人事行政專員崗位職責是什麼（通用10篇）

行政人事部，是企業中的一個部門，主要負責建立和完善工作程序、崗位職責等，使部門工作更加靈活高效。下面是小編整理的人事行政專員崗位職責是什麼，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

人事行政專員崗位職責是什麼 篇1

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。

3、公司內部員工檔案的建立與管理。

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達。

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作。

6、負責考勤及工資績效的核算。

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

10、協助上級制定各部門崗位職責説明書，報批後監督並執行。

11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象。

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過後加以監督執行。

15、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。

17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

18、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等。

人事行政專員崗位職責是什麼 篇2

1、組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行。

2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位説明書與崗位規範，建立健全崗位責任制。

4、進行人力資源開發，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

7、負責組織實施績效考核，統計考核結果。

8、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調整方案，核算每月員工的工資。

9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理

11、負責建立健全員工的人事檔案。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

13、負責員工考勤管理和紀律監察。

14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協調員工關係，解決勞動糾紛。

16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關係。

17、負責組織企業文化建設。

18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

人事行政專員崗位職責是什麼 篇3

1、協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度

2、依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

3、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

4、編寫崗位説明書，完善崗位管理體系

5、負責招聘工作的實施，人員的預約，接待及面試

6、負責發放錄用通知，及時辦理錄用員工的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案，並及時更新通訊錄和花名冊

7、負責員工考勤手續的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發放

8、負責員工考勤管理和紀律檢查落實

9、根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續

10、負責員工內、外部培訓工作

11、負責各部門的上傳下達工作

12、協調各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的工作

13、公司人事預算及行政成本控制核算工作

14、負責工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調整

15、負責員工福利的採購及發放工作

16、負責企業資產配置工作，包括清點、申報、維護等

17、協助各部門做好節假日期間工作安排

18、負責員工社保的辦理工作

19、其他臨時性工作的處理

人事行政專員崗位職責是什麼 篇4

1、根據預算，進行人員招聘、儲備、錄用、轉正、晉升、調配、獎懲、辭退等工作；

2、根據公司出勤、休假等工作紀律規定，檢查、記錄員工的考勤及各種休假信息，負責出勤及休假信息的收集、核實、彙總、統計，處理員工獎懲事宜，確保公司紀律規定的'準確落實；

3、完成薪資、社保、公積金和個調税等核算，薪資按時準確發放，社保、公積金和個調税按時準確繳納；

4、及時辦理員工勞動合同的簽訂、續訂、變更和終止；

5、完成公司行政事務。

人事行政專員崗位職責是什麼 篇5

崗位職責：

一、行政方面：

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；

3、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衞生、安全情況進行定期及不定期檢查；

4、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；

二、人事方面

1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；

2、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

3、建立並及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）

4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批准後實施；

5、對試用期員工進行培訓及考核，並根據培訓考核結果建議部門錄用；

6、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

7、制定績效評價政策，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系；

8、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；

9、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

職位要求：

三年以上人事行政工作經驗，工作細心，責任心強，良好的溝通及協調能力。

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：3-5年

人事行政專員崗位職責是什麼 篇6

職責描述：

1、負責員工活動與團建工作，促進員工凝聚力，推行公司各類規章制度的實施；

2、獨立完成崗位職責職位要求流程，包括崗位發佈、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優化和維護崗位職責職位要求渠道；

3、協調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續；

4、負責公司人力資源規章制度、工作流程的制定和完善，落實公司各項人力資源政策。

職位要求：

1、人力資源、心理學、行政管理等相關專業，5年以上人力資源相關領域工作經驗；

2、熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規及政策，推進用工規範管理，解決勞動爭議；

3、熟練掌握崗位職責職位要求技巧，精通常用的面試方法和人力資源相關知識；

4、會用釘釘；

5、完成領導交派的其它臨時任務。

崗位要求：

學歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

人事行政專員崗位職責是什麼 篇7

1、完成員工關係基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理；員工人員檔案建立及維護；

2、負責監控並統計員工考勤；

3、協助上級開展團隊建設活動；做好企業文化宣傳；落實員工福利；

4、前台工作、商務禮儀接待、客户來訪；

5、辦公用品申請、採購、發放；參與公司固定資產盤點等行政類工作；

6、完成領導交代的其他工作。

人事行政專員崗位職責是什麼 篇8

人事方面：

1、組織編制人力資源管理的相關制度，並組織貫徹執行，定期修正；

2、組織編制並落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；

3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、複試，完成人員配備；

4、根據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案並具體實施；

5、負責組織完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的；

6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；

7、負責員工勞動關係的管理，並對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理；

8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；

9、與員工溝通、瞭解思想動態，為員工提供職業規劃的專業諮詢；

10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核；

11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

行政方面：

1、組織編制各項行政管理規章制度，並負責監督各項行政管理制度的執行情況；

2、督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給總經理；

3、起草公司年度工作總結及總經理講話稿；

4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

5、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件；

6、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息；

7、作好總經理的參謀，及時為總經理提供信息和建設性意見；

8、負責辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草；

9、協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行；

10、配合公司進行企業文化的建立；

11、負責公司對外聯繫、宣傳工作；

12、負責安排公司日常後勤工作，包括管理公司行政資產、車輛、環境衞生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等，為各部門做好服務工作；

13、統籌規劃，協調各部門的關係，為各部門解決具體問題；

14、完成領導交辦的其他工作。

人事行政專員崗位職責是什麼 篇9

一、人事類崗位職責

1、負責新進員工的入職手續辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。

2、做好入職培訓，以及入職培訓考核並將考核結果反饋給相關部門經理。

3、離職管理，告知員工離職手續辦理流程，協助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。

4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄，統計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數據。

5、根據相關部門和財務部門提供的數據製作公司每月工資表和獎金錶，按時發放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。

4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理，協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。

6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及後期的跟蹤反饋。

7、辦理勞動年檢。

9、管理員工檔案等各類人事資料。

8、監督各部門培訓計劃的實施。

並根據公司需求做好相應的變更和完善。

完成上級安排的其他臨時性的工作。

二、行政類類崗位職責

1、水電管理

2、辦公用品、勞保用品的採購與領用

3、飯卡、員工生日和油卡管理

4、內部駕照考試管理

5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。

6、員工電話、手機業務管理。

7、員工宿舍管理

8、印刷業務管理

9、負責各類員工的工作服統計、訂製、發放、回收工作。

10、租金繳納。

11、維修事項管理。

12、假期值班安排。

13、做好部門的協調工作。

完成上級安排的其他臨時性工作

人事行政專員崗位職責是什麼 篇10

1、負責統計人員考勤，製作月度考勤表，根據需求出具人事相關的報表;

2、負責辦理員工勞動關係、辦理簽證，積分落户等相關事宜;

3、負責擬定、實施招聘計劃，滿足公司內部招聘需求，不斷提高招聘活動效率;

4、負責獨立開展招聘各項工作，包括需求確認、信息發佈，篩選邀約，面試參與等;

5、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類

6、繳納社保公積金等

7、開展員工培訓工作

8、其他領導交代事宜。