例會管理制度適用範圍

一 目的

為了進一步提高公司安全管理水平和工作效率，建立強有力的安全生產經營指揮系統和良好的安全會議秩序，制定本制度。

二、 職責

1 公司安全科辦公室主任或安全科組長委派人員主持公司級會議。 2 安全科負責公司級安全生產會議的召集、記錄和管理，並對各部、室的安全生產會議和現場安全生產會議進行監督。

3 各部門、班組（車間）負責本部門、班組（車間）安全生產會議的召集、記錄和管理，並對所屬班組的安全生產會議進行監督。 4 各班組負責本班組安全生產會議的召集、記錄和管理。

三、 控制程序

第一條、 會議分類

1 公司級安全會議：公司或公司指派職能部門組織召開的安全會議。包括安全科會議，安全生產監督、環保部門在本公司的工作會議等。 2 部門、班組（車間）級安全會議：部門、班組（車間）組織召開的安全會議。包括部門、班組（車間）的安全例會，事故報告會等。 3 班組級安全會議：班組組織召開的安全會議。包括例會，事故分析會等。

第二條、 會議內容

1 公司級安全會議內容包括：集中學習新的安全生產法規、條例，總結前期安全工作，安排下期安全工作任務，上級主管部門的指示傳達，重大事故案例分析等。

2 部門、班組（車間）級安全會議內容包括：集中學習新的安全生產法規、條例、公司規章制度，總結部門、班組（車間）前期安全工

作，安排下期部門、班組（車間）安全工作任務，公司最新指示，事故案例分析等。

3 班組級安全會議內容包括：集中學習新的安全生產法規、條例、公司規章制度、規定，公司最新指示，事故案例分析等。

第三條、 會議要求

1 會議要求講求實效，主持人要在會前充分準備，確定議題，提出意見。

2 發言和交換意見要內容具體，語言簡明扼要。

3 會議內容要有記錄，形成決議的問題要由相關部門迅速付諸實施。 4 會議組織單位應邀請相關安全管理人員列席參加安全工作會議。 5 公司安全科、各部門、班組（車間）、班組應定期組織安全生產例會。公司安全委員會每季度召開一次安全生產例會，部門、班組（車間）每月召開一次，班組每週召開一次，部門、班組（車間）和班組的安全工作例會可以和其他會議合併召開。

6 會議主持人由主管生產的人員擔任。公司級安全會議和調度會議主持人由生產副總經理擔任，部門、班組（車間）級安全會議主持人由分管領導擔任，班組級安全會議主持人由班組長擔任。

7 安全科、各部門、班組（車間）及各班組應作好各自召集的安全生產會議的記錄。

8 參會人員應準時到會，因有事不能到會（或不能準時到會）應提前向會議組織部門請假。會議組織人員應在開會前5分鐘到達會議地點，與會人員應在開會前3～5分鐘到達會議地點。在會議室舉行會議應有考勤，由會議組織部門進行考勤。

例會管理制度適用範圍 [篇2]

生產例會是總結本週生產情況，及為下一週安排生產工作而召開的週會議。為了使生產例會做到程序化、制度化、規範化運作，特制訂本制度。

一、主持人及參會人員

1、 生產例會由生產經理或主任工程師主持召開。

2、 參加人員：各參建單位生產經理主任工程師或以上幹部，施工隊隊長以上幹部

二、開會時間原則上，生產例會定於每週二上午9:00；如生產過程中遇特殊情況導致施工隊

生產任務出現重大調整時，可根據情況隨時召開

三、會議主要研究範圍

會議主要研究施工生產技術、生產組織、施工裝備等方面的工作

四、會議程序

1、 各單位根據實際情況依次提出存在的問題及安全生產的`建議和意見

2、 相關單位對所提出的問題進行答覆

3、 總包方對上一階段的工作進行總結，然後安排下一階段的工作。

4、 生產經理、主任工程師安排工作

五、會議紀要

生產例會有生產技術部負責進行會議記錄，並於次日形成會議紀要下發

六會議相關規定

1、 會議參加人員應提前做好會議資料（如會議議程議題、彙報材料等）準備工作；

2、 主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備

3、 會議對決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、標準和時間要求進行詳細安排，

並跟蹤落實。

七、與會人須遵守以下規定

1、遲到。所有參加會議的人員在會議召開時間5分鐘內未到的，記為遲到。

2、早退。參加會議的人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的記為早退

3、缺席。凡必須參加會議的人員未經請假擅自不參加會議或請假未經批准而不參加會議的，記為缺席。

4、無正當理由遲到、早退、缺席的，會議上所提出的與以上人員（部門）有關的問題，由遲到、早退、缺席的單位負責。

七、附則

1、本制度由生產技術部負責解釋；

2、本制度自頒佈之日起執行。

例會管理制度適用範圍 [篇3]

為了對公司各部門月工作進展狀況做以了總結，對下一步工作計劃做以部署，同時提高團隊整體工作效率、力爭把公司業務運作推向條理化、計劃性運作特制定本管理辦法，具體內容如下：

一、 會議時間、與會人員

1）每月月初的第一個星期日早晨九點整，為公司月例會日。

2）原則上要求公司全體員工必須全員參加，不得無故缺席、特殊人員（駐項目或因業務出差人員）除外，但各部門應至少派一名代表參加。

3）因故不能按時到達會議現場者，需於會議前30分鐘告知行政人事部或相關領導。

二、 會議內容與要求

1）參會人員須認真準備各自當月已完成工作，未完成、需要公司協助待解決等工作事項彙總，總結；要求條理化清晰、語言簡練易懂。

2）所有參會人員需攜帶個人記事本，記錄筆等記錄工具於會議開始前五分鐘到達現場。

3）與會人員應認真做好各自會議紀要，並全面落實會議決議。

三、會議組織形式與實施

為了達到會議應有的效果，會議採取輪流彙報、共同協商、統一部署、統一領導的組織，實施形式。

1）各部門代表逐一彙報工作，有工作障礙現場提出，大家共同協商，並制定出可行方案。

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2）最後由公司副總經理，總經理對下一步工作做以部署，具體流程如下：

1)對於積極按時參加月例會，工作善於總結匯報的員工，公司決定將其列為企業年度優秀員工候選人名單。

2)無故缺席或在與會約定時間未到達會議現場的員工，第一次公司將給予其警告，第二次處以50元經濟處罰。

為了將我們這個大家庭建立成一支有組織，有紀律的優秀團隊，希望大家嚴格遵守以上會議規定。

此制度規定自下發之日起嚴格實施！

行政人事部

2015年4月9日