行政科工作職責(精選16篇)
行政科工作職責1
1、負責辦公室辦公用品及內務工作;
2、組織開展各地區服務商培訓會,安排會議流程、時間、地點等;
3、根據公司發展戰略,制定行政工作流程,建立並完善行政相關規章制度;
4、人員招聘及管理;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政科工作職責2
1.公司車輛管理,車輛調度、車輛維護、證照、年審等;
2.公司辦公傢俱、設備、辦公用品的採購、管理、維護;
3.公司經營和辦公環境的'檢查、維護;
4.公司內部文件/證照、往來文件、規章制度等文檔的管理;
5.負責公司售後部相關經營管理數據、信息的收集、整理、統計、分析;
6.負責售後工單建單、錄入、審核;
7.負責廠家、集團、店、部門文件資料的收發,完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。
行政科工作職責3
1保持前台清潔整齊,為來訪客人提供問詢幫助或相關接待工作,熱情禮貌、形象良好
2公司日常行政管理的運作(包括運送安排,快遞接收,郵件和文件流轉等)
3協助主管對其他各項工作事務的安排及執行
4完成上級交給的.其他事務性工作
行政科工作職責4
1、公司日常行政管理的運作
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;
3、負責各類會務的'安排工作;
4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政科工作職責5
1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衞生管理、綠化管理、廠房管理、危廢品處理等綜合事務工作;
2、負責公司守衞管理工作,包括守衞值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衞工作,確保公司人員、財產的`安全;
3、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
4、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
5、負責各類政務、外聯工作,負責殘疾人年審、工傷申報及手續辦理,環境監查、環境管理審核等事務;
6、完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政科工作職責6
1.負責日常辦公用品採購,發放,登記管理,辦公室設備管理
2.及時準確的更新員工通訊錄
3.員工考勤系統維護,考勤統計及外出人員的管理
4.保證辦公室所需要物資的'充足(如水,紙,設備耗材)
5.負責接聽,轉接總機電話,接待客户,來訪人員。
6.負責訂機票,酒店的預定,快遞的管理
7.協助部門經理開展公司團建活動的策劃和開展。
8.辦公室環境以及硬件軟件管理
9、協助領導完成交代的事宜
行政科工作職責7
1、負責公司售後部下發的報價單、文件等資料的整理及登記工作;
2、負責公司OA系統的管理及維護;
3、協助組織公司的.各項活動;
4、協助商務助理整理合同文件及其它資料的歸檔;
5、完成上級交代的其它事務性工作。
行政科工作職責8
1、負責行政事務以及大型活動的協調工作。
2、負責校級客人接待工作。
3、負責校領導外出活動安排。
4、對外聯繫。
5、校級會議場所安排及會議室管理。
6、負責公(電)文、收發、信函發送等業務服務。
7、辦公室內部事務及辦公室經費、資產管理。
8、搞好綜合治理和安全防範工作。
9、完成臨時交辦的工作。
二、行政科科長崗位職責
1、協助主任做好辦公室的行政管理工作。
2、協助主任做好各級領導、來賓的接待組織工作。
3、協助主任負責校領導的外出活動安排。
4、協助主任做好對外聯繫。
5、協助主任做好小車班的管理,負責校領導及辦公室公務用車的安排。
6、協助主任負責辦公室的經費預算和財產管理。
7、承擔或協助相關的會務工作,管理好辦公室掌握的會議場所。
8、負責收發室管理工作。
9、加強全科的思想政治工作,負責本科人員的勞動紀律管理和考核工作。
10、負責本部門綜合治理和安全工作。
11、認真、及時、準確完成領導交辦的臨時工作。
三、行政科事務接待崗崗位職責
1、牢固樹立服務意識,在工作中做到細緻周全,服務到位。
2、協助科長做好校級行政事務接待和大型活動的協調工作。
3、協助科長做好對外聯繫和落實校級客人活動安排及協調工作。
4、協助科長做好校領導外出活動的`交通安排等工作。
5、負責本部門所轄會議室的使用安排、設備物資(如茶具、擴音器材等)的管理、使用、保養工作。
6、承擔或協助相關的會務工作,負責會議室開關,負責管理保潔工做好會議室的清潔衞生和開水供應。
7、負責發出郵件的登記、簽收、抄寫工作。
8、負責在校內發放文件資料。
9、負責接轉電話及校內外來電記錄工作。
