人事專員工作職責(常用26篇)
人事專員工作職責1
1、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
2、負責行政制度推行、執行、維護工作;
3、負責員工入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案,嚴格借檔手續。
4、負責社保繳納和終止、基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
5、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
6、辦公用品的管理及採買,固定資產管理、環境衞生管理監督,公司活動組織策劃;
7、製作員工考勤作,協助招聘工作;
8、完成上級領導交辦的`其他任務。
人事專員工作職責2
1、負責辦理員工的'入職、離職、轉正、轉崗等手續;
2、負責人事相關資料檔案的存檔;
3、組織和落實各類員工溝通和關懷的活動(如婚慶、週年、優秀員工會議下午茶等);
4、營造符合企業的良好文化氛圍;
5、完成上級交辦的其他工作事項。
人事專員工作職責3
1、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施;
2、負責員工招聘工作,包括基層、中層、高層崗位招聘,招聘流程的把控與跟進;
3、協助開展員工績效考核、員工培訓工作的開展;
4、負責日常通知公告、日常報表、各類人事補貼工作的.跟進;
5、協助跟進員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續,員工檔案的管理;
6、負責員工福利、員工活動的開展。
人事專員工作職責4
1、主要負責人員招募、培訓開發等方面。
2、制定和完善公司崗位描述,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。
3、負責管理各部門員工升職、加薪、獎勵、處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續工作。
人事專員工作職責5
1、負責公司日常前台接待工作,接待來訪客户及領導;
2、負責會議的'前期準備及會議結束後的整理工作;
3、負責公司文件,信件,郵件的分送;
4、負責公司辦公用品的採購;
5、協助人事辦理新員工轉正、監督新員工考勤;
6、負責高管報銷;
7、負責公司用車安排;
8、其他行政相關事務。
人事專員工作職責6
1、瞭解所支持部門的業務狀況和團隊運作狀況,理解業務戰略並促進人力資源戰略在業務部門的有效實施;
2、負責業務部門的團隊搭建,為團隊的'發展提供支持,協助團隊完成包括招聘、人才發展、績效、員工關係、文化等人力資源工作;
3、通過與管理層及員工的互動,建立有效和多樣化的溝通渠道,推動公司文化的建設和業務的高速發展。
人事專員工作職責7
1、負責招聘渠道的管理和維護,職位發佈;
2、跟進簡歷篩選、電話邀約、面試安排等工作;
3、根據職位信息,分析研究招聘的'需求,協助提高招聘效率;
4、完成日常招聘數據整理、彙總;
5、完成上級交代的其他事項。
人事專員工作職責8
1、根據公司戰略方針和規劃,大力建設和推行企業文化;
2、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
3、建立健全招聘、培訓、績效薪酬、員工關係管理等模塊,及其他人力資源制度建設;
4、HR系統員工信息、合同檔案的.更新與維護,以及各項文娛活動的組織安排;
5、橫向協調各部門關係,並與員工保持良好互動,妥善處理髮生的各類人事問題。
人事專員工作職責9
1、根據業務部門發展,制定部門人力資源規劃並實施;
2、積極主動熟悉部門業務,並在此基礎上負責部門人事相關事務的執行落實與對接;
3、關注員工狀態,妥善處理員工關係,營造良好的工作氛圍,推動企業文化建設;
4、協助部門主管完成各項人事相關工作。
人事專員工作職責10
1、辦公用品採購及固定資產管理;
2、協助各類報告輸出;
3、合同、協議的製作與管理;
4、負責文件信件收發的登記、歸檔以及快遞的'收發工作;
5、專項費用及北京部人員發票的上傳、整理及報銷;
6、維持辦公環境衞生;
7、協助安排各部門各項會議、培訓及活動;
8、協助部門招聘和員工入離職管理;
9、協助企業宣傳工作;
10、領導交辦的其他工作。
人事專員工作職責11
工作內容:
(1)、員工的招聘、離職、晉升與調動手續的辦理;
(2)、各類人事檔案的建立與文件控制;
(3)、新進員工工廠制度、企業概況等方面的培訓;
(4)、協助總經理、廠長、業務日常事務工作;
(5)、文件與資料的打印與分發;
