行政部門工作職責
行政部門工作職責1
1、接待來訪客户、給在讀學員和家長提供服務、維護校區秩序和環境;
2、合同檢查和補錄、數據和報表查詢製作等;
3、財務相關工作(包括收款、報賬、物料管理等),按照公司財務規範進行管理
4、報讀學員系統排課工作;
5、上級交代的`其他校區支持性工作(如市場活動的支持等)。
行政部門工作職責2
1.負責公司考勤管理與核算;
2.負責各片區房租、水電和物業費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款;
3.負責辦公室用品、辦公傢俱等等其他物料的'採購;
4.對辦公用品、請款明細等等的數據統計和員工生日福利統計;
5.員工檔案整理與保管;
6.接聽電話和來訪人員接待,文件收發;
7.各種文件和印章的管理等;
8.負責辦公室環境整潔乾淨與保持。
行政部門工作職責3
完成華南大區銷售訂單接收、審核,籤批,歸檔;
完成發貨準備工作,內外部發貨溝通以及相關欠款用户的催款工作;
執行各經銷商銷售庫存跟蹤,及時針對試劑耗材的'庫存情況進行預警;
會同銷售管理部定期核對華南大區回款及發貨數據、退換貨數據;
審核登記台賬(發貨、回款、合同、授權、退換貨等);
建立經銷商通訊錄,登記經銷商價格及政策;
篩選招標信息,跟進招標過程,協助提供華南大區內招投標的資料;
跟蹤物流信息,協同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;
完成辦事處人員每月考勤彙總統計;
協助辦理辦事處人員入職手續;
對接財務報銷單據整理及其他財務事務;
辦公物資、辦公設備等採購及其他行政內務管理;
完成辦事處主任交辦的其他工作。
行政部門工作職責4
1、負責行政辦公用品採購,辦公設備及固定資產的管理工作;
2、負責安排來訪賓客的接待工作、相關的外聯工作;
3、負責辦公區域環境衞生的.監督管理和辦公設備的維修、保養管理;
4、負責做好辦公例會和其他會議的組織工作和會議紀要的草擬;
5、負責車輛管理、名片管理的相關工作;
6、負責企業文化及團隊建設的實施推進;
7、及時處理領導交辦的臨時工作;
行政部門工作職責5
1、各類行政制度搭建,通知、文稿撰寫,修訂;
2、部門年度預算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;
3、公司固定資產盤點,辦公資產、印章、車輛管理;
4、公司會議管理,辦公用品的採購、能耗管理;
5、園區和宿舍環境、安全及清潔等日常事務管理;
6、公司團建、節假日活動方案策劃及實施組織;
7、負責公司企業文化建設、VI元素落地實施,員工福利及活動開展;
8、完成領導交辦的'其他工作。
行政部門工作職責6
(1)負責行政費用成本管控,每週、每月對行政費用進行統計分析,發現異常情況及時整改解決。
(2)負責公司所有宿舍的統一管理和安排。
(3)負責就餐卡製作及異常處理,監督食宿各項工作按規範操作,定期查看食堂倉庫,保證存放食品的'倉庫乾燥通風,各種防備設施齊全,貯存食品的容器安全無毒,防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數量和質量。
行政部門工作職責7
1.在上級領導下全面負責辦公室管理工作;
2.協調各業務部門的關係,為各部門解決具體問題,加強部門間的溝通聯繫
3.及時完成客户訂單的`錄入、發貨、對賬開票、跟蹤確保貨物及發票按時到達客户;
4.配合完成領導交待的其他事項
行政部門工作職責8
1、負責會議管理,包括經營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務工作;
2、負責傳達、督辦經營層會議決策事項,並及時反饋結果;
3、負責對需要總裁決定的公司內部事務進行分類處理,並提出初步處理意見;
4、負責綜合性政策的.研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
5、負責對經營層所需各類信息進行採集、整理、更新等組織實施工作;
6、負責公文籤傳和流轉,組織各類文件的收發、登記和歸檔;
7、負責公司商務接待;
8、為經營層日常辦公提供行政支持;
9、董辦的日常管理工作和其他工作任務。
行政部門工作職責9
1、接待、登記來訪客户;快遞、文件收發等;
2、負責辦公用品的採購、庫存管理,及各類辦公設備的'運營和維護;
3、負責固定資產盤點、費用報銷等行政事務性工作;
4、負責會務、接待安排;
5、完成上級交辦的各項臨時性工作。
行政部門工作職責10
1、執行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協調安排公司的`各種會議及大型活動;
4、負責公司差旅酒店管理、固定資產、辦公用品等日常事務工作;
5、負責公司車輛管理工作;
6、協助對外接待工作。
行政部門工作職責11
1、參與組織制定行政管理規章制度,並且督促、檢查制度的貫徹執行;
2、協助組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責政府外聯工作及辦理公司所需各項證照;
3、協助管控公司採購的供應商渠道,確保採購的流程的合理;
4、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品的'採購、管理、配備、維護及費用控制;
5、負責公司辦公環境裝修,衞生、安全、消防、網絡、電話等維護及管理;與物業進行聯絡和協調,為公司營造良好的辦公環境;
6、領導安排的其它工作。
行政部門工作職責12
1、負責對場地環境衞生、安全進行管理;
2、負責對動力設施、辦公設備進行日常管理和巡查;
3、負責對保潔、保安人員進行監督管理和考核;
4、負責場地宣傳海報更新工作;
5、負責場地內工位台賬、友商工位佔用管理;
6、門禁發放管理;
7、前台、會議室、名片等崗位工作。
行政部門工作職責13
1. 與各職能部門及校區相關工作對接人保持良好、順暢的`溝通;
2. 存檔文件及電子數據安全,及時備份,無遺失、信息泄露等情況;
3. 按照要求完成部門報表、數據整合、統計工作;
4. 協助上級完成部門會議準備、執行及總結工作;
5. 部門內各項報表製作發送準確、及時,無失誤;
6. 協助上級完成客服業務培訓內容準備及落地事宜,客服制度修訂等相關業務工作;
7. 其他非指定工作的配合情況以及上級臨時安排工作完成情況;
行政部門工作職責14
1、負責員工的.招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,
輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、熟識員工轉正後社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理
5、員工考勤和排班工作;
6、協助上級處理辦公室有關對內和外部有關機構事情。
行政部門工作職責15
1.辦公室6s管理
檢查辦公環境,通報檢查結果,責令整改並反饋整改結果,問題記錄反饋整改(日常節能、衞生、安全、花草維護、設備、設施維修)
2.固定資產管理
每半年盤點一次,連同財務、審計做好日常管理和監督
3. OA公告發布
4.檔案管理制度
提高檔案管理效率,新建檔案及時歸檔,完善證照借用流程
5.會議室管理
通過釘釘《智能會議室》預約流程進行會議室管控,及時做好會議室設備維護
6.城市公司管理
員工宿舍管理、基礎信息維護追蹤,連鎖月度會議後勤保障,協助城市公司高效對接公司各部門
7.公司業務接待,包廂餐具擺放、上菜等工作,有具體的.工作指引