建立例會制度通知（通用10篇）

在充滿活力，日益開放的今天，越來越多地方需要用到通知，通知具有使用範圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點。那麼你有了解過通知嗎？下面是小編整理的建立例會制度通知，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

建立例會制度通知 1

根據上級安全管理部門和分公司安全領導小組的職責要求，公司安全生產領導小組要定期召開安全生產專題會議，分析項目安全生產形勢，總結部署安全生產工作；定期開展安全生產檢查活動，研究安全生產獎罰事宜，參與或配合生產安全事故的調查處理。因此為及時準確的掌握分公司各階段實際情況，做到有針對性的開展安全生產工作，特制定本制度。

一、參會人員

1、安全生產例會由經理、副經理、安技組長負責主持。

2、參會人員為：分公司安全組織機構人員參加。

二、會議制度

安全生產例會每月召開一次，召開時間為每月25日，也可根據當前的安全重點工作和上級管理部門安全工作重點要求，實時召開。

三、主要職責

1.學習宣傳、貫徹執行國家及上級管理部門有關安全生產的方針、政策、法律、法規、條例、指令和規章制度等，研究制定公司貫徹落實制定。

2.根據上級安全工作總體要求，提出分公司安全生產指導思想，安全目標、重點、關鍵和措施。

3.分析安全生產情況，查找傾向性、關鍵性問題，研究、協調、解決安全生產隱患，制定預見性對策措施和解決方案，確定安全生產。

4.貫徹執行上級安全工作會議精神和安全生產工作部署，並認真督促抓好落實。

5、彙報本月安全生產情況；通報本月安全檢查情況及事故情況；分析施工現場存在的安全問題；研究下一步安全工作的.重點；安排下月安全生產工作計劃。

6、針對各部門、站場、車隊存在的問題，制定可行的措施，採取相應對策，確保各方面正常安全生產。

7、徵求各方建議，持續改進工作程序和工作方法，使安全工作不斷適應各崗位、站場、車隊，達到管理創新的目的。

四、會議程序

1.會議準備

（1）公司安技組要將本月完成的主要工作（重點是安全檢查與整改落實及存在的問題），形成書面材料報公司主管領導及整理存檔。

（2）公司安技組要將本季度安全檢查情況、檢查的問題、整改情況以及現在還存在的安全隱患和下個月安全工作重點，形成書面材料報公司主管領導及整理存檔。

2.會議程序

（1）首先由公司經理或主管安全副經理、安技組長組織學習上級近期安全生產的有關文件；

（2）安技組彙報本月安全生產情況、檢查出的問題、整改情況、現還存在的安全隱患和下季度安全生產重點與安排；

（3）安技組彙報：一是本月圍繞重點在安全管理上抓了哪些工

作及完成數量，即發現問題、分析問題、解決問題的情況；二是下月安全工作重點及思路；

（4）經理、主管安全副經理，主持分析、研究當前傾向性、關鍵性問題和安全隱患，確定整治項目，制定對策措施，明確實施的責任部門或責任人、完成期限；

（5）會議記錄；由安技組根據安全例會記錄，及時整理形成會議紀要，並整理存檔。

建立例會制度通知 2

為進一步提高效益和規範化管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定：

一、周例會內容：

各部門全體員工參加，由總經理或指定人員主持會議並指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假説明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。

（1）每週一次（暫定為每週六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調整，則另行通知。

（2）每週一、三、五各部門負責人早8:10、晚5:00召開碰頭會；對部門當日工作情況進行反饋；

（3）部門負責人對本部門工作進行總結和下週工作計劃，本週工作中遇到的問題和完成任務情況，提出需要公司領導解決的問題以及建議；

（4）員工向所在部門負責人彙報本週的工作進展狀況及下一步的.工作計劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。

二、工作報告：

工作報告記錄本周工作總結、下週的工作計劃以及建議。以電子版的形式，確實有困難的可以以書面方式遞交。

（1）各部門負責人的工作報告報送時間截止到週五15:00，員工的工作報告截止到週五下午17:30。

（2）各部門負責人的工作報告彙總到辦公室文祕處，由辦公室文祕遞交至總經理處進行審閲。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行彙報。

（3）工作報告因公外出的且確實無法及時發送報告的，可最遲遞延到下週一發送，並電話通知收件人，防止遺漏。

三、 由辦公室文祕做好會議紀要，每週一分發到總經理及各部門負責人手裏。由各部門負責人通知到每個員工，傳達會議精神。

建立例會制度通知 3

為進一步加強公司維穩幹部的理論和業務學習，便於公司及時掌握各部門（單位）的穩定工作動態，分析研究公司穩定工作現狀及存在的不穩定因素，加強公司穩定工作的計劃性、周密性，特制定本例會制度。