(6)、員工考勤管理;
(7)、員工工資的計算;
(8)、廠牌、廠服的管理;
(9)、部門信息的傳遞與聯絡;
(10)、員工獎懲管理及工廠制度監督執行;
(11)、飯堂、宿舍、保安等行政後勤事務的管理;
(12)、會議室的`管理與會議記錄整理;
(13)、辦公設備的保養與維護;
(14)、辦公用品的申購與發放;
(15)、計劃和控制人事管理成本;
(16)、及時處理公司管理過程的重大人事問題;
(17)、落實執行公司人事獎懲制度;
(18)、規範員工行為,樹立良好的企業形象;
(19)、實施行政稽查,並對稽查情況予以處罰;
(20)、組織環境保護和職業健康管理。
權力:
(1)、根據公司需要,研究組織職責及權責劃分改進方案的權力;
(2)、人事經費預算及其控制權;
(3)、經總經理授權後,可獨立開展人員招聘、錄用及考核等各項工作;
(4)、人事任免建議權;
(5)、代表公司處理勞動爭議或參加勞動訴訟;
(6)、對違反行政管理制度實施處罰的權力。
責任:
(1)、對文書檔案保密工作負主要責任;
(2)、對公司行政制度的執行健全負組織責任;
(3)、對環境保護和職業健康負組織責任;
(4)、對人事行政成本合理配置負主要責任。
人事專員工作職責12
1、協助員工招聘、錄用、離職等相關事宜,以及員工的考勤、休假管理;
2、製作及分析各類人事統計報表;
3、幫助建立積極的員工關係,協調組織策劃事務所的各類活動;
4、協助上級領導執行事務所各類規章制度的實施;
5、協助上級領導完成對員工的.各類考核的執行;
6、部門領導交辦的其他工作等。
人事專員工作職責13
1.負責公司各類軟件工程師的招聘及初步面試的.工作;
2.協助領導做好各項目的人員調配管理工作;
3.維護各類招聘渠道,並與外部服務機構形成緊密的合作關係;
5.負責全體員工的人事檔案管理工作,勞動合同的簽訂、續簽、解除等工作;
6.負責統計彙總,上報人員考勤月報表,處理考勤異常情況;
7.核算每月員工工資;
8.負責員工社會保險及公積金的辦理;
9.組織公司團建,聚餐等活動,節假日及生日福利的分發;
10.上級領導安排的其他日常事務。
人事專員工作職責14
1、負責網站的優化、推廣,提出相關優化方案;
2、評估、分析網站的關鍵詞,提升網站關鍵詞的.搜索排名;
3、跟蹤和分析引入的SEO流量以及相關關鍵詞的排名,形成階段性數據報告並提出後續優化方案;
4、分析網站排名,對站點及內鏈進行整體優化;
5、和網編進行協調網站更新,負責百度知道、文庫、經驗等產品的推廣;
6、瞭解外鏈使用的文本規範,具有發帖經驗,能熟練操作博客、論壇、分類信息、問答等平台的發帖操作;
7、負責網站的各種流量推廣方案的執行與跟蹤,監測baidu、sogou等搜索引擎收錄和排名規則。
人事專員工作職責15
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責統計月薪人員考勤月報表,處理考勤異常。
3、負責員工績效考核資料的統計彙總,上報,並對績效考核的.方式方法提出意見和建議。
4、負責計件員工薪酬計算、發放及異常處理,薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
5、協助進行員工招聘、面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。
人事專員工作職責16
1、負責為校區各個部門招聘相關人員。
2、考勤管理:員工指紋數據錄入,完成每月考勤數據彙總;
3、人事日常管理工作:招聘通知,員工入手續辦理;
4、辦公用品申購及管理:辦公用品,耗材、辦公設備的採購、登記、核查管理工作;
5、參與組織協調年會、海內外旅遊、下午茶及員工福利活動;
6、行政費用:辦公行政費用報銷,行政費用預算及報表彙總;
7、環境管理:辦公區域的'環境衞生維護,保證設備安全及正常運轉;
8、內部會議管理:合理安排會議室,公用物品的善後檢查等工作;
9、配合校長安排的其他工作。
人事專員工作職責17
1、負責公司的行政後勤工作,辦公服務工作等;
2、協助辦公室主任進行辦公室的日常行政事務,包括但不限於辦公環境管理、宿舍管理、資產管理、物業對接、車輛管理;
3、負責公司行政類物品採購;
4、協助進行領導接送、招待工作;
5、協助公司文化推行;
6、定期提交行政;
7、完成上級交辦的`其他工作。
人事專員工作職責18
1.制定招聘方案,實施招聘工作,包括招聘預算建議與控制、招聘渠道建立完善、資料初選、面試、向部門推薦、試用期滿評估、分析招聘KPI等,對內保證招聘的效率和效果,對外維護公司的形象。
