行政文員崗位職責【精】

在社會發展不斷提速的今天，很多地方都會使用到崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的行政文員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政文員崗位職責1

1、負責公司電話轉接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發、轉工作；

2、負責客户接待，及時通知、引見來訪人員；

3、辦公用品的發放及記錄；

4、固定資產管理及辦公設備（如電腦、電話、打印機等）的日常維護及報修；

5、負責公司所需行政文件及證件的辦理工作；

6、負責公司各類證照的`年檢工作；

7、公司網絡平台內容的更新與維護；

8、協助公司貨物庫存管理及少量發貨；

9、負責公司的招聘發佈及面試安排；

10、完成上級經理安排的其他工作。

行政文員崗位職責2

1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發及登記

2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

3、負責公司來訪客人的.接待工作

4、負責公司考勤的記錄和彙總

5、負責辦公室環境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、

6、負責各種會議的安排準備工作，並做好會議記錄

7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他後勤管理工作

行政文員崗位職責3

職責描述:

1、在部門經理的帶領下做好各類日常工作。

2、負責各類文書資料的打印、核稿、複印、收發、送審、管理和保密工作。

3、負責外來文件的收文、登記，並按上級領導意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

4、負責各類信件、傳真的收發工作及報紙、刊物的徵訂、收發工作。

5、負責員工考勤工作，統計、監督各部門員工考勤情況，對員工的`請假、休假進行監督管理。

6、負責員工工作牌、考勤卡的製作、更新及回收工作。

7、負責員工入職及離職手續的跟進辦理。

8、負責管理處的會議記錄，傳達等工作。

9、負責辦公設備(打印機、複印機等)的維護工作。

10、負責每月部門所需辦公用品的統計、申領、分發。

11、負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

12、保持資料室通風，防止受潮、發黴，資料室應保持清潔乾淨。

13、負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。

14、完成領導佈置的其它任務。

任職要求:

身體健康，有較強的文字寫作能力，電腦操作熟練，打字速度每分鐘80字以上，工作細心，責任心強。

行政文員崗位職責4

一、負責做好計算機打字、複印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、採購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的'工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。

十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責5

一、負責做好計算機打字、複印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、採購工作。

九、負責公司辦公場所的`室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。

十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責6

1.負責公司行政後勤保障、制度執行，協調各部門管理工作;

2.負責對公司所有車輛進行管理(調用、保險、年審等);

3.負責對各部門員工進行日常考勤管理;

4.負責公司辦公用品/設備物資的採辦、收發管理;

5.組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);

7.協助人事相關工作及完成上級交代的其他工作;

行政文員崗位職責7

崗位職責：

1、負責公司每月考勤；

2、為員工辦理入離職事項，並歸檔；

3、邀請面試及安排面試官面試；

4、公司前台來電接聽、記錄、轉移；

5、公司的物料採購；

6、完成領導交代的其他工作。

行政文員崗位職責8

1、日常客户接待;

2、各類行政物品及固定資產的.申購、發放、庫存管理;

3、行政採購、維修、差旅等費用的單據報銷;

4、圓通和順豐的月結快遞對賬;

5、員工檔案整理及維護;

6、公司生活類費用的季度統計;

行政文員崗位職責9

1、負責公司各類通知與制度的起草和發佈，並落實執行，協調行政後勤事務；

2、負責人力資源事務管理，協助部門招聘，簡歷篩選、面試邀約、入離職手續辦理，人事檔案建立及管理；

3、負責公司員工轉正後社保購買及社保增減員；

4、協助負責商務接待、會議組織協調工作；

5、上級交辦的其他事宜。

行政文員崗位職責10

職位描述

崗位職責：

1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作；

2、負責文件資料的管理；

3、負責信息的收集、整理、發佈和跟蹤工作；

4、質量記錄收集、檢查整理及保存工作；

5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況，及時上報；

任職要求：

1、國家統招大專以上學歷，行政人事管理優先；

2、具有兩年以上同崗位或相關工作經驗；

3、具有一定的溝通、協調能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。

此數據摘自相關公司實際發佈的.招聘要求

行政文員崗位職責11

1、準確及時接發各類文件，傳遞各類工作信息。

2、協調本部與其他部門之間的關係，保持酒店內部良好公共關係。

3、按要求起草各種方案、信函及打印、複印各種文件、資料，做到及時、準確。

4、為經理準備各類報表及須閲讀的報紙雜誌以及郵件處理。

5、對重要文件、檔案嚴格管理，不可漏傳耽誤。

6、配備各種所須辦公用品，嚴格控制，避免浪費。

7、做好部門會議記錄，整理紀要並留存。

8、有責任保持辦公室的整潔氣氛。

9、統計每天部門人員的考勤，並負責按時上報人事部。

10、統計部門各銷售人員的業績、餐補、話補等。

11、做好本部門各項單據使用，包括：部門例會紀要、申購單、協議單及客户預定單等。

13、做好本部門的電話接聽及電話預定，並且做好記錄，協助各銷售人員協調與館內各部之間的'關係。

14、協助部門經理做好年度營銷計劃和財務預算；

15、完成部門經理臨時委派的各項工作。

行政文員崗位職責12

1、協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

4、全廠人員檔案的`建立與管制。（電腦化）

5、對試用人員之試工與考核調查。

6、負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）

7、全廠獎懲手續之辦理。

8、對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）

10、月底對相關報表的整理並交於財務。

11、月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。

12、對全廠鑰匙之管理。

13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15、完成主管臨時交付的任務。

行政文員崗位職責13

1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

2、負責做好計算機打字、複印等工作。

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、保密工作；

4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的.整理。

5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作。

6、做好檔案材料管理工作，嚴格借檔手續。

7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責14

職責：

1、負責公司銀行及現金結算、結記等相關事宜；

2、按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用；

3、編制銀行、現金日記帳等；

4、每日核對現金日記帳與庫存現金是否相符。

任職要求：

1、財務、會計相關專業大專及以上學歷，熟悉行政事務；

2、兩年以上企業出納工作經驗，熟悉出納工作流程及行政事務流程；

3、掌握基本財務會計知識，持有會計從業資格證，熟悉現金支票管理制度；

4、熟練運用辦公自動化軟件及相關財務軟件；

5、工作認真細緻，善於溝通，富有責任心；

6、具有良好的職業道德，敬業精神和團隊合作能力。

行政文員崗位職責15

1、根據公司人力資源需求，負責公司各崗位招聘任務，每天對各崗位招聘進行更新，以及進行邀約、組織安排面試等；

2、負責公司一些行政事物，保障日常辦公環境、物資、網絡、工具等的'支持到位；

3、負責人員入職、離職過程管理及執行，負責人事行政等檔案的歸集管理；

4、負責員工考勤統計以及外出人員管理；

5、及時完成領導安排的其他工作；