中層幹部例會制度
一、目的
為規範公司中層幹部會議管理制度,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度
二、會議時間
公司中層會議由總經辦發起,由總經辦主持。統一規定時間為週三下午18:00.如有改動,行政提前通知到位
三、會議地點
會議室
四、會議準備
1、工作總結表每週三中午自行到行政處領取填寫
2、提前半小時交至行政部
五、會議內容
1. 各部門的工作報告(上週總結、本週計劃、待解決問題)。順序:市場部主管—經
理—設計部主管—經理—工程部—材料部—行政部
2. 總經理工作的佈置以及決議的傳達和貫徹
3. 需協調事項討論,拿出解決方案
4. 新制度的公佈、學習、新進人員的介紹
5. 其他需討論或公佈事項
六、會議紀律
1. 所有人應準時到位參會,不得遲到、早退和缺席。遇到特殊情況者須向總經辦請假
允許後方可離開。否則,遲到、早退罰50元,缺席罰200元。
2. 凡因通知原因造成缺席參會的,由其承擔以上條例
3. 行政以後只通知經理,由經理逐一傳達
4. 手機統一關機或靜音狀態,不得現場或離開會場接聽電話。違者罰款100元一次。
5. 會議期間不得隨意走動,擅自離開。違者罰款100元一次。
6. 會場保持安靜,不能交頭接耳,做小動作。
七、本文件自總經理批准之後生效,自頒發之日執行。
中層幹部例會制度 [篇2]
為方便大家安排工作日程,提高會議質量,保證決策的科學化、民主化、規範化,特制訂本制度。
一、主持與記錄
中層幹部例會由院務部主任主持,院務部進行會議記錄,並以紀要的形式於會後發至院內網。
二、會議內容
中層幹部例會題由院辦收集,院辦可在日常管理工作中向各級領導徵集會議議題,經院長同意後提交中層幹部會上研究討論,主要包括以下內容:
(一)醫院日常工作的決定,研究制定具體的工作計劃和實施辦法。
(二)傳達上級重要文件或會議精神,討論研究貫徹措施。
(三)對醫院工作中的重大問題提出工作意見和方案。
(四)聽取科室重要工作彙報,並就請示的問題做出決定。
(五)通報交流有關工作。
(六)研究必須由中層幹部會議處理的其它工作和突發事件。
三、召開時間
中層幹部例會召開的時間為每月第三週週三下午1:30。特殊原因需要改期的'由院務部提前通知。請大家根據會議時間妥善安排科內工作,準時參會。
四、參加人員
護士長以上中層幹部參加例會。
五、會議地點
例會在教學樓三樓階梯教室召開。
六、會議考勤
會議由院務部和黨務部進行考勤,請參會人員於1:20之前到會場簽到,會前將對出席情況進行通報。原則上不允許請假,如確有特殊情況不能到會,請向一把院長請假。
七、會議紀律
所有參會人員不得遲到、早退。開會期間將手機設置在無聲或振動狀態。
中層幹部例會制度 [篇3]
1.目的 為規範公司中層幹部會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。
2.適用範圍
適用於******公司中層幹部會議管理。
3.職責
3.1辦公室負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督和會議紀要的記錄。
3.2各部門都有權利提議召開臨時中層幹部會議。
4.會議時間
公司中層幹部會議由辦公室發起,總經理主持,會議時間定為每週一下午三點,會議時長不超過兩個小時。
5.會議地點
公司會議室。
6.會議內容
6.1 各部門工作報告(包括工作總結、工作計劃和需協調解決事項等);
6.2 總經理工作佈置及董事會決議的傳達和貫徹;
6.3 需協調事項討論,確定解決方案;
6.4 新制度公佈、學習,新進人員介紹;
6.5 其他需公佈或討論事項。
7.會議準備
7.1 一般情況下,會議在固定時間和地點進行,不另行通知;
7.2 由各部門提議臨時召開的會議先到辦公室備案,再由辦公室統一通知、安排;
7.3 主持人應不遲於會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備,並於會議開始後,將會議的議題、議程、需解決的問題及達成的目標、議程推進中需注意的問題等,進行必要的説明;
7.4 做好會議室衞生,會議用資料和茶水等準備;
7.4 所有與會人應做好會前準備(報告資料,發言稿等),會議發言言簡意賅,緊扣主題,並做好個人會議記錄。
8.會議紀律
8.1 所有人員應準時到會,不得遲到、早退和缺席,遇特殊原因不能出席會議,需提前向辦公室請假;
8.1.1 無正當理由遲到、早退每次處以罰款50元;
8.1.2 無正當理由缺席每次處以罰款100元(請假未準而未參加會議的,也記為缺席);
8.1.3凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由辦公室承擔。 (罰款以現金形式當場交納,所得款項作為日後中層幹部活動經費)
8.2 會議進程中保持會場安靜,禁止交頭接耳,做小動作,手機一律調為震動或靜音狀態。
9.附則
9.1 本文件由辦公室負責起草並解釋;
9.2本文件由公司總經理批准之後生效,自頒發之日起執行。