行政助理工作職責(彙總15篇)
行政助理工作職責1
1、負責營銷部門日常基礎工作,建立營銷部門各類銷售數據、客户及業主台賬;
2、負責統計銷控情況,並及時核對銷控;
3、負責日常銷售物料、檔案、辦公用品管理工作;
4、對接代理公司及公司財務,核實各類付款費用;
5、完成領導安排的其他工作事宜。
行政助理工作職責2
1、招聘:面試接待與指引,緊急且基礎性的崗位可協助篩選簡歷;實習生招聘協助;內推軟文撰寫與發佈
2、入職:候選人入職前的'設備採購、工牌製作、工位確認,加入部門微信羣;入職員工自我介紹製作
3、部門氛圍營造:團建、生日會等活動的策劃及組織,以及其他可以把氛圍搞起來的活動
4、會議室預定:每天預定1~2個會議室供部門使用
5、財務相關:財務報銷等各種財務流程的處理、收集發票
6、零食購買:每月根據實際需求購買零食及報銷款項
7、其它領導交辦的事情
行政助理工作職責3
1.公司前台及日常行政事務工作;
2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;
3.負責各類行政費用統計管理;
4.負責員工文體活動管理;
5.辦公室花草和辦公環境監督維護;
6.協助人事行政其餘方面的工作。
行政助理工作職責4
1、負責基礎的財務工作:內部審計,文件驗證等;
2、處理採購,銷售,銀行,現金等數據的系統錄入;
3、進行文件管理和定期審核;
4、零用現金管理;
5、少量文件的翻譯和校對;
6、 領導交代的.日常行政工作
行政助理工作職責5
1、負責樓層分台的接待及引領工作,做好來訪登記,保障來訪者合理的`秩序;
2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發;
3、負責公司文件的傳遞、轉發、通知等行政事務;
4、負責會議室安排及會議接待;
5、協助完成研發中心各項會議、活動的籌備及執行工作;
6、負責人力資源與行政板塊的協助工作;
7、臨時性的文字處理及統計工作;
行政助理工作職責6
1、擬製行政管理制度,並對各部門執行情況進行監督、檢查。
2、有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率。
3、負責員工午餐的安排及協調工作。
4、按管理規定和作業流程及時完成公司人員的名片印製。
5、新進員工辦公桌位的安排。
6、負責辦公區域的管理。
7、員工日常行為規範的管理,並進行相應的`獎罰。
8、配合行政部經理做好年度行政預算工作。
9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。
10、負責會議室與活動中心的管理工作。
11、負責為客户和公司活動準備場地。
12、根據公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的採購,超出預算的支出需經部門經理、財務部總監批准後方可採購。
13、嚴格按照採購管理制度進行採購,要貨比三家(至少三家),進行詢價、比價、議價。
14、每週一提交上週工作總結和本週工作計劃。
行政助理工作職責7
1、維護公司日常招聘渠道,發佈職位,篩選簡歷,邀約面試,面試信息登記;
2、負責面試人員的接待,面試安排及協調;
3、新員工入職手續辦理:勞動合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;
4、負責考勤數據核對與統計;
5、協助辦公室行政事務處理:客户接待、訂水管理、行政採買等;
6、協助上級領導處理日常的人事行政工作。
行政助理工作職責8
1、負責標書製作,投標渠道獲取,客户信息登記等;
2、負責協助合同及函件草擬、項目合同評審;
3、負責各項目情況及時跟進登記、請款;
4、負責部門客户接待、部門出差安排相關預定工作;
5、負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節點跟進、工作總結;
6、負責部門日常業務及行政事務管理(與公司各部門的對接);
7、完成領導交辦的其他任務。
行政助理工作職責9
1、負責電話接聽與轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並及時傳達給相關人員。
2、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。
3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的`簽收及分送工作。
4、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。
5、負責辦公用品物資採購與盤點
6、負責協助部門經理處理相關事務。
7、領導交代的其他工作。
行政助理工作職責10
1、協助上級領導執行銷售計劃,跟蹤銷售進度;
2、通過電話與客户進行有效溝通,瞭解客户需求,與客户建立良好的'合作關係;
3、負責收集、整理、彙總客户信息等資料,提出分析報告,為上級領導決策提供參考;
2、協助上級領導做好部門內務工作,包括會議的記錄,商務對接,合同簽訂等;
4、負責公司微信和官網的日常運營,包括內容編輯和發佈,宣傳資料、活動策劃等;
5、領導交辦的其他任務。
行政助理工作職責11
1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的任務等行政工作。
2)、協助綜合部經理聯繫各種培訓事宜、聯繫和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會、晚會等。
3)、協助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等
4)、協助綜合部經理完成資料的.整理歸檔等;
5)、具備物資保管專業知識和技能;
6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;
7)、負責固定資產出入登記等相關工作;
行政助理工作職責12
1.接受領導的安排,完成公司賦予的任務;
2.協助完成其他日常事務性工作;
3.記好工作日誌,合理安排工作時間、內容;
4.做好部門助手,協助對工作進行佈置、實施、檢查、督促、落實,做到及時跟進、彙報.
行政助理工作職責13
1、協助處理税務、工商等事宜;
2、收集客户資料檢查並交接;
3、協助主管外勤工作,如公司設立、變更、辦理資質等;
4、統計客户特殊問題報送主管;
5、完成上級安排的其他工作事項。
行政助理工作職責6
1、負責員工的`招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續,配合總部人力資源部建立人事檔案。
2、協助領導完成銷售數據的統計,辦公室管理等工作。
3、完成上級領導交辦的其他任務
行政助理工作職責14
1.協助上級監督工廠行政管理區域,確保工廠的平穩運行和安全環境。
2.以專業的方式為管理團隊提供文祕和行政支持。
3.處理所有來電和快遞,並及時分發。
4.及時和專業的歡迎和安排所有的客人。
5.負責採購文具、藥品和辦公用品的`供應商,以滿足同事的需要。
6.公司IT維護的對外聯絡和保存人事行政部的工作文件。
7.協助組織公司集體活動,如週年晚宴、郊遊、節日禮品等。
8.上級安排臨時安排的工作。
行政助理工作職責15
1、負責跟進和推動人力發展的順利執行,幫助和敦促二三線城市跟進人力發展情況
2、協助人力發展部各類活動開展,提供增員支持
3、負責管理和維護優增資料,活動記錄,定期追蹤人力發展進度
4、辦理主管交辦之各項任務