人事行政專員崗位職責(15篇)

在社會發展不斷提速的今天，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以有效規範操作行為。什麼樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編精心整理的人事行政專員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

人事行政專員崗位職責1

1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度

2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

3.協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

4.編寫崗位説明書，完善崗位管理體系

5.負責招聘工作的實施，人員的預約，接待及面試

6.負責發放錄用通知，及時辦理錄用員工的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案，並及時更新通訊錄和花名冊

7.負責員工考勤手續的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發放

8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續

10.負責員工內、外部培訓工作

11.負責各部門的上傳下達工作

12.協調各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的工作

13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

14.負責工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調整

15.負責員工福利的'採購及發放工作

16.負責企業資產配置工作，包括清點、申報、維護等

17.協助各部門做好節假日期間工作安排

18.負責員工社保的辦理工作

19.其他臨時性工作的處理

人事行政專員崗位職責2

負責公司日常行政管理工作，包括資產管理、檔案管理、日常接待等;

對接集團行政、人事，配合完成公司的行政人事相關事務;

組織、協調公司年會、活動，負責外聯工作;

合同相關事務支持：擬定公司各類合同，跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項，建立合同管理檔案;

完成領導交辦的其他工作事項.

人事行政專員崗位職責3

職責描述：

1、 負責員工活動與團建工作，促進員工凝聚力，推行公司各類規章制度的實施；

2、 獨立完成崗位職責職位要求流程，包括崗位發佈、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優化和維護崗位職責職位要求渠道；

3、 協調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續；

4、 負責公司人力資源規章制度、工作流程的制定和完善，落實公司各項人力資源政策。

職位要求：

1、 人力資源、心理學、行政管理等相關專業，5年以上人力資源相關領域工作經驗；

2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規及政策，推進用工規範管理，解決勞動爭議；

3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧，精通常用的.面試方法和人力資源相關知識；

4、 會用釘釘；

5、 完成領導交派的其它臨時任務。

崗位要求：

學歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

人事行政專員崗位職責4

崗位職責：

1、負責協助公司人事部完成項目員工招聘工作，負責面試及入職培訓；

2、負責建立、維護項目員工人事檔案，簽訂和更新勞動合同；

3、負責協助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續；

4、負責協同開展員工入職培訓等培訓工作，以及培訓效果的跟蹤、反饋；

5、負責項目員工考勤、工資核算，社會保險和商業保險統計等工作；

6、負責項目員工日常管理工作，着重員工關係管理及與總公司對接等工作；

7、負責工傷、意外事故申報及處理工作；

8、負責依據公司體系文件要求，按流程做好相關工作，確保體系的運行符合要求；

9、完成領導安排的其他各項工作。

任職要求：

1、專科以上學歷，身體健康；

2、具備良好的'溝通協調能力、吃苦耐勞、工作嚴謹，責任心強。

3、熟練使用word、excel等辦公軟件；

4、有相關工作經驗者優先；

人事行政專員崗位職責5

1、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊

2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

3、負責公司員工的.勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

4、協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議

5、根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

6、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，並進行離職原因分析

7、完成上級交辦的其它臨時性工作

人事行政專員崗位職責6

1.完成員工關係基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;

2.負責監控並統計員工考勤;

3.協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;

4.前台工作、商務禮儀接待、客户來訪;

5.辦公用品申請、採購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;

6.完成領導交代的其他工作。

人事行政專員崗位職責7

1、負責公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;

2、員工的績效考核和考勤統計;

3、負責辦理員工入離職、轉正手續，以及員工日常請假和休假的管理和統計;

4、組織和開展員工活動，做好員工關懷，協助上級進行企業文化建設;

5、制定、規範和優化公司各項制度，監督公司規章制度和獎懲制度的執行;

6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的.及時建檔與更新;

7、負責辦公用品等的發放、清點與採購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

8、各類通知文件的撰寫與下達，以及辦公室衞生工作的輪值安排;

