招聘費用報銷制度

一、標準

1、關鍵崗位背景調查費用按合同約定據實報銷。

2、網絡招聘費用按照合同約定據實報銷。

3、獵頭費用根據合同約定據實報銷。

4、參加各類招聘會場地租金、宣傳費及其他相關費用據實報銷，不含差旅費。

5、電視報紙等其他媒體招聘費用據實報銷。

二、崗位牽制

1、人力資源部負責編制招聘計劃。

2、人力行政中心負責審核招聘計劃。

3、總裁負責審批招聘計劃及資金支付。

4、財務中心負責審核與招聘相關的證據鏈的完整性，票據的真實、合法、有效。

三、證據鏈

1、經審批的招聘計劃。

2、增值税專用發票（如有）、普通發票、財政監製收據。

3、合同。

4、招聘報告。

四、控制點

1、人力資源部根據崗位及編制對招聘需求進行分析，

按崗位説明書的任職要求編制招聘計劃。

2、增加招聘渠道須經總裁批准。

3、海外招聘候選人資格須符合中國法律規定。

五、籤批流程

人事主管→人力資源部經理→財務中心會計→人力行政中心總經理→分管副總裁→總裁

六、附則

1、本制度由財務中心負責解釋。

2、本制度由總裁批准生效。

招聘費用報銷制度 [篇2]

簽發人：

一、目的

為完善財務管理，明確費用借支、報銷手續，合理控制費用開支，提高資金安全性和使用效率。

二、適用範圍

公司全體員工費用報銷的申報、審批以及財務賬務處理。

三、借款制度

（一）因公借款（支票），必須填制借款單，寫明借款事由；

（二）借款額度的審批根據實際需要額度合理批示；

（三）部門經理(按照審批權限)審核後，財務審核簽字，出納方可支款；

（四）借款數額在2000元（含2000元）以上，提前一天通知財務備款；

（五）嚴格執行“前賬不清，後賬不借”制度；

（六）員工借款超過預計報銷日期或跨月未報銷的（除月末借款外），必須歸還借款

或出示已取得發票待報銷；否則財務有權通知人事部從工資中扣除；

（七）員工長期請假、調動或離職時，如有欠款，必須還清借款；

（八）申請借款的員工，本着“公-款公用”的原則，不準私借他人，公-款私用。

四、報銷制度

（一）員工報銷時，必須取得真實合法、內容完整清晰的原始憑證；

（二）員工報銷時，將取得的原始憑證按規定分類粘貼好後，由部門經理籤審（部門設有總監的，要由部門總監籤批），在規定時間交由各公司財務辦理審核，經財務審批後，財務製作報銷憑證，出納核對支款；

（三）費用報銷時先衝減報銷人借款，借款如有餘額，報銷時交回財務，如超出借款部分報銷時財務將差額補足；

（四）差旅費借款必須在出差回來5個工作日內報銷，報銷期限按照返程票面時間計算，節假日順延。

五、報銷票據注意事項

（一）票據項目如抬頭、公章、日期、內容、經辦人等應齊全；並不得有塗改；

（二）自制支付票據及附件應清晰準確，並不得塗改；

（三）對於因污漬、殘破而無法識別票面項目的一律不予報銷；

（四）無論金額大小，不準以任何理由以其他票據代替原始憑證入賬；

（五）所有的費用必須有正規發票，不得以白條、收據代替；費用發生完畢後，當事人應及時將收集到的費用單據加以整理歸類，採用公司統一印製的“小型單據粘貼單”規範粘貼，粘貼過程中應區別費用性質（如：交通費、住宿費、餐飲費、招待費、辦公費等）分類粘貼，便於歸類計算和整理。

六、報銷時間：

重慶美淘集惠網絡科技有限公司

（一）每週三上午12點前，報銷人將粘貼整理好的票據交財務會計處；

（二）財務部在週五通知報銷人報銷。

七、費用項目列支或報銷規定

（一）工資

1、人事考勤負責的人每月1日編制上月考勤表，提交各部門核對簽字後提交財務抽薪計算員

2、財務部根據考勤和工資標準編制工資明細表，報副總經理審核，最終由總經理審批後，財務部統一發放並作帳務處理；

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