跟單員的工作職責(彙編15篇)

跟單員的工作職責1

1、與客户、供貨商溝通並進行訂單落實，同時進行問題溝通和協調解決。

2、跟蹤生產訂單的執行情況，確保供貨工廠嚴格執行訂單，按質按量按時完成訂單。

3、負責所有外貿單證的.製作，能立完成從詢價、訂艙、裝箱、報關、商檢等全程事項。

跟單員的工作職責2

1. 負責公司現有客户的報價、跟進、維護與協調;

2. 協助財務部做好出口退税資料整理工作;

3. 做好與業務經理、業務員、貨代等人員與部門的銜接，及時有效解決各類問題;

4. 負責出口訂單資料整理和歸檔工作;

5.負責做好外貿訂單訂艙、組織發運、出口報關、單據製作等工作;

6. 配合其他相關團隊，確保整個出口流程順利進行;

7.外貿平台產品文案製作 ;

跟單員的'工作職責3

1、主要工作負責物流的'提送貨。

2、根據業務員訂單去指定加工廠檢查產品質量。

3、對照生產出庫單，按照先進先出原則發料。

4、倉庫的安全工作和原材料及成品保管工作。

5、接受並完成上級交代的其它工作任務。

跟單員的工作職責4

1、能夠翻譯處理國外客商往來英文書面郵件及工藝資料，具備相當口語交流能力（英語4級以上能獨立與外商談判者優先考慮）。及有音像傳輸電線電纜設計及製造專業知識和經歷者更佳。

2、良好的英語聽説寫能力，包括熟練寫作外貿函電，有優秀的聽力及口頭表達能力、談判能力突出，能獨立接待國外客户。

2、對電源、音響設備知識有基本瞭解，從事相關業務跟單工作有一年以上相關事項實際操作經驗。

3、有溝通、協調及談判能力，能協調客户及公司技術人員。

4、能獨立操作從樣品收集、詢價、報價、接單、整理工廠下單、品質進度跟蹤控制、準備出貨、出貨收匯及客户資料整理歸檔等全套業務，且正確的處理訂單操作過程中所發生的問題。

5、及時反饋市場的最新行情，並制定合理的開發計劃；

6、輔助上級主管做好業務開發工作並及時完成公司制定的業務指標。

7、成熟穩重，工作踏實，身體健康；踏實細緻，責任心強；良好的.團隊合作精神。

跟單員的工作職責5

1、協同海外客户的國內採購、從樣品到貨的訂單處理及國際物流門到門的'全程操作跟蹤。

2、訂單處理：聯絡供應商、跟蹤交貨期、安排提貨、驗貨等及時和國外買家溝通交貨細節。

3、物流處理：安排海運、空運、鐵路、散貨拼箱等運輸及提單、報關單證等處理，跟蹤貨物運行狀態。

4、清關處理：聯絡海外清關代理，處理清關文件、關税等目的國清關處理及問題件。

5、目的國派送：聯絡海外運輸商處理配送到門事務及回單簽收等。

6、二次銷售：積極聯絡客户，回覆日常客户諮詢，爭取更多訂單。

跟單員的工作職責6

1、按公司生產和質量要求，控制生產進度，控制產品質量，

2、根據生產通知單和加工合同交期規定，對指定的外加工的全過程監控，保證成品按時交貨；

3、跟蹤並及時反饋訂單的`進程及時發現不規範、不合格情況，及時提出書面整改、返工等處理意見。

4、對超出個人處理能力或處理權限的，報請生產部經理處理

跟單員的工作職責7

1、負責外貿出口流程，協助各部門與工廠、銷售聯絡事宜；

2、部門產品訂單備貨、跟單、驗貨、出運安排，對棘手問題主動介入解決；

3、對崗位總結以及持續優化；

4、按時完成上級交代的任務並主動彙報溝通；

5、要嚴謹認真的`工作態度，有較強的邏輯思維能力、學習能力和理解能力。

跟單員的工作職責8

1、熟練掌握EXCEL公式運用，運用ERP系統，貨品的配發以及調撥，及每週貨品的數據分析;

2、每月根據貨品銷售狀況提出對滯銷貨品的銷售建議;

3、及時與業務主管溝通，對銷售活動做出建議，有效控制公司庫存;

4、季後每家店鋪退換貨的審核及跟蹤;

5、隨時對總倉貨品於各區域進行銷補安排;

6、新品的到貨跟蹤及追加貨品的進倉跟蹤;

7、倉存過季貨品的整合計劃的.落實，保證總倉及分倉庫存的合理性;

8、貨品退貨、返廠工作的彙總跟進;

9、監控執行終端貨品的促銷活動方案;