10、認真、及時、準確完成領導臨時交辦的工作。
四、小車班駕駛員崗位職責
1、嚴格執行《道條》的有關規定,自覺遵守交通規則。工作中禁止飲酒,禁止將車輛交由他人駕駛,確保安全駕駛。
2、牢固樹立服務意識,實現服務的優質化、規範化。做到言行、衣着文明,具有保密意識。
3、嚴格遵守學校辦公事的各項規章制度和勞動紀律,堅守工作崗位,做到隨叫隨到,完成領導安排的出車任務,預先安排的,應提前10分鐘到達指定地點;臨時安排的,應儘快到達指定地點,不得無故拖延時間。
4、熱愛本職工作,熟悉所駕駛車輛的構造性能,掌握各種條件下的駕駛要領和排除常見故障的技能。
5、愛護車輛,做好車輛的日常維護與保養工作,保持車況良好,車容整潔,工具附件無損壞丟失。
6、負責車輛的年檢、年審、養路費及其它證件的辦理工作,積極參加年度安全學習。
7、認真、及時、準確完成領導交辦的其它任務。
行政科工作職責9
1、負責公司後期工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境。
2、負責考勤,日常環境衞生,辦公用品採購等綜合事務工作。
3、做好會議記錄、資料收集、檔案管理相關工作。
4、與相關部門緊密配合,協調溝通,維護客户關係;
8、熟悉金數據、精鬥雲軟件着優先,配合發貨及貨物盤點等工作經驗;
5、做好經營服務各項管理並監督、督促、檢查落實執行情況
6、處理日常事務,重要資料的'存檔保管,完成相關行政工作的安排與執行。
7、後期可以向講師道路發展。
行政科工作職責10
1、根據公司人力資源需求及招聘計劃開展招聘工作;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
4、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;
5、協同開展新員工入職培訓,執行培訓計劃,聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
行政科工作職責11
1、訪客接待。
2、公司證照管理,快件收發,辦公文具採購及分發,行政物資及資料倉庫管理。
3、協助安排公司內部會務。
4、機票、酒店預訂等行政事務。
5、協助完成人力招聘工作。
6、負責公司員工考勤統計、福利補貼核算;
7、協助員工入離職手續辦理;
行政科工作職責12
1.協助上級領導籌備各類會議,協調好各方面工作,保證會議的順利進行,並傳達會議精神,形成會議記錄。
2.協助上級領導起草公司綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件;
3.負責組織起草月度、季度及年度工作總結和公司請示、通知等公文函件及審核待簽發的文稿;
4.主動收集公司的`運營情況,及時做好宣傳報道工作;
5.完成領導交辦的各項工作跟進任務和公司安排的其他事宜。
行政科工作職責13
1、認真執行公司各項規章制度和行政工作程序,服從上級指揮,保質保量按時完成工作任務;
2、參與公司行政管理,認真做好公司員工考勤、請假審批等工作;
3、負責公司往來文件、快遞的承辦、分發、歸檔等管理事宜。熟悉掌握公司各類文檔、資料(移動硬盤)的管理程序;
4、負責辦公環境的保潔和維護,接聽日常電話,熱情周到接待來訪客人;
5、負責公司辦公設備的管理、維護、報修、保養工作;
6、負責辦公用品的保管整理和分發工作。負責公司資產管理、物品採購和經費報銷。
7.組織開展豐富公司企業文化活動,聯繫和協調落實各種集體活動,例如:出遊、體檢、受訓、生日會、公司年會等。並及時做好公司文化對外宣傳,及時更新官網信息;
8.與大廈物業管理聯絡督促其更好的'服務於公司,完成上級臨時交辦的各項工作。
行政科工作職責14
1、做好公司收發文管理工作,及時整理並歸檔保存;
2、負責車輛用車調度工作、費用結算及車輛年審和維護維修工作;
3、負責辦公區的環境和安全管理工作,對外聯繫綠化公司,對內管理保潔阿姨;
4、負責管理員工宿舍的工作,入住與搬出,定期檢查宿舍環境衞生及家電傢俱;
5、負責員工午餐的.管理工作,監督廚工工作,核對每日採買食材的清單;
6、負責辦公設備管理及維護保養工作,做好與物業等單位的溝通並處理相關事項;
7、安排公司會議場所,協調和配合安排其他會務工作;
8、完成領導交代的其他安排。
行政科工作職責15
1、負責來賓的接待,公司快遞接收;
2、接聽諮詢來電、接待來訪家長;
3、負責校區固定資產、辦公設備、用品的`登記及日常保養工作;
4、工作認真細緻,心態好,具有良好的溝通能力及較強的保密意識;
5、服從管理,工作條理性強;
6、領導交代的其他工作任務。
行政科工作職責16
1、負責會議紀要、公文、報告的`撰寫;
2、負責辦公物資的採購、管理和發放;
3、負責會務接待,協助各類活動的組織與執行;
4、負責檔案資料的整理、印章管理及證照辦理工作;
5、完成領導交代的其它工作。