費用報銷流程
費用報銷時經辦人原則上應在費用發生後的5個工作日內到財務部辦理報銷手續,特殊情況可另行處理。下面是小編為大家整理的費用報銷的流程和辦法，希望大家喜歡!
員工費用報銷規定
1.任何一種類型之請購及支出，包含物品設備請購、差旅費、車費、交際費等，必須於事件發生前依照“預算及費用之審核權限”規定取得權責人的書面核准。
2. 報銷人員必須取得完整真實、合法之原始憑證(發票之單位名稱必須是正確無誤(合富生化/合益信息/合康生物))，由報銷人整齊地自行粘貼在A4紙大小之粘 存單上，同類性質必須粘在一起。“請款單”和“費用及出差旅費報銷申請表”按原始憑證之交易發生時間分類詳細填寫，並自行編號以便參照。付款一般採用支 票、轉賬及匯入員工賬户等方式，經授權人員核准並經財務部複核通過，方可付款。
3. 報銷以“周”為單位，並附相關憑證，不得幾周憑證粘於一起，否則財務部將予以退單處理。當月發生的費用應儘量在當月報銷，最晚不得超過發生月份的次月，如逾期須經總經理書面批准，否則財務部將不予報銷。
4. 對於報銷時出現填寫或計算的錯誤，公司採取只減不加的方式，針對不寫小計數和總計數，報銷總額的20%將會被扣除;針對加總錯誤，差額部分的50%將會被扣除。
5. 簽名的規定：
① 所有員工在任何憑單上簽字，表示對該憑單所載事項以及金額完全同意，並已盡到誠實申報或認真審核之責。
② 所有簽名應同時附註日期，如不附註日期，當產生爭議時，未簽註日期之員工將承擔最不利之結果。
6. 財務複核結果視情況做下列處置：
① 退回報銷單(註明退回原因)。
② 剔除部分不合格、不合理、説明不全之金額後付款(附剔除原因)。
③ 要求報銷人員補充説明或補必要單證。
④ 交出納付(匯)款。
7. 每週匯員工報銷款一次，每月的最後一個週五不匯款。
8. 每週匯員工報銷款後，差異表會E-mail給各部門主管及祕書或助理，各位員工如有疑問可向各部門祕書或助理查詢。
9. 在報銷流程前，所有單據未齊備的，必須補齊手續後方可進入報銷流程。
員工費用報銷流程
事先核准及事後報銷表單流程如下：
實物報銷：報銷條件為發票、驗收(入庫)單、採購單原件，三者缺一不可，特別情況為採購單帶支票提貨，請先填寫《公洽借款單》，經核准入賬後再開出支票，三日內繳回支票簽收之存根及發票、驗收單。
① 出 差：“出差(預算)申請書”→“費用及出差旅費報銷申請表”和“交通費用報銷單”(附已經核准之“出差(預算)申請書”);銷售人員須另附《行動週報及時間分配表》。
② 交 際 費：“出差(預算)申請書(交際欄)” →“報銷請款單” 或“費用及出差旅費報銷申請表”(附已經核准之“出差預算申請書(交際欄)”)。
③ 車 費：“合富用車申請書”→“費用及出差旅費報銷申請表”和“交通費用報銷單”(出租車車費，附已經核准乘坐出租車之“合富用車申請書”)。
④ 驗收 單據：公司自用物品採購驗收，請填寫《事務用品驗收單》，生產，經營用存貨驗收，經IQC核驗後填寫《入庫單》。
⑤ “採購單”(如有借款，應附“公洽借款單” )或“費用及出差旅費報銷申請表”( 如有借款，應附“公洽借款單”;如有相關費用，應附“出差(預算)申請表” )——部門主管——財務複核——財務長——總經理籤準——出納報銷。
途中交通費標準和説明
標準：
① 員工出差或培訓應以最經濟、有效的方式到達目的地，員工出差乘坐交通工具的規定按車程時間限定標準：6小時以下乘坐硬座或長途汽車;6～8小時可乘坐硬 卧;8～16小時可乘坐軟卧;16小時以上可乘坐飛機。員工超標申請特批乘坐飛機的，公司准予按上述規定標準報銷途中費用之外，最多再增加200元/次。
② 外地應聘者到上海總部來面試，由公司負責來往異地交通費用，如超過10小時以上，可報銷火車硬卧車票;如10小時以下，可報銷火車硬座費用。如需搭乘飛機，需事先經總經理核可預算申請。
員工因公出差(到常駐工作地之外地區工作)，應事先填寫“出差預算申請書”(各地人員應傳真或電子郵件送至上海)，詳細註明出差地點、準備搭乘交通工具 及其它各項預計支出內容、金額;並依照審批權限核准後，方可作為報銷的`必備附件交財務存檔。員工出差回來後應在一週內將合法的報銷單據整齊粘貼後，依核准 權限核准後再交財務部;報銷費用如超過所申請的出差費用，應詳細説明理由並獲得總經理批准，否則，超過部分費用將不予報銷。
説明：
① 火車、長途汽車，應以火車、汽車票根為報銷依據。
② 員工遇規定以外的緊急公務必須搭乘飛機者，應事先填寫“定票單”，並報總經理批准，由公司相關人員統一訂票、購買、結賬，但員工必須在抵達目的地後一週內將票根交還給訂票經辦人員，並不得再報銷此費用。搭乘任何交通工具，必須儘量利用下班時間。
③ 出差期間，由於其它與工作無涉的事情所發生的費用，或由於員工本人的原因導致發生的額外費用(如退票費等)，一律由該員工本人承擔。
④ 已參加公司商業意外保險的員工，不得再另外報銷飛機意外保險。
