行政文員崗位職責（精選20篇）

現如今，接觸到崗位職責的地方越來越多，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編整理的行政文員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閲讀。

行政文員崗位職責 篇1

1、負責對各類文件的收發、登記、整理、歸檔工作;

2、負責公司費用報銷初審工作;

3、安排體驗課，並跟進簽單

4、服務新老學員，促進學員續費及轉介紹;

5、參與校區的市場活動。

6、負責行政公文、通知等的起草及日常文祕、信息報送工作;

7、負責核算員工的考勤薪酬等事宜;

8、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

9、做好來訪客户和相關業務合作單位的來訪、參觀等接待工作;

10、負責辦公室日常行政事務。

行政文員崗位職責 篇2

1、負責客人的登記、入住、退房、結賬等接待工作；

2、負責酒店總機接聽、轉接、解答客户對酒店信息的諮詢電話；

3、負責管理好客人貴重物品並做好記錄；

4、定期維護保養前台設備，保持前台環境清潔整齊；

5、完成上級領導交辦的其他工作事項。

行政文員崗位職責 篇3

1、負責日常行政及辦公文書處理;

2、思路清晰，考慮問題細緻，做事有條理，擅於發現工作問題;

3、具有良好的職業道德，工作態度嚴謹仔細，穩定性好;

4、工作效率高，有良好的時間管理能力和統籌安排能力;

5、有效完成上級交代的其他事項。

行政文員崗位職責 篇4

1、協助銷售經理統計客户回款事宜；

2、處理銷售訂單；

3、銷售賬目的記錄與彙總。

4、配合銷售打印單據，記錄公司人員的銷售及回款開票明細。

5、日常辦公事務的處理、合同文件的保存

6、及時完成領導交代的其他任務。

7、能力優異者薪資可更高，具體面議。

行政文員崗位職責 篇5

1、負責公司行政、後勤工作，合理協調各部門相關對接人員，保障工作順利開展;

2、做好應聘人員登記、入職人員材料整理。協助部門領導做好人力資源其他工作。

3、做好部門和其他部門的協調工作;

4、領導安排的其它工作;

行政文員崗位職責 篇6

1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發事項工作。

2、每月負責辦公用品統計彙總報表，根據其他部門辦公用品需求，每月負責填寫單申購單，由部門主管、經理審核簽名後進行統一申購。並且負責辦公用品領用簽名發放事項工作。

3、每天負責公司前台電話轉接工作，如有客人來訪應第一時間端茶倒水給客人。

4、配合主管、經理檢查辦公區域衞生，發現不達標的區域衞生，及時上報部門主管以及部門經理。不得隱瞞或不報。

5、配合人事文員做好考勤統計核算，員工入職離職手續辦理相關工作。

6、按時完成公司領導下達的各項臨時工作。協助部門主管、經理按時完成公司下達的各項任務指標。

行政文員崗位職責 篇7

1、負責行政管理工作，如接聽電話、轉接電話、記錄留言等。

2、負責公司商務接待工作與來訪客户的接待、登記和引見工作。

3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發處理工作。

4、負責公司內每月激勵的數據統計工作。

5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。

6、協助主管監督執行規章制度和勞動紀律，負責統計員工每月考勤工作。

7、負責辦公室日常行政管理（辦公用品申購、辦公設備、辦公環境、綠化維護、固定資產登記及管理）。

8、協助組織企業文化工作的建設（公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅遊、文娛或拓展活動安排）。

9、完成主管交辦的其它行政事務工作。

行政文員崗位職責 篇8

1、負責辦公室環境，公司日常行政管理工作

2、訂單下派跟蹤及材料統計

3、公司公文擬稿、核定工作

4、公司往來公文的傳遞和處理工作

5、公司例會等各種會議的記錄整理工作

6、公司證照管理工作

7、辦公用品的採購、管理工作

8、公司印章管理工作

9、領導交辦的其他工作

行政文員崗位職責 篇9

崗位名稱：行政專員 崗位等級：Ⅲ級 崗位編號

所屬部門：辦公室 直接上級：辦公室主任

下屬職位：無

工作目標

負責學校各項行政工作，發放、推行、監督學校各項行政規章制度的執行。

工作職責

1、 負責學校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。

2、 負責學校各項規章制度文件的發放、推行、執行和追蹤，維護學校各項規章制度的權威。

3、 稽查考勤記錄，並統計製作出勤日報表，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。

4、負責學校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務工作，監督各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作的正常有序進行，無違紀現象，確保學校後勤工作的及時到位。

5、負責學校各項會議的準備工作，包括會議室整理、會議組織、資料準備、會前人員通知及相關提案的信息收集工作，及時做好各項會議記錄，跟蹤會議決定的.執行及落實情況。

6、負責做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與其它外聯機構(所在地司法部門、立法機構、監管機構、法律中介機構等)的溝通協調以及相關的手續辦理工作。

7、 負責學校日常辦公用品的庫存管理，並按照學校相關規定發放辦公用品，負責各部門的資料打印、複印等工作，並建立相關登記薄。

8、 負責協助各部門主要負責人起草學校各項制度章程，並向其提出文書修改的意見和建議。

9、 負責協助學校處理各項突發事件，做好各種自然災害的預防工作。

10、負責學校各部門及校領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

11、負責彙總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結，提交校領導審閲，並進行相關的歸納、整理。