一、會議時間與形式

1、例會時間：每月一次，暫定26號召開，具體時間由維穩辦公室根據實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩領導小組召集召開。

2、會議地點：暫定。

3、會議形式：學習、交流、討論、總結等。

二、例會主題

1、傳達學習上級有關文件、材料，不斷提高思想認識和政策理論水平及業務能力。

2、彙報、總結各部門上月穩定工作的執行情況。收集彙報各不穩定羣體的有關情況，抓住新出現的不穩定因素，及時研究制定防範措施。

3、部署本月穩定重點工作與計劃安排要點。

4、研究探討在公司改革發展的.新形勢下，開展穩定工作的新途徑、方法和取得的經驗體會。

5、討論-公司穩定工作各項規章制度、管理辦法和應急預案等的修改、出台。

三、出席人員

由公司維穩領導小組組長主持召開，小組全體工作人員參加。

特邀出席人員：根據需要和會議內容，邀請其他有關人員參加。

四、會議紀律

1、月工作例會至少有一名副組長參加。

2、維穩領導小組成員未經組長批准不得無故缺席工作例會。

五、其他

1、工作例會必須指定專人做好會議記錄，會後整理出會議紀要，經審核後存檔。

2、出席會議人員必須各自做好會議筆記，工作例會研究決定的事項必須按崗位職責負責落實。

建立例會制度通知 4

一、每週星期四晚上7：00一7：30，學校召開班主任例會。

二、地點：綜合樓二樓會議中心。

三、出席對象：全體班主任、各分校負責人以及政教處、教導處工作人員。

四、會議主持人：學校法制校長。

五、任何人不得隨便缺席、遲到。如無故缺席，則少發班主任津貼或師德津貼100元；因事因病缺席者，一次少發班主任津貼或師德津貼50元；遲到、早退者，一次少發20元。

六、開會期間概不會客，任何人不得以與家長交換意見、處理班級的事件等為藉口而影響開會。

七、班主任介紹經驗如有特色的，加3-5分。班主任彙報的`疑難問題可集體研討。

八、學校領導通報上週各班情況，指出存在問題，對會議進行總結，佈置下週工作。

建立例會制度通知 5

一、目的

1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情景，規範公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

3、集思廣益，提出改善性及開展性的工作方案。

4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

二、公司周工作例會

1、會議組織、職責部門：行政部。

2、會議主持人（主要發言人）：暫定為總經理。

3、會議參加人：各部管理人員，由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。

4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。

5、會議記錄人：行政辦。

6、會議時間：時間為每週一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

7、會議地點：會議室

8、會議資料（議程）：

（1）企業口號，由會議主持人帶領與會者説：大家早上好（午時好），與會者應回答：好，很好，十分好！全體人員應具備一個良好的心態。

（2）主持人對上一週的重點工作進行總結，包括主要的工作資料、原定計劃（上週例會決定事項）的執行情景及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法），對本週的工作計劃進行佈置、規劃，追蹤並改善日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評；

（3）各崗位員工彙報上一週主要的工作資料、原定計劃的執行及完成情景，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法），按照工作要求和指標，根據自己的實際對本週工作計劃進行闡述；

（4）對上一週來發生的重點、難點、熱點問題進行探討構成共識，對本週工作存在的困難進行研究，找出解決方案；

（5）每人根據一週工作實際提出一項以上合理化提議，以改善部門工作，提出有利於公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。

三、會議程序和要求

（一）會議相關人員的要求

1、主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，做好會前準備。

2、主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的説明。

3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情景，對議程進行適時、必要的控制，並有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須團體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人證明意見；對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。

5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會後跟進安排向與會人明確。

6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應儘量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。

（二）議題準備

會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題（主題），通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。

（三）發言要點

1、與會人員彙報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。

2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題能夠會後單獨處理，要是覺得有必要能夠在以後的時間把解決問題的過程公佈，對常規的一些問題的進行鍼對性的滲透。

（四）會議記錄

1、行政部需負責做會議資料記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會後整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的時間（格式為年月日時分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議資料（發言記錄）、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議資料`，並準確真實地反映與會人員的意圖，在會後2個工作日內整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經辦備案。

2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關資料應詳記，以便對日後工作有指導意義。

3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應儘量採用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明“議決”字樣。

4、下列情景下，應整理會議紀要：公司各類臨時行政會議；須會後對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；主持人要求整理會議紀要的會議。

