寫字樓崗位職責是什麼

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項目經理

寫字樓崗位職責是什麼

1、堅決貫徹執行上級部門下達的工作方針、決策、計劃和各項指令。負責項目物業服務範圍的全面領導與管理工作,制定項目工作目標、工作計劃並組織實施。

2、努力學習與工作有關的知識和業務技能,熟悉項目物業服務範圍房屋結構,熟悉業主基本情況。

3、負責制定項目工作計劃並組織實施,負責定期檢查監督,查處違章並作出糾正措施,達到規定標準。

4、嚴格控制日常管理費用的支出,做好成本控制工作。

5、自覺接受業主的監督,認真採納合理化建議。負責處理業主對項目工作或人員的投訴,不拖延、不推諉,與業主保持良好的關係。

6、調動項目員工工作積極性,提高員工業務素質,並保持項目員工的相對穩定性。堅持"業主至上,服務第一"的宗旨,檢查督促各崗位員工認真履行職責。

7、協調與政府相關職能部門的關係,配合有關部門抓好安全防範工作。

8、每週組織召開一次工作例會,及時協調、總結和佈置工作。年終總結全年工作。

9、定期開展問卷調查或抽樣訪問活動,瞭解情況,聽取意見,與業主保持良好的合作關係,不斷提高服務質量。

10、完成領導交辦的其他工作。

項目副經理

1、協助主持開展部門日常管理工作。

2、分工合作,協助開展專項管理工作。

3、經理不在時,履行項目責任人工作。

助理

1、協助項目責任人做好項目日常事務的管理工作,物業服務標準的檢查工作。

2、接待來訪人員,記錄並處理業主投訴,做好投訴回訪及徵詢意見工作,做好業主資料登記、整理、歸檔工作。

3、項目文件資料的整理、歸檔工作。負責辦公用品的領用、購置、發放、登記工作。

4、制定項目員工的培訓計劃並組織實施。

5、項目員工工作的檢查和考核。

6、物業服務範圍內安全工作、公共設施、環境維護綠化、裝修、節能等事項的檢查。

7、在項目責任人不在時,根據工作安排,履行項目責任人職責。

接待服務主管

1、負責業主檔案的建立和管理。

2、負責物業檔案的建立和管理。

3、負責接管物業工作的組織和協助。

4、負責業主入住手續的辦理。

5、負責業主房屋裝修的管理。

6、負責空置房管理。

7、負責出租房管理。

8、負責客户信息的收集與處理。

9、負責接待服務工作。

10、負責為業主和住户收發服務工作。

11、負責物業服務費收繳工作。

12、負責違章建築的管理工作。

13、協助業主委員會申報維修基金

14、執行上級部門、領導交代的其他工作。

前廳、重點樓層接待

1、遵守公司的`規章制度,按時到崗,不遲到,不早退,不脱崗。

2、儀容儀表符合要求,在工作中使用服務敬語和普通話,對待業主主動、熱情、周到,對不能解決的問題及時上報當班管理人員。

3、按《外來人員登記管理制度》的要求,做好外來人員的登記工作。

4、業主報修、投訴、諮詢等電話的接聽,並將相關要求及時通知項目相關部門和人員。

5、熟悉業主方領導及各處室領導,見到領導微笑問好。

6、在上班高峯時期,為業主提供電梯禮儀服務。

7、服從項目的工作安排,認真完成各項工作任務。

8、協助處理業主訂閲的報刊雜誌。

會議接待

1、遵守公司的規章制度,按時到崗,不遲到,不早退,不脱崗。

2、儀容儀表符合要求,堅持使用服務敬語和普通話,對待業主主動、熱情、周到,對不能解決的問題及時上報當班管理人員。

3、服從項目的工作安排,認真完成各項工作任務。

4、做好崗位範圍內的衞生,確保工作環境整潔舒適。

5、瞭解當日會議預訂情況、接待的時間、樓層、領導、人數、標準和器材方面的要求,做到心中有數。並按規定標準佈置會議室,充分做好開會前的各項準備工作。

6、熟悉業主方領導及各處室領導,見到領導微笑問好。

7、熟悉各會議室內各種設施設備及其功能,並能正確操作。

8、熟練掌握會議服務及其它相關活動的服務標準和程序。

9、熱情幫助客人處理現場需求,接受客人建議、投訴,及時向項目責任人彙報。

10、按照規定服務程序,規範化、標準化為領導提供盡善盡美的服務。

11、會議結束後,檢查有無遺留物品,幫助客人提取重物,送客人至電梯或門口,並作好會議室內的善後工作。

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