人事行政專員的崗位職責15篇
在快速變化和不斷變革的今天，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類於不同職位類型範疇。一般崗位職責是怎麼制定的呢？下面是小編為大家收集的人事行政專員的崗位職責，僅供參考，歡迎大家閲讀。
人事行政專員的崗位職責1
1)負責項目員工考勤彙總，審核以及彙總病假、事假、年假等;
2)根據實際考勤情況審核項目員工加班單，每月按時完成加班彙總統計;
3)負責項目員工的'工資表製作;
4)負責項目員工的招聘，以及入職、離職手續的辦理，並實時更新員工花名冊，項目人事相關表單記錄彙總;
5)跟進項目員工每月培訓進度，彙總每月培訓時數;
6)及時督促項目員工健康證辦理;
7)負責項目行政事務、固定資產登記更新，現場發放、登記、配合財務盤存;
8)聽從分配和安排，認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。
人事行政專員的崗位職責2
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；
2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求；
3、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護；
4、全面瞭解招聘職位的任職條件與崗位職責，進行初次面試及複試的'組織，並根據錄用狀況進行背景調查。
5、建立後備人才選拔方案和人才儲備機制；
6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料，並定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果。
7、根據領導審批的培訓，具體安排企業各項培訓工作，如新員工入職培訓，對培訓效果做出評估，每次培訓，以便改進培訓工作，提高企業培訓工作整體水平。
8、員工活動的策劃、組織實施。
9、宿舍，車輛、飯堂管理。
人事行政專員的崗位職責3
1、協助公司制定公司戰略發展目標，並監督執行與檢查;
2、協助建立有效的組織機構，牽頭制定各部門及崗位職能;
3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的'人才引進;
4、完善和優化公司各項管理制度，並監督實施;
5、優化公司績效管理體系，組織實施並對各部門績效考核過程進行監督控制;
6、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;
7、建立和優化公司的入職、在職培訓體系，推動的提升;
人事行政專員的崗位職責4
1、行政工作包括但不限於部門辦公用品申購、領料、物資管理;
2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定，辦公室衞生監督等;
3、員工假期統計，考勤統計等;
4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、採購系統等申請及開通，名片申請等;
5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;
6、花名冊、通訊錄管理與更新;
7、勞動合同續簽事宜;
8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;
9、協助做好員工宿舍、員工飯堂管理;
10、協助員工活動組織、員工培訓等;
11、話費計提報銷事宜;公車相關費用報銷事宜等;
12、上級領導交辦的其他工作。
人事行政專員的崗位職責5
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;
3、每月及時完成工資表編制、審核、批准等工作，及時辦理社保和公積金的繳納、調整、變更、停繳等手續，及時更新與維護人力資源管理信息系統;
4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的.跟蹤、反饋;
6、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織黨工團各類慰問、學習、活動;
7、領導交辦的其他事項。
人事行政專員的崗位職責6
1.負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;
2.協助總經理進行公司日常工作管理，協調各部門之間的關係，做好上情下達、下情上達;
3.負責公司流程和工作計劃執行監督檢查，及時發現問題並解決;
4.企業文化建設，集體活動策劃組織，比如旅遊，聚餐，下午茶，年會，羽毛球等;
5.檔案和文件管理，企業資料和產品資料編輯整理審核
人事行政專員的崗位職責7
負責公司日常行政管理工作，包括資產管理、檔案管理、日常接待等;
對接集團行政、人事，配合完成公司的行政人事相關事務;
組織、協調公司年會、活動，負責外聯工作;
合同相關事務支持：擬定公司各類合同，跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項，建立合同管理檔案;
完成領導交辦的.其他工作事項.
