行政部主任工作崗位職責(精選26篇)
在社會一步步向前發展的今天,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脱、責任推卸等現象發生。你所接觸過的崗位職責都是什麼樣子的呢?下面是小編為大家整理的行政部主任工作崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政部主任工作崗位職責 篇1
1.負責開展招聘各項工作,包括信息發佈、篩選邀約、面試參與、offer談判等;
2.負責管理、維護現有招聘渠道,積極拓展新渠道,按時保質完成招聘目標;
3.負責整理、維護應聘、面試人員信息,建立及管理公司人才庫;
4.負責完善、優化公司現有招聘及跟進流程,提高招聘效率;
5.定期進行招聘進度的更新和總結,提交招聘報表;
6.完成領導交辦的其他相關工作事務。
行政部主任工作崗位職責 篇2
1. 負責學生的排課,調課工作,確認學員和老師的出勤情況;
2. 輔助授課老師,保證課程的順利進行;
3. 教務行政事務,如:教學活動組織等。
4. 階段召開家長會,完成每個學習階段的續費工作等。
行政部主任工作崗位職責 篇3
1.行政工作:辦公室日常管理、快遞管理、行政倉庫管理,差旅平台維護、票據處理等;
2.人事工作,負責職能人員的考勤、社保等基礎人事業務;
3.政府對接工作,對接社區、安監、商務局等檢查、項目申報工作;
4.其他工作:年會、重大會議、接待等臨時工作協助;
行政部主任工作崗位職責 篇4
1、負責做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產及車輛管理;
3、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等人事工作的綜合管理;
4、做好員工考勤、獎懲管理。並調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;
5、配合公司進行企業文化的建立;
6、督促有關部門及時完成公司各項工作,並將監督情況及時反饋給領導;
7、項目申報相關事宜;
8、董事長安排的其它工作;
行政部主任工作崗位職責 篇5
1.人事管理:招聘及員工發展管理:根據公司發展需求,制定招聘計劃並執行。指導各部門及下屬進行員工職業發展規劃,制定後備人才選拔方案和培養機制。
績效管理和考核:組織實施各部門績效考核,並對實施過程有效監督。
2.協調各部門關係,督促各部門完成階段性目標任務
3.負責物業領域的供應商管理,合同談判和定期考核評估。
4.各類發文,會議記錄及報告等文件的起草
5.服從並做好領導交辦的其他事項。
行政部主任工作崗位職責 篇6
1,協助上級建立健全各部門招聘,培訓,五險一金,福利發放,績效考核等人力資源制度建設
2,建立維護人事檔案,辦理和更新勞動合同
3,執行招聘工作流程,協調,辦理員工招聘,入職,離職,調任,升職等
行政部主任工作崗位職責 篇7
1、每月考勤報表製作;休假及加班、補貼統計
2、辦公物品領用、購買;快遞收發
3、名片製作;翻譯
4、機票酒店預訂;餐費、車輛費用等報銷
5、人員檔案管理;入、轉、調、離辦理
6、協助企業文化建設
7、辦公室6S管理
行政部主任工作崗位職責 篇8
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、等人力資源制度建設。
2、負責員工的招聘、入職、調動、離職等手續和人事檔案管理、勞動合同簽訂等工作。
4、能熟練使用考勤軟件,做好員工考勤記錄整理和統計,負責公司日常所需相關文檔和表格的打印、分發工作。
5、完成上級交代的其他任務。
行政部主任工作崗位職責 篇9
1、負責辦公室日常辦公制度維護管理及日常行政接待工作;
2、會議組織、辦公資產管理及文印管理工作;
3、協助辦公場地建設、辦公環境建設、物業聯絡等後勤保障工作;
4、領導交辦的其他工作事項。