗位職責12
職責描述:
1、在部門經理的帶領下做好各類日常工作。
2、負責各類文書資料的打印、核稿、複印、收發、送審、管理和保密工作。
3、負責外來文件的收文、登記,並按上級領導意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。
4、負責各類信件、傳真的收發工作及報紙、刊物的徵訂、收發工作。
5、負責員工考勤工作,統計、監督各部門員工考勤情況,對員工的請假、休假進行監督管理。
6、負責員工工作牌、考勤卡的`製作、更新及回收工作。
7、負責員工入職及離職手續的跟進辦理。
8、負責管理處的會議記錄,傳達等工作。
9、負責辦公設備(打印機、複印機等)的維護工作。
10、負責每月部門所需辦公用品的統計、申領、分發。
11、負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。
12、保持資料室通風,防止受潮、發黴,資料室應保持清潔乾淨。
13、負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。
14、完成領導佈置的其它任務。
任職要求:
身體健康,有較強的文字寫作能力,電腦操作熟練,打字速度每分鐘80字以上,工作細心,責任心強。
行政文員崗位職責13
1負責公司電話轉接,公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發、轉工作;
2.負責客户接待,及時通知、引見來訪人員;
3.辦公用品的`發放及記錄;
4.固定資產管理及辦公設備(如電腦、電話、打印機等)的日常維護及報修;
5.負責公司所需行政文件及證件的辦理工作;
6.負責公司各類證照的年檢工作;
7.公司網絡平台內容的更新與維護;
8.協助公司貨物庫存管理及少量發貨;
9.負責公司的招聘發佈及面試安排;
10.完成上級經理安排的其他工作。
行政文員崗位職責14
1、協助電商管理中心經理的日常行程安排及其它管理工作。
2、協助經理對電商中心的'行政事務的跟進(工作彙總、總結及計劃、會議組織、電商部的績效考核等)。
3、協助電商管理中心的商務拓展部產品價格維護工作。
5、協助電商中心與各部門對接、跟進、落實、檢查、監督溝通協調工作。
6、負責電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。
7、完成電商中心總經理交辦的其它工作事務。
行政文員崗位職責15
1、日常客户接待;
2、各類行政物品及固定資產的申購、發放、庫存管理;
3、行政採購、維修、差旅等費用的'單據報銷;
4、圓通和順豐的月結快遞對賬;
5、員工檔案整理及維護;
6、公司生活類費用的季度統計;