5、會議紀要的發放或傳閲範圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

6、會議資料的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的'資料開展相關工作並及時向有關負責人彙報工作進展情景。

（五）週會紀律

1、與會人員必須認真對待會議主題，進取發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。並且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

2、與會人員要準時到會，沒有特殊情景不得缺席週會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加週會，要提前指定主持人；其他人員不能參加週會者，應當事先請假，並提前將上一週工作情景和本週工作計劃以書面形式交主持人。

3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，週會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

4、所有與會人員着常規服裝，準備好筆或筆記本。

5、例會上討論的問題屬於公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閲應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

（六）處罰規定

1、遲到、早退、缺席

（1）遲到：所有參加會議的人員在會議規定召開時間後5分鐘內未到的，計為遲到。

（2）早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

（3）缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計為缺席。

2、處罰

1、無故缺席人員罰款30元，並給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；

2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上台表演一個節目；

3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔；

4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分；

5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。

（八）工作週報管理

辦公周例會要求各崗位員工採用工作週報的方式，向全體與會人員通報本部門上週工作完成情景及下週工作計劃。

週報具體要求如下：

1、週報資料要求：工作週報包括上週工作總結與本週工作計劃；

2、周工作總結要求：對照周計劃目標，逐條總結完成情景及主要工作，總結中應説明工作重點、到達的效果以及工作經驗和教訓；

3、對存在的問題要作出簡要説明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素；

4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案；

5、本週工作計劃：要逐條列出本週各項工作計劃。

建立例會制度通知 6

一 會議相關事宜

時間：每週五下午第八節課

地點：教室

與會人員：全體班委 、班主任

記錄：副班長

主持：班主任

二 會議內容：

1．確定每週工作重點

班級工作實行月月有中心、週週有重點。在例會中，班委和團支部根據班級實際以及有待解決的問題，制定符合本班實際的工作重點。

2．組織班幹部做好上週總結。

責任班委根據學校及班級規定的各項制度，以上週的'工作重點，統計、彙總班上分管考勤、紀律、衞生、寢室的班委的記錄，對上週工作寫出總結材料，以備班會或

讀報時間進行總結。表揚先進，鼓勵後進，使各層次的同學受到教育。

3．持續進行思想教育，加強溝通與團結

班幹部高標準嚴要求，對一般同學要求做到的，班幹部要首先做到。班幹部要有責任心，處事公正，樂於為班級服務，分工合作，各司其職，協同管理。例會上，各班委及團支部成員知無不言，言無不盡，凡事坦誠地進行批評與自己批評。通過檢查本週各方面的環節，明確責任，協調解決，避免班幹部中因缺少溝通而不團結。通過與學生個別談話，大家認為我們班的班幹部是團結的，是積極向上的，大家感到相當滿意。

建立例會制度通知 7

為加強公司領導班子對各部門工作動態的掌握，便於發現工作中存在的問題，進一步加大公司各部門間的協作，提高各項工作的周密性與計劃性，提高工作效率，激發工作潛能，保障全公司工作有序、高效的進行，特制定公司例會制度，具體要求如下：

