行政主管職位具體職責內容(精選15篇)
政主管,別名“行政主任”,它是為對企業機構的內部事務進行指揮、調動和決策,負責單位的直接工作,它是公司重要的組成部分之一。以下是小編整理的行政主管職位具體職責內容,希望對大家有所幫助。
行政主管職位具體職責內容 篇1
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
4、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
5、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
6、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。
7、處理公司對外接待工作。
8、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
9、協助總經理處理行政外部事務。
10、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
11、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政主管職位具體職責內容 篇2
1、負責行政後勤工作,宿舍、飯堂、保安管理;
2、對接安全工作及安全資料,對接政府部門例行檢查工作,有安全證者優先;
3、熟悉掌握辦公設備、設施保養,維修的預算;
4、主持總務及廠區安全例會,及參加相關會議;
5、負責員工的培訓,消防培訓;
6、巡視、監督、檢查總務的各項工作;
7、合理控制公司的日常費用;
8、依程序提出與相關部門之間的工作意見並批報,協調與相關部門的工作聯繫。
行政主管職位具體職責內容 篇3
1、負責工廠日常行政工作及突發事件的處理;
2、負責廠務日常5S管理,工廠宿舍管理,訪客管理,快遞管理,辦公用品及行政費用管理;
3、負責工廠安全管理相關工作;
3、員工活動和員工關懷組織及執行;
4、負責廠務後勤在需要時的對外聯繫和溝通以及接待工作;
5、負責政府單位(消防、安監、街道辦)部門接待與銜接。
行政主管職位具體職責內容 篇4
1、制度體系建設:負責組織擬訂公司各項行政管理制度與工作流程、工作標準與規範,健全公司內部行政體系;
2、後勤管理:負責公司的後勤、員工宿舍保障工作,編制年度行政費用預算並監督實施管控;
3、客户接待:統籌公司日常客户來訪接待,公司會議及活動的組織與安排;
4、外部關係維護:負責政府、環保、衞生及勞動監察部門的事務性溝通與協調,負責階段性政府資金扶持、人才認定項目事宜;
5、固定資產管理:負責固定資產、辦公用品的的採購管理,門禁及辦公環境的維護;
6、文控管理:蒐集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記和起草、歸檔公司相關文件;
7、其他:完成上級領導交辦的其他工作
行政主管職位具體職責內容 篇5
1、全面負責集團公司行政體系搭建,制定和健全行政制度及流程;
2、行政費用監督控制,對行政費用預算數據作有效性分析,監控預算執行情況;
3、負責公司具體行政事務安排、指導、監督和執行。包括:公司安全管理、商務資源管理、資產管理、辦公場地管理、會議室管理、後勤管理、差旅管理等;
4、統籌和擬定本部門的並組織實施,確保部門工作的順利開展。
行政主管職位具體職責內容 篇6
1、全面負責人事行政工作,並根據公司階段發展戰略提前做好用人規劃;
2、為提高普工人效提高制定方案,並實施;
3、結合公司實際,組織起草、修訂人事行政相關制度和流程;
4、日常事宜及時跟進及完成,包括但不限於:招聘、培訓、績效、薪酬、員工關係等工作。
行政主管職位具體職責內容 篇7
1)負責制定修訂行政管理制度及流程;監督檢查各類行政管理制度、流程、表單執行狀況;
2)負責部門例會和重要會議的會議紀要;
3)負責費用監控與報銷;
4)購買、管理和維修公司固定資產;
5)採買、發放日常福利、節日福利;
6)負責公司車輛管理、維修、保養、年檢工作;
7)負責外聯及接待工作;
行政主管職位具體職責內容 篇8
1、負責行政人事工作,協助項目負責人做好項目的協調工作;
2、利用各種招聘渠道發佈招聘廣告,充分利用各種招聘渠道滿足項目的用工需求;
3、負責各項人事手續的辦理及員工關係的管理;
4、熟悉勞動法相關條款,瞭解安監、環保辦事應對流程;能識別相應風險點並進行規避;
5、負責項目員工的入職培訓、簽訂勞動合同、考勤、薪資審核、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作。
行政主管職位具體職責內容 篇9
1、熟悉人力資源各模塊,精通招聘模塊,善於統籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3、制定培訓、績效、員工關係等人事工作的規劃,並做好監督落實工作;
4、負責行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求,保持部門間良性有序運營;
行政主管職位具體職責內容 篇10
1.負責主持編制企業的行政管理規章制度,並上報領導審批;
2.監督和檢查各項行政制度的執行情況,並根據企業的具體情況對制度進行適度的修改和完善;
3.擬定企業的工作計劃、總結和重要文稿;
4.對企業的重要決策和佈置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋;
5.負責部門常管理工作;
6.建立及完善符合廠區標準的安保體系,保證廠區安全統籌保安業務外包供應商的開發,參與保安業務的招標
7.統籌綠化業務外包供應商的開發,參與綠化業務的招標,監督綠化日常工作,對日常服務質量進行評估和管理
8.統籌食堂業務外包供應商的開發,參與食堂業務的招標,監督食堂日常工作,對日常服務質量進行評估和管理
9.管理不定期組織團隊活動,增強團隊凝聚力
行政主管職位具體職責內容 篇11
1、負責公司人力資源開發、儲備、招聘工作,並做好員工關係管理,並及時給公司提供具有促進性的'人才管理建議;
2、負責制訂各項管理制度和工作流程,並進行監督和執行,最終達到公司的工作流程化監管和考核的管理目標;
3、制訂落實符合公司發展需求的績效考核機制,同時做好公司企業文化建設,不定期組織員工培訓或展開各項有益團隊的活動;
4、負責優化公司辦公環境,做好考勤,合理化節約辦公成本,同時完成領導臨時分配的各項任務。
行政主管職位具體職責內容 篇12
1、根據年度招聘計劃,配合總部人力資源組織、開展區域內招聘工作
2、負責辦理區域內給項目、案場員工的入職、轉正、調崗、晉升、任免、離職等各項人事手續及人事檔案管理;
3、根據培訓計劃,協助總部組織新員工入職培訓及在崗人員培訓工作;
4、負責會務組織、檔案管理、員工食堂、宿舍管理等工作。
5、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
6、負責項目員工關愛,員工活動策劃及員工福利管理;
7、推廣企業文化,組織員工活動及員工團隊建設。
8、完成上級安排的其他工作任務。
行政主管職位具體職責內容 篇13
1、參與制定公司人力資源的規劃,為公司重大人事提供信息支持。
2、根據公司的情況組織制訂公司的各項管理制度,並組織實施。
3、負責公司內部人力資源調配,負責開發、引進外部人才,組織實施招聘工作,並參與對應聘人員的面試篩選。
4、負責健全完善培訓體系,組織培訓需求調查,根據公司實際需求制定年度培訓規劃。
5、負責每月統計相關部門績效指標完成情況,核查各部門績效數據的真實性,分析並提交相應報告。
6、按《考勤管理制度》監督考勤的統計結果,並審核公司員工每月的考勤。
7、實施員工滿意度調查,負責受理公司勞動爭議和員工投訴事宜並組織相關部門及時解決。
8、負責企業文化的推廣,開展與公司企業文化相關的活動。
9、負責部門隊伍的建設,部門內人員工作的合理分工。
10、負責固定資產管理。(編制清單及固定資產的購買、調配、報廢等)。
11、負責勞動安全保護,工傷事故的調查,善後處理。
行政主管職位具體職責內容 篇14
1.構架公司規章制度、績效體系、工作計劃、工作的監督
2.合理安排人員規劃,負責招聘、調配、考核等管理工作
3.負責公司重要文件的編制,相關會議記錄、紀要的草擬工作
4.制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度並監督執行,審核或批准各類休假
5.管理辦公用品的購買和申領下發,辦公物品的維修和保養
6.負責來文、來電、來函登記,並經公司領導閲鑑後送總經理批示或轉有關部門辦理
行政主管職位具體職責內容 篇15
1、 負責華東大區辦公區域的管理,跟進辦公現場、環境衞生等行政事務;
2、 綜合事務的溝通與協調:辦公區的安排與佈置、人員搬遷、跨部門溝通與協作等;
3、 負責差旅管理,通過數據分析,制定差旅報告優化管理及費用;
4、 負責企業用車管理,通過數據分析,制定用車報告及流程優化、費用管控;
5、 按上級安排對專項類行政工作進行管理、督辦、跟進;
6、 協助舉辦月度文化活動、生日會等;
7、 協助招聘系統管理、職位發佈刷新等人事工作