12、負責校領導及各部門負責人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的預定工作。

13、負責主管部門領導的辦公室衞生清潔工作。

14、參與學校後勤、人事、績效考核、採購等事務。

15、完成領導交辦的其他工作事項。

工作聯繫

本部門內

辦公室主任、部門其他同事

本校內機構 學校各部門及校領導 本校外機構 行政類外聯機構

工作條件

工作環境：辦公室

儀器、設備：計算機、打印機、複印機、日常辦公用品等

職務資格

學歷資格：大專以上學歷、行政管理、文祕等相關管理類專業

工作經驗：一年以上行政、文祕等管理工作經驗

資格證書：學歷證書等

知識技能

1、熟悉計算機操作，熟悉Excel、Word等辦公軟件操作。

2、具備一定的法律知識，具備優秀的閲讀能力、文字表達能力和公文寫作能力。

3、有較強的溝通協調能力、人際關係處理能力和組織能力。

4、有較強的工作責任心和上進心，工作細心謹慎，能夠承受一定的工作壓力。

5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛本崗工作。

6、具備良好的時間管理能力以及一定的公關能力。

7、有較強的團隊協作意識。

行政文員崗位職責 篇10

1、負責前台電話的接聽和轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並反饋給相關部門，不遺漏、不延誤：

2、負責來訪客户的接待、基本諮詢、引見和送別，懂得基本商務禮儀，遵守公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌：

3、負責收發公司傳真、信件、報刊、文件、快遞等：

4、及時準確的更新員工通訊錄：管理公司網絡、郵箱：

5、保證前台所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理；

7、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理：

8、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作：

9、負責公司前台、諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨：

10、協助辦公室其他行政事務的安排及執行：

11、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員崗位職責 篇11

崗位職責：

1、負責公司每月考勤；

2、為員工辦理入離職事項，並歸檔；

3、邀請面試及安排面試官面試；

4、公司前台來電接聽、記錄、轉移；

5、公司的物料採購；

6、完成領導交代的其他工作。

行政文員崗位職責 篇12

1、新進員工入廠手續辦理及個人檔案的建立。

2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。

3、核對並輸入加班單，並統計彙總，每月分發至各單位核對。

4、聯絡單及各類文件的打印。

5、考勤卡的更換。

6、空白表單的管理。

7、複印機複印登記、複印紙領用及機器加油，日常保養等。

8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養。

9、承辦上級臨時交付的事項。

行政文員崗位職責 篇13

1、電話的接聽與轉達，客户的接待與引見;

2、日常檢查辦公室內務、綠化情況，監督公共場所衞生;

3、協助打印、掃描文件;

4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯繫管理處進行報備手續等工作;

5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據;

6、協助行政主管登記行政人員考勤情況;

7、登陸相關司法機構網站查看最新通知，併發送給行政主管;

行政文員崗位職責 篇14

1、負責辦公設備、辦公用品的管理，包括清點、維護、登記等；

2、負責車輛的日常清潔與保養維護，節約用油，按時辦理各種車輛年審等手續；

3、負責公司的考勤卡、門禁卡管理；

4、協助公司辦公室改造、搬家等事務；

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員崗位職責 篇15

1、負責公司各類資料的編號、打印、排版和歸檔及標書製作。

2、熟悉公司供應鏈系統，正確完成出入庫單據的開單及跟蹤;

3. 負責公司售後部門相關資料整理

4、完成辦公環境的日常維護工作，確保辦公環境的整潔有序;

5、完成公司領導交代的其它工作。

行政文員崗位職責 篇16

職責描述:

1.辦公、勞保用品採購、保管、發放;

2.辦公類資產(固定資產及低值易耗品)採購、入庫、登記、對賬等賬務管理;

3.辦公設備日常維修保養與租賃;

4.車輛年檢、保險、維修保養與日常使用管理

5.員工工服採購發放,回收,修理;

6.會議室管理及會務協助;參觀服、飲用水管理;

7.廠區、辦公區保潔監督及區域環境管理;

8.食堂衞生管理、食品安全監督等;

9.公司宣傳品、單一大量表格印製;

10.辦公環境及安全管理,辦公工位佈置,工位牌門牌製作;

11.代理報銷,各部門偶發事件的協助;

12.公司、工會活動實施;

13.其他行政相關工作。

任職要求:

1.全日制統招本科及以上學歷,行政管理等相關專業;

2.從事過行政及辦公室工作且經驗豐富;

3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;

4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

5.具備組織能力,懂禮儀接待;

6.待人真誠、踏實可靠,有一定的團隊意識;

7.形象氣質佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;

8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

行政文員崗位職責 篇17

1.熟悉office辦公軟件，有一定文筆，有項目標書制定經驗者優先;

2.公司各類文件的整理和歸檔;

3.負責行政事務類辦理如工商、税務、社保等;

4.溝通能力較強;

5.上級領導安排其它工作。

行政文員崗位職責 篇18

1、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、不延誤;

2、負責來訪客户的接待、諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

3、負責公司會議室的統籌協調管理及會務服務工作;

4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作;

5、負責公司辦公用品採購、發放管理工作;

6、負責公司辦公環境的維護，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

7、參與公司團隊活動的組織與開展。

行政文員崗位職責 篇19

1、管理公司辦公環境，提升公司辦公環境質量;

2、負責公司工商證照註冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

3、負責採購管理、固定資產管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯絡工作;

5、組織公司各項活動，統籌包括團建、年會、員工節日活動，下午茶與員工福利發放;

6、指導並協助各項目完成行政管理工作;

7、完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責 篇20

1、負責接待來訪人員，負責中心總機接聽、轉接工作，聲音清晰、態度和藹，使用禮貌用語。未能聯絡上的記錄在案並及時轉告，對緊急電話無法接通時速報上級處理;

2、負責中心相關的行政事務，包括物品採購、領取、管理等工作;

3、確保中心環境及服務設施的整潔;

4、負責下班後中心檢查工作;

5、協助處理內外部的其他事宜;

6、定期向中心校長彙報工作，並完成校長交辦的其他工作。