會議室管理員崗位職責

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在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編整理的會議室管理員崗位職責,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

會議室管理員崗位職責

會議室管理員崗位職責1

為確保機器正常運行和設備安全,為視頻會議提供技術保障,對視頻會議室管理人員崗位職責特做以下規定:

一、視頻會議室管理人員的主要職責是為視頻會議設備提供技術保障。負責視頻會議室的`安全管理及設備保管,負責視頻會議室硬件及附屬設備的維護和維修,保證設備正常運轉。

二、視頻會議室啟用時,視頻會議室管理人員應提前10分鐘到達,做好視頻室會議用前各項準備工作。發現設備故障及時排除。三、視頻會議室管理人員在設備使用上發現設備故障,如本人不能排除時,應及時找本室其他人員或廠家及時排除。

五、視頻會議室使用結束後,視頻會議室管理人員應關閉各種設備的電源,鎖好門窗,確保設備安全。

六、視頻會議室管理人員應及時認真按要求填寫值班日誌;認真做好交接班工作。

七、視頻會議室要保持清潔,温、濕度要合適,定期對設備進行維護

會議室管理員崗位職責2

1、加強會議室衞生管理。無論每週開會與否,必須至少徹底清理一次會議室衞生。

2、做好會前準備。每次開會前,擺放好各種設備。

3、做好會後事宜。每次會後,清點會議室物品,進行衞生清理。

4、做好設備維護,及時維修會議室設備。

5、注意設施設備安全。每次開會完畢,關好門窗,關閉電源。

6、無論在上班期間還是其他時間開會,必須來校進行會議準備。

7、注意個人儀容儀表,禮貌禮節;做好與其他部門的溝通工作。 8按時到崗,不得遲到早退,樹立服務意識,忠於職守,開拓進取,紮實工作,不斷增強責任感和使命感。

9、認真學習掌握會議室設施設備操作使用方法,按照規範正確使用各種設施設備,能夠排除簡單故障,保證設施設備安全、正常使用,如有異常應立即停止使用,及時報修。

10、使用完畢後,按照程序及時關閉設施設備,其它公物要及時清理歸位,認真做好設施設備的`維護和保養工作,由於操作不當或保管不善而出現故障,管理員應承擔賠償責任。

11、定期檢查會議室設施設備和其它公物數量是否與表冊一致,堅決杜絕丟失遺棄現象,

12、每週一按時打掃清理室內衞生,切實做到物品擺放有序,地面乾淨,無果皮紙屑和痰跡,牆面無污垢、無蛛網灰塵,禁止亂塗亂畫,時刻保持室內乾淨整潔。

13、對借用申請認真審查,經主管領導同意後方可借出;督促借用人按時歸還,如遺失損毀應及時報告學校,督促借用人照價賠償。

14、認真完成領導交辦的其它工作任務。

會議室管理員崗位職責3

1、加強會議室衞生管理。無論每週開會與否,必須至少徹底清理一次會議室衞生。

2、做好會前準備。每次開會前,擺放好會議室各種設備。

3、做好會後事宜。每次會後,清點會議室物品,進行衞生清理。

4、做好設備維護。及時維修會議室設備。

5、注意設施設備安全。每次開會完畢,關好門窗,關閉電源。

6、無論在上班期間還是其他時間開會,必須來校進行會議準備。

會議室管理員崗位職責4

1、管理人員(包括音響管理員、服務員)須認真配合學校辦公室對會議室的.管理和安排。及時將會議室使用安排情況告知使用單位,負責做好會前、會中、會後服務工作。

2、樹立“主人翁”意識,維護“窗口”形象,着裝要得體,工作態度要認真,禮貌待人,微笑服務。

3、嚴守保密制度,嚴禁將會議內容外傳。

5、每次會議開始前15分鐘必須到崗,準備茶水供應、開啟空調、燈光等設備。

6、堅持每場會議結束後都要對會議室進行衞生清理、整理好會場,會議使用的橫幅會後應及時拆除(學校大型會議期間,拆除會場橫幅應事先報告),確保下一場會議的使用。每學期會議室的窗簾至少要清洗兩次。

7、負責做好安全、消防等工作,每日下班前均須檢查會議室門窗、空調及照明開關是否關閉,方可離開。

會議室管理員崗位職責5

為確保機器正常運行和設備安全,為視頻會議提供技術保障,對視頻會議室管理人員崗位職責特做以下規定:

一、視頻會議室管理人員的主要職責是為視頻會議設備提供技術保障。負責視頻會議室的安全管理及設備保管,負責視頻會議室硬件及附屬設備的維護和維修,保證設備正常運轉。

二、視頻會議室啟用時,視頻會議室管理人員應提前10分鐘到達,做好視頻室會議用前各項準備工作。發現設備故障及時排除。

三、視頻會議室管理人員在設備使用上發現設備故障,如本人不能排除時,應及時找本室其他人員或廠家及時排除。

四、視頻會議室使用結束後,視頻會議室管理人員應關閉各種設備的'電源,鎖好門窗,確保設備安全。

五、視頻會議室管理人員應及時認真按要求填寫值班日誌;認真做好交接班工作。

六、視頻會議室要保持清潔,温、濕度要合適,定期對設備進行維護

會議室管理員崗位職責6

為加強公司會議室管理,確保會議室的正常合理使用,特制定本規定:

一、會議室的登記管理

1.1各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記,填寫《會議室使用申請單》,並説明會議的.相關情況。

1.2會議室收費標準為:30元/小時,如需提供純淨水、製作會標、台卡或擺放水果等,要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數量及內容,可由有成市場部負責採購及製作。

1.3顧客如果到公司來申請,總經理確定後,需提前一天通知客服部,如需要準備水果盤等,由拓展部門出資,市場部採購。

二、會議室的使用管理

2.1凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》,申請部門會前到客服部領取會議室鑰匙,會後及時交回客服部,以便統籌使用。

2.2各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設施,自覺維護會議室的環境衞生,如造成會議室物資損壞(不可抗拒力除外),將給予50—500元不等程度處罰。

2.3如有需求,可與有成總經理聯繫,由有成客服部及市場部負責佈置會場,製作相關展品,投影儀等物資租賃,負責衞生清理工作。

2.4會後,客服及綜合部門及時整理會議室,關閉投影儀、空調、椅子及時歸位,確保各種電器斷電、門窗關閉、室內衞生乾淨整潔。

三、部門管理職責

3.1客服部職責:負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衞生、設施完好。

3.2綜合部職責:負責協助經理,做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協調和制定工作。

3.3市場部職責:負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發。

3.4人力資源部職責:負責協助設備的準備工作。

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