10、進行商品數據分析，完成分析報表。

跟單員的工作職責9

1. 會同技術部、開發部進行工藝溝通，製作產品工藝單、輔料單、尺寸單，並負責將數據及設計要求明確傳達給加工廠相關負責人。

2.對所需輔料進行統計彙總，進行採購、入庫、結算，並根據大貨交期及時將輔料需求提供給庫房，並跟進輔料的核對、發放，直至確認工廠對接人員收到並核對無誤。

3. 跟進廣告樣衣的'製作，配合開發部做好大片拍攝工作。做好產前樣衣的批版審核確認工作。

4. 安排相關面輔料的檢測，及時跟進檢測報告結果。

5. 全程跟進大貨生產過程，及時解決生產當中出現的問題，如無法正常處理，第一時間上報至生產部經理。

6. 定期彙報生產進度和入庫情況，做好大貨成品查驗及貨款的支付、結算、發票追討。

7. 配合商品部做好日常的產品返修維護，做好相關記錄，並注意在各自負責品類的落單中避免出現類似問題。

8. 公司領導交辦的臨時性工作。

跟單員的工作職責10

服裝跟單員崗位職責

1、協助業務員跟進樣品質量、大貨進度，跟進生產過程中半成品的檢驗，質量監控；

2、校對工藝、紙樣和樣衣，確認樣品；

3、出差到外協工廠驗貨，面輔料的籌建及特種工藝的抽檢；

4、填寫各階段驗貨記錄，及時向總公司反映情況；

5、把控大貨生產進度，確保大貨保質保量按時完成。

服裝跟單員崗位要求

1、瞭解服裝的生產流程和服裝的`縫製工藝，能夠核算和控制成衣成本；

2、熟練服裝業務跟單流程，熟悉面輔料特性；

3、瞭解國際驗貨標準，能及時發現解決生產過程中出現的各種問題；

4、具有現場和工廠溝通協調和處理解決問題的能力；

5、性格開朗，辦事麻利，做事認真負責，能適應經常出差。

跟單員的工作職責11

1、跟蹤訂單、訂單的交貨時間。

2、各合同、單證、發票的管理。

3、日常訂單維護、確定客户訂品的庫存數量、有效期以及發貨時間等事宜。

4、負責及時與供應商進行對賬，配貨財務部門做發票管理和貨款申請。

5、熟練使用購銷系統，包括客户信息建檔、建立銷售單、出庫單等。

6、與倉庫、物流等部門密切溝通，跟蹤產品發貨完成。

跟單員的.工作職責12

1、負責聯繫客户、編制報價、參與商務談判，簽訂合同;

2、負責生產跟蹤、發貨、現場監裝;

3、負責單證審核、報關、結算、售後服務等工作;

4、客户的拓展與維護;

5、業務相關資料的整理和歸檔;

6、相關業務工作的`彙報。

跟單員的工作職責13

1. 訂單的及時下達以及銷售合同的完成。

2. 訂單下達後生產質量的把控。

3. 訂單出貨前的驗貨申請以及跟蹤。

4. 訂單交期的及時跟進和出貨。

5. 客户投訴的質量事故或糾紛。

6. 訂單的'及時收匯。

7、國際及國內貿易訂單的跟單操作，報關單據製作及相關業務;

跟單員的工作職責14

生產跟單:對已接來的訂單進行生產安排，生產線跟單員工作職責。對生產進度進行跟蹤，按期將貨物送到客户手中。對內叫:業務經理或生產主管或總經理助理。不管是外貿公司的跟單員，還是工廠企業裏的跟單員，他們基本職責都是由"業務跟單"和"生產跟單"兩部分構成。 以客户訂單為依據，處理訂單，跟蹤產品，跟蹤服務運作流向的專職人員。

1.下達生產通知書

跟單員接到客户訂單後，應將其轉化為生產通知單。通知單要明確客户所訂產品的名稱，規格型號，數量，包裝要求，交貨期等。

2.分析生產能力

生產通知單下達後，要分析企業的生產能力。能否按期，按質地交貨。如不能應採取什麼措施?要不要外包?

3.制定生產計劃：

生產計劃的制定及實施關係着生產管理及交貨的'成敗生產跟單員工作流程生產跟單員工作流程。跟單員要協助生管人員將訂單及時轉化為生產通知單。

4.跟蹤生產進度

(1)生產進度控制流程;

(2)生產進度控制作業程序;

(3)生產進度控制重點;

A.實際進度與計劃進度發生差異，要找原因。通常有下列原因：

1.原計劃錯誤;

2.機器設備有故障;

3.材料沒跟上;

4.不良率和報廢率過高;

5.臨時工作或特急訂單的影響;

6.前製程延誤的累積;

7.員工工作情緒低落，缺勤或流動率高，管理制度《生產線跟單員工作職責》。

(4)跟蹤生產進度的表單：

有：生產日報表，生產進度差異分析表，生產進度控制表，生產異常處理表，生產線進度跟蹤表。

5.交期延誤：

如是工廠原因，要通知客户，取得同意後方可出貨。如不同意，一是協商，我們可承擔部分費用將貨出去。二就只好取消訂單了。

6.有關訂單的更改問題：

客户對已下的訂單因市場變化會有更改，有數量上的，(或增加，或減少)。有包裝上的。(彩印，或白合)。有交期的變更。(或提前，或推遲)。接到客户要求變更，首先要看改什麼?能否接收?如我們的貨已生產的差不多了，已收尾，就不可能再更改了。如還沒按排，問題不大。如已按排了部份，要進行協商。比如數量要減，我們已按原數量採購了材料，通用的問題不大。但如是專用的，客户要承擔部份費用。對交期：如要提前，我們要根據實際情況説。如要推遲，時間短，問題不大，但如要延遲很長，那倉儲費，損耗費要承擔。

跟單員的工作職責15

1、跟進訂單中產品的`包裝設計，發給客户確認並執行彩盒及説明書打樣，確認；

2、跟進產品生產進度，保證訂單是在客户指定的交期內，加急單及時饋；

3、安排報關、訂艙、出貨、證書等資料；

4、樣品寄送、客訴進度跟進；

5、完成領導安排的其它事宜。