9、上級交代的其他雜事等。

人事行政專員崗位職責8

任職要求：

1、大專以上學歷，年齡22歲~28歲；

2、1年以上人事行政工作經驗，有相關建築業或房地產工作經歷者優先；

3、協助領導做好公司行政後勤事務處理、人力資源管理和內外聯繫協調工作；

4、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作；

5、負責聯繫協調、內外聯絡工作；

6、公司後勤日常事務管理，並做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

7、公司環境衞生管理以及辦公室值班管理；

8、完成公司領導交辦和其它工作。

崗位職責：

1、負責項目員工相關人事手續處理，確保員工異動按照總公司人事制度規範化操作；

2、負責及配合總部開展項目員工的日常招聘和培訓工作，確保項目空缺人員及時補充，以及員工技能不斷提升；

3、負責項目員工考勤彙總統計和休假管理，確保考勤數據準確無誤；

4、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業並及時將其異常狀況彙報總部；

5、協助部門負責人做好項目後勤保障方面工作，負責項目物資的`採購及服裝的保管、統計等管理工作；

6、協助項目經理做好文件起草、通知、發佈等文件的擬定以；

7、做好會議的組織工作和會議記錄。

人事行政專員崗位職責9

1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；

2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求；

3、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護；

4、全面瞭解招聘職位的`任職條件與崗位職責，進行初次面試及複試的組織，並根據錄用狀況進行背景調查。

5、建立後備人才選拔方案和人才儲備機制；

6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料，並定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果。

7、根據領導審批的培訓，具體安排企業各項培訓工作，如新員工入職培訓，對培訓效果做出評估，每次培訓，以便改進培訓工作，提高企業培訓工作整體水平。

8、員工活動的策劃、組織實施。

9、宿舍，車輛、飯堂管理。

人事行政專員崗位職責10

一、負責做好公司文件打印、複印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤並交財務做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理，。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的`計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又是不長期積存。

七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

八、 完成各項勤雜、採購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

人事行政專員崗位職責11

1.協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;

2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化代訓)，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業務的辦理;

4.負責公司的公章蓋印、辦公衞生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產採購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

6.負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

7.負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的採購事項及領用的管理，;

9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關係;

11.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，局域網的運行管理、配套設備採購、軟件的.升級工作、發放管理、維護及修理工作;

12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導，建立合同台帳及合同資料的檔案管理;

13.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

14.負責公司的印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閲、分發工作。

人事行政專員崗位職責12

1)根據集團總部人力資源管理制度，貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。

2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的.崗位職責)

3)管理省/直轄市內重要的文件和合同、協議、員工檔案。

4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。

5)監管機構網站，協助機構網絡建設。

6)協助總監完成每月工作報表和報告。

7)督導辦公環境工作。

8)協助個案中心處理工作中的突發事件。

9)起草省/直轄市內文件，上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

10)保管機構公章，並按制度規定使用公章。

11)組織省/直轄市行政例會。

12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

13)完成上級交辦的其他工作。

人事行政專員崗位職責13

1、根據部門人員需求，開展人員招聘工作;

2、辦理員工各項人事手續;

3、負責統計員工考勤數據，核算薪酬績效數據;

4、管理辦公室行政事務及企業文化類活動執行;

6、負責採購辦公室用品;

7、完成領導交代的臨時性工作等。

人事行政專員崗位職責14

宿舍的`管理、安排與調整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費計算;

辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發放、管理;

負責行政文件通知擬定、傳達、公佈及實施;

負責安全生產管理及與安監辦對接，安監資料提交;

接待客户訂餐和預訂酒店

飯票的領取與發放;

與管理處工業區相關問題聯絡;

人事行政專員崗位職責15

1.負責區域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據;

2.負責固定資產管理及辦公用品的管理工作;

3.負責員工宿舍管理、衞生管理以及辦公室日常事務管理工作;

4.負責員工體檢工作，並建立和更新員工健康檔案，發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關係;

5.績效考核的彙總工作及月考勤的彙總;

6.協助區域人力資源專員(主管)做好員工的.活動安排和新員培訓工作;

7.員工制服訂製的彙總工作及文具的發放工作;

8.區域發文通知的草擬及執行追蹤;

9.其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。