2.負責勞動合同、勞務協議及相關協議文本的修訂;與勞務公司洽談勞務協議條款;對勞動合同、勞務協議及相關協議在簽訂、終止、解除時發生的情況能提出解決方案,並處理,保證文本及執行過程合法。
3.負責勞動爭議的.調解和相關訴訟,接待員工來訪,員工違紀行為處理。
4.依據公司年度員工滿意度調查方案進行員工滿意度調查,對調查過程進行控制。負責撰寫、提供分析報告,向相關部門落實改進的措施,並組織改進情況的定期的反饋。
5.負責員工離職面談,提供年度分析報告。
6.協助公司績效管理工作,參與實施員工績效考核結果分折及信息歸檔等工作。
人事專員工作職責19
1、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
2、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
3、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
4、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的.社會保險和公積金的申報繳納;
5、幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工的活動;
6、辦公用品的採購及報銷事務。
人事專員工作職責20
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的`行政後勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責公司員工季度團建活動策劃。
人事專員工作職責21
1、負責外包員工的勞動合同簽訂、檔案管理、社會保險及住房公積金繳納及待遇申領、員工關係處理、薪資計算等人事基本服務;
2、為客户提供本地或異地人力資源政策方面的'諮詢,按時、準確答覆客户所提出的包括政策解答、業務辦理流程反饋、勞動關係等問題;
3、負責客户、員工投訴及突發事件的應對處理,保持與客户、員工及相關機構的及時有效溝通,同時按要求及時上報處理情況;
4、負責按公司相關流程提交報告及報表。
人事專員工作職責22
1、在職員工與離職員工信息及數據更新及維護;
2、負責員工入職,離職或轉職等手續辦理,相關入職與離職材料歸檔,整理員工檔案;
3、收集與整理商業醫療保險材料,聯繫相應的供應商;
4、員工社保增減辦理,員工生育金報銷申請,合同續簽;
5、負責員工考勤休假等結果的統計、記錄和備案;
6、協助辦理外籍員工簽證相關事宜,及時延期與辦理;
7、完成主管或上級交代的'日常工作事務。
人事專員工作職責23
1、辦理入、離職手續,建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
3、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
4、負責員工考勤工資核算和補貼審核,辦理相應的社會保險等;
5、幫助建立員工關係,協調員工與管理層的'關係,組織員工的活動;
6、負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況;
7、負責其他行政人事類事務性工作。
人事專員工作職責24
1、參與制訂人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;
2、組織制定、執行、監督公司人事管理制度;
3、做好相應的職位説明書,並根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位説明書與實際相符;
4、根據部門人員求情況,提出內部人員調配方案(包括人員內部調入和調出),經上級領導審批後實施,促進人員的優化配置;
5、制訂招聘計劃、招聘程序,進行初步的`面試與篩選,做好各部門間的協調工作等;
6、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策;
7、積極維護良好的企業文化氛圍,同時完成上級交待的其它工作,起積極主導作用。
人事專員工作職責25
1、根據生產基地招聘計劃,負責人員招聘,及招聘渠道的拓展與維護;
2、負責員工入、離職手續的辦理;
3、負責員工檔案材料的'管理;
4、負責新員工入職培訓,及培訓檔案管理;
5、負責HR系統員工信息的維護、更新。
人事專員工作職責26
1、收集簡歷,對簡歷進行分類,篩選簡歷,評估候選人職位匹配度,主動溝通,邀約求職者到公司面試並進行人力資源初試;
2、負責整個招聘進程,後續跟綜,崗位再推薦服務;
3、做好招聘效果評估,甄選,不斷優化改善招聘流程;
4、做好維護及人才儲備工作;
5、完成直接上級交辦的其他工作。