關於文祕崗位職責（通用9篇）

在現在的社會生活中，各種崗位職責頻頻出現，制定崗位職責有助於提高內部競爭活力，提高工作效率。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的文祕崗位職責，歡迎閲讀與收藏。

文祕崗位職責 篇1

1、負責文件資料的打印、登記、發放、複印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

文祕崗位職責 篇2

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閲。

9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核籤補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

文祕崗位職責 篇3

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的`採購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

文祕崗位職責 篇4

1、根據工程項目的實施狀況，進行甲方工作信息溝通和文檔處理，為各專業之間的信息傳遞和文檔處理提供協作，協助工程經理辦理項目建設期各項手續；

2、參與編制年度工程部門預算計劃，與財務部及時核對各項施工費用；

3、協助工程經理做好房產購置前期調研工作，負責公司房產轉讓、租賃相關的具體工作內容，處理好房產購置的往來票據、合同、文件的傳遞和保管工作以及房產購置、轉讓的後續手續辦理工作。

4、負責部門內的行政管理、票據整理和文件傳遞工作；負責傳達跟進部門內部的指令、要求和規定。

5、協助行政部完成行政工作的相關內容；負責工程後勤管理的相關事務。

6、負責每週內外部工程相關會議組織管理工作；負責工程部例會的紀錄和紀要整理，督促和檢查會議決定事項的落實。

7、協助工程經理完成項目管理部門員工考核及團隊建設以及項目管理部整體項目運營配合工作；協助完成公司規定的各項建設目標。

8、完成本部門及外部門臨時下發需轉達、傳遞、實施等日常性工作，協助或配合行政部（或其它部門）做好相關活動；

9、對部門工作的相關信息及時進行蒐集與反饋，為部門經理提供依據；

10、負責項目建設日常業務往來較多外部客户的日常接待、客户維護等工作；

11、負責本部門的企業文化建設宣傳、落實及對接工作；

12、完成上級領導臨時交辦的其他工作任務；

文祕崗位職責 篇5

1、業務管理：協助上級制定、督辦年度管理主題及行動計劃，定期反饋並形成專題報告，貫徹落實戰略經營目標；

2、會議管理：組織召開公司高層會議，撰寫會議紀要並督辦相關決議落實情況；

3、文書寫作：起草公司各階段工作總結報告，以及彙總各專項工作執行情況，形成專題報告；

4、日常管理：及時傳達上級的各項指示安排，協助處理相關的商務接待工作；

5、完成上級交辦的其他工作任務。

文祕崗位職責 篇6

1、負責公司重要報告的起草，主要領導講話稿、對外宣傳文稿、公函等公文及其他材料的撰寫工作；

2、參與各種商務會議、公司高層會議的組織和安排，負責會議記錄、與會事項跟蹤、會議精神傳達與會議資料保存；

3、領導佈置事項的落實結果及執行情況的督辦反饋，協調領導對內及對外溝通；

4、根據領導需要，協助領導進行商務公關或商務談判工作；

5、商務英語口譯與筆譯工作；

6、完成領導交辦的其他工作。

文祕崗位職責 篇7

1、負責協助總經理做好日常工作及行程安排，合理提醒、跟進、反饋；

2、負責總經理來訪客户的邀約和接洽工作；

3、負責總經理的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作；

4、負責貫徹落實總經理的指示，及時轉達下發給各部門的任務，並及時向總經理彙報；

5、負責總經理的指示安排各項會議，做好會議通知、資料準備、會議記錄等工作；

6、協助完成招聘、培訓、績效、員工關係等人事模塊工作；

7、上級安排的其他臨時性工作。

文祕崗位職責 篇8

1、努力做好上級參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務；

2、在上級管理下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況；

3、負責各類文件的分類呈送，請總經理閲批並轉有關部門處理；

4、協助上級調查研究、瞭解公司經營情況並處理提出意見或建議，供上級決策；

5、做好上級辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發佈；

6、做好企業內外的公文辦理、解決來信、來訪事宜，及時處理、彙報；

7、負責保管使用企業圖章和介紹信；

8、承辦上級交辦的其他事項。

文祕崗位職責 篇9

1、崗位主要負責常規工作溝通落實、工作傳達（制度、活動等）、會議紀要與跟進、項目工作執行溝通、及流程制度擬定；

2、常規工作：協助處理店面各類事件，及時反饋或給予處理意見；

3、工作傳達：向店面傳達工作指示與要求，跟進指令執行與落實，並及時反饋；

4、會議跟進：協助組織部門會議及撰寫會議紀要，並跟進會議相關事宜的落實情況；

5、項目溝通：執行落實巡檢考核方案，總結匯報問題及解決方案；協助項目組開展和執行相關工作。

6、運營數據支持：定期收集門店運營數據，為運營策略及績效管理提供有效的數據支持，負責執行與配合公司相關營銷活動，對店鋪促銷活動的結果收集數據、意見。