一、例會的管理與組織

1、公司例會由綜合部召集，公司主要領導主持，公司領導班子及各部門主要負責人蔘加會議，時間為每週一上午8：15，特殊情況另行通知。

2、參會人員須提前10分鐘進入會議室。進入會議室後，自行將手機調為靜音或震動，如需接聽電話，在會議室外接聽。

3、由於特殊原因不能參加例會的，經分管領導同意，部門主要負責人可安排部門其他人員參加會議。

4、每月第一週的公司例會，全體中層管理人員參加。

二、例會的內容及彙報形式

1、例會的彙報內容由以下六點組成（詳見附件一《例會彙報情況表》）

①上週工作完成情況

上週已經完成的工作、未完成工作的推進情況。

②本週工作計劃安排

本週打算開展的`工作、上週未完成工作的推進方向。 ③領導班子及公司各部門應知的事項

需要向各部門通報或向領導班子報告的其他工作情況。 ④工作中遇到的難點及解決思路

難度較大或週期較長的工作難點及解決思路。 ⑤需提交領導班子會研究、協調及解決的事項 涉及重大金額或需多個部門配合的事項，需向集團公司或政府相關部門彙報的事項。

⑥其他事項及建議意見

與公司發展有關的其他事項和意見建議

2、請各部門參會負責人認真填寫《例會彙報情況表》，會議結束後統一交至綜合部歸集、存檔。

三、例會的相關要求

1、各部門負責人在彙報時應做到內容簡明扼要，觀點清晰明瞭，提出問題的同時提出解決方案或思路供公司領導班子會參考。

2、為提高工作效率，各部門提交領導班子會研究決定的事項應當先向分管領導彙報，分管領導同意上會後，方可提交至領導班子會研究。

3、提交領導班子會的事項應當有計劃、有方案、有反饋，對於納入會議紀要並要求相關部門限時辦理的事情，要及時向分管領導反饋工作進度。

4、提交領導班子會的事項，按照會議決定逐條形成領導班子會會議紀要，會議紀要具有決策效力，公司各部門應根據會議紀要貫徹執行，並及時向分管領導反饋落實情況。

四、本辦法由公司綜合部負責解釋，自印發之日起實施。

建立例會制度通知 8

為及時瞭解和把握社區工作的全面情景，分析解決社區工作中面臨的問題與不足，提高工作效率和執行力，長壽路街道健康路社區將週五例會調整為每週一召開例會，便於全面瞭解本週工作動態，安排部署下週工作，社區例會制實現了長效化和制度化。

7月7日午時，健康路社區召開週一例會，借週一例會制這一平台，把會議以前由社區書記、主任當主持人轉變為由服務大廳值班長輪崗主持例會，旨在鍛鍊社區幹部語言表達、整體協調本事。

以往周例會，社區書記安排部署整體工作，再詢問工作進度，工作人員被動回答問題，常常是各忙各的，各説各的，忽略了合作。工作人員輪崗做例會主持，事先就得與其他同事交流需要配合的工作資料，統籌研究全盤工作。這種做法，不僅僅培養了社區新進人員及年輕成員，也讓同事之間有了相互瞭解、相互交流的渠道，將社區分工不分家的理念轉化為更高效的服務。

並且，經過周例會制度，在會上彙報上週工作完成情景以及存在的問題，並報告下期工作計劃及具體的工作措施，傳達上級有關會議和文件精神，對近期工作進行科學合理的安排以及業務知識的學習，以到達暢通溝通聯繫渠道、明確自身工作職責、建立督促落實機制的目的`。

社區周例會工作制度的建立，為社區工作人員供給了溝通交流平台，也將有力的促進社區各項工作整體水平的再上一個新水平。經過周例會，全體工作人員能夠在日常的工作學習中更好的體現“知民情、解民憂、化民怨、暖民心”，樹立團結協作理念，紮實開展好羣眾路線教育活動，更好地為社區居民服務。

建立例會制度通知 9

學校的安全工作必須常是抓不息的日常工作，消除一切隱患，防患於未然。保證師生各方面的安全，是學校必須認真努力做好的.工作。

1.學校的安全工作會議必須認真做到三落實：人員落實、內容落實、時間落實，並認真做好記錄。

2.安全工作會議有學校安全領導小組及安全工作小組人員參加，有安全第一責任人或分管領導主持。

3.每週五及每月的最後一天月召開一次安全工作會議。參加會議對象，安全小組人員。

4.例會內容

1）學習上級文件和相關精神和要求，提升認識，協調工作。

2）彙報各分管工作的安全落實情況，找出存在的安全隱患，要求及時解決的安全問題，佈置檢查各安全方面的落實情況，佈置階段性的安全工作要求，商討有關活動的安全防患預案等。

建立例會制度通知 10

一、為貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針，營造企業良好的安全氛圍，提高安全生產能力，有效預防安全事故的'發生，特制定本制度。

二、電站安全生產領導小組工作會議，每年召開一次，由電站負責人主持，主要學習貫徹上級文件，研究制訂安全生產方針、目標及分析當前的安全工作，及時解決存在的問題，落實防範措施和解決辦法，並決定有關安全工作重大事宜。對上年度安全工作全面總結和表彰，並且計劃部署下年度安全工作。

三、電站安全生產管理負責人應在年度總結匯報安全生產及設備管、用、養修情況，討論分析安全生產形勢及影響安全生產的不利因素，採取有效措施，提前做好預防工作。

四、電站每月不得召開少於一次安全生產會議，總結當月安全生產情況，對生產工作中出現的不安全因素及事故隱患進行分析，解決處理意見，部署下月的工作。

五、月安全例會由電站負責人或安全生產負責人負責組織召開。

六、安全會議實行簽到制，由安全生產負責人負責統計並作為職工考勤的組成部分，納入個人考勤範圍。對未經請假，無故不參加會議的按曠工處理。

七、安全會議要有專人記錄，每次會議都要將會議的有關內容記錄清楚。