人事行政專員的崗位職責8
崗位職責：
一、行政方面：
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；
2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；
3、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衞生、安全情況進行定期及不定期檢查；
4、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；
二、人事方面
1、負責公司人力資源工作的.規劃，建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；
2、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
3、建立並及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）
4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批准後實施；
5、對試用期員工進行培訓及考核，並根據培訓考核結果建議部門錄用；
6、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
7、制定績效評價政策，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系；
8.、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；
16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
職位要求：
三年以上人事行政工作經驗，工作細心，責任心強，良好的溝通及協調能力。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
人事行政專員的崗位職責9
1、組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析，編制職位與崗位規範，建立健全崗位責任制。
4、負責人員招聘，通過多種為公司尋求合適的'人才。負責代表公司與員工簽訂及其保管工作。
5、負責社會保險及商業保險的辦理。
6、負責建立健全員工的人事檔案。
7、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。
8、負責員工考勤管理和紀律監察。
9、負責協調員工關係，解決勞動糾紛。
10、保管公司印章、證件，存檔公司重要合同、文件。
11、管理固定資產、辦公用品及勞保用品。
12、上傳下達，與各部門溝通協調，提供後勤保障服務。
人事行政專員的崗位職責10
1、按照公司總體戰略發展要求及經營目標，制定公司人力資源戰略、編制和完善人力資源相關政策和制度，為人力資源管理各個模塊的順利開展提供依據;
2、搭建架構，建立體系，完善崗位職責，為組織賦能，甄別和選拔各類人才，完善公司人才儲備和組織結構建設，實現人才合理配置;
3、建立KPI體系並組織實施，優化績效管理和薪酬福利體系，制定公司薪酬預算;
4、推進建設，使公司全員樹立統一價值觀，有效激勵員工工作能動性和創造性。
5、組織制定員工培訓方案計劃，協助各部門開展各種培訓工作，並監督各項目的培訓效果;
6、定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議，為公司重大決策提供人力資源支持;
7、領導下發的`臨時性相關工作。
人事行政專員的崗位職責11
任職要求：
1、大專以上學歷，年齡22歲~28歲；
2、1年以上人事行政工作經驗，有相關建築業或房地產工作經歷者優先；
3、協助領導做好公司行政後勤事務處理、人力資源管理和內外聯繫協調工作；
4、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作；
5、負責聯繫協調、內外聯絡工作；
6、公司後勤日常事務管理，並做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
7、公司環境衞生管理以及辦公室值班管理；
8、完成公司領導交辦和其它工作。
崗位職責：
1、負責項目員工相關人事手續處理，確保員工異動按照總公司人事制度規範化操作；
2、負責及配合總部開展項目員工的日常招聘和培訓工作，確保項目空缺人員及時補充，以及員工技能不斷提升；
3、負責項目員工考勤彙總統計和休假管理，確保考勤數據準確無誤；
4、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業並及時將其異常狀況彙報總部；
5、協助部門負責人做好項目後勤保障方面工作，負責項目物資的採購及服裝的保管、統計等管理工作；
6、協助項目經理做好文件起草、通知、發佈等文件的`擬定以；
7、做好會議的組織工作和會議記錄。
人事行政專員的崗位職責12
1.完成員工關係基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;
2.負責監控並統計員工考勤;
3.協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;
4.前台工作、商務禮儀接待、客户來訪;
5.辦公用品申請、採購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;
6.完成領導交代的其他工作。
人事行政專員的崗位職責13
崗位職責：
1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作的管理；
2、負責公司行政辦公用品的採購、盤點、保管及發放管理工作；
3、公司各部門人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等；
4、公司人事制度的擬定、實施、監督、完善；
5、根據公司的要求，積極配合其他部門的工作；
6、組織、協調、安排公司各種大型活動及會議；
7、完成領導臨時交辦的其他工作。
職位要求：
1、本科及以上學歷，行政管理、文祕、人力資源等相關專業優先錄用；
2、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力及較強的.應變能力；
3、具有較強的執行力及良好的團隊協作能力；
4、親和力強，性格開朗、積極上進、富有開拓精神，能承受工作壓力。
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
人事行政專員的崗位職責14
1、根據部門人員需求，開展人員招聘工作;
2、辦理員工各項人事手續;
3、負責統計員工考勤數據，核算薪酬績效數據;
4、管理辦公室行政事務及企業文化類活動執行;
6、負責採購辦公室用品;
7、完成領導交代的臨時性工作等。
人事行政專員的崗位職責15
人事方面：
1、組織編制人力資源管理的相關制度，並組織貫徹執行，定期修正；
2、組織編制並落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、複試，完成人員配備；
4、根據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案並具體實施；
5、負責組織完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的；
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；
7、負責員工勞動關係的管理，並對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理；
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；
9、與員工溝通、瞭解思想動態，為員工提供職業規劃的專業諮詢；
10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核；
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面：
1、組織編制各項行政管理規章制度，並負責監督各項行政管理制度的執行情況；
2、督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給總經理；
3、起草公司年度工作總結及總經理講話稿；
4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
5、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件；
6、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息；
7、作好總經理的參謀，及時為總經理提供信息和建設性意見；
8、負責辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草；
9、協助建立公司行政辦公費用的'預算並控制行政辦公費用在預算內執行；
10、配合公司進行企業文化的建立；
11、負責公司對外聯繫、宣傳工作；
12、負責安排公司日常後勤工作，包括管理公司行政資產、車輛、環境衞生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等，為各部門做好服務工作；
13、統籌規劃，協調各部門的關係，為各部門解決具體問題；
14、完成領導交辦的其他工作。
