物業行政主管崗位職責

物業行政主管是幹什麼的?物業行政主管要做什麼工作?物業行政主管崗位職責是什麼?物業行政主管工作內容有哪些?下面一起跟小編了解下吧。

1)配合管理處對各部門的定崗定編工作，協助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員;

2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃，組織員工的崗前培訓和專業培訓，做好培訓計劃實施的監督、檢查工作;

3)負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作;

4)負責管理處員工薪資管理，認真做好調資、晉級定級工作;

5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況，確保績效考核的真實性、公正性和有效性;

6)組織公司開展的各種社區文化活動，積極宣傳介紹公司文化，加強公司與客户的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區文化建設;

7)促進部門員工團結合作，圓滿完成公司交付的各項工作任務;

8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

9)負責公司文件的收集發放、傳閲、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

10)負責組織安排管理處各類會議，傳達會議精神;

11)負責統籌管理處的行政、後勤、車輛及其他行政管理工作。

1、在行政管理部經理領導下,具體負責公司行政後勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。

3、負責辦理公司總務、後勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調查、保管和發放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。

4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境佈置、清潔衞生、網絡通信等其它行政事務性工作。

5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境佈置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業餘文化生活的組織實施工作。

6、及時完成領導交辦的其它工作任務。

1.負責協助綜合部經理進行各項工作;

2.人員管理：辦理人員的工作調動手續，辦理轉正手續等，定期提交人員情況統計表;

3.考勤管理：定期彙總考勤，記錄考勤及獎懲登記本，抽查各部門考勤情況;

4.後勤管理：組織協調員工參加公司組織的各項活動;

5.負責對公司的文件及檔案進行管理，做好存檔工作;

6.員工培訓：建立培訓檔案，準備培訓材料，編制考核試卷，彙總《員工培訓記錄表》;

7.協助建立公司物資管理台帳;

9.負責各部門文件傳遞收發，檔案整理工作;

10.其他行政管理工作。

A.負責公司對外的公共關係的建立、保持和企業形象宣傳，處理公司對外事務及同行業交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業形象之宣傳，公司CI工程之推廣應用。

B.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度，督導各部門的信息工作，並根據公司及各部門信息工作情況，負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。

C.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發、行 政後勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作，帶領部門全體人員不斷進取創新，牢固樹立服務思想，寓管理於服務之中，對所負責各項工作之最終結果負責。

D.為保證公司的整體利益，從人力資源角度，參與和制定

公司發展的戰略目標、整體規劃和實施對策，保證人力資源開發工作適應公司持續發展的需要。對公司的人員結構實施動態優化配置，並對各類專業人才進行必要的儲備，負責公司人力資源的合理調配。

E.在公司範圍內進行崗位設置、組織設計，確定各部門崗位編制及人員配置，協助上級領導合理設置各種職能的管理機構。

F.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案，審核各類薪金調整，合理控制人力資源成本。

G.根據公司業務發展需要，加強員工培訓，完善公司培訓體系、優化員工素質;審核公司"年度培訓大綱"、月度培訓計劃，負責監督公司各項培訓工作的開展，確保培訓質量。

H.負責完善公司業績考核體系，以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的`工作業績、工作態度和工作能力。

I.負責公司人事監察工作，及時掌握各部門人事信息，監督各部門經理對下屬人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協調公司內外勞動人事關係，保證企業的凝聚力和團隊士氣。

J.負責完善公司行政後勤管理體系，加強過程控制，監督各部門行政後勤管理工作(包括資產、倉庫、宿舍、辦公環境等)。

K.負責公司公章、法人委託書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作，並做好相關的質量記錄。負責公司的合同管理工作。

L.負責考核本部門人員工作績效，主持考核面談，採取有效的激勵措施，促進所屬部門高效完成工作。

M.負責審批本部門日常物資採購，控制部門物資管理程序，嚴格審批費用支出，合理控制經營管理成本。

N.定期召集本部門工作例會，集思廣益，總結部署工作，完成領導交辦的其他各類任務。

1、在部門經理的領導下開展工作，全面負責公司內部日常行政事務管理工作。

2、根據庫管員每月倉庫的盤點情況，合理控制倉庫儲備量，及時將每月採購計劃報部門經理審批。

3、負責與供應商的談判，儘量為公司節約開支。

4、負責公司的車輛申請及派遣，並負責處理車輛的維修及年檢事宜。

5、經常組織公司員工的文娛活動，增強公司的凝聚力。

6、根據實際情況作出每月的辦公用品領用計劃並申請款項。

7、收集、儲備各種信息和資料並進行調查、研究、存檔，並定期向公司領導彙報。

8、完成公司安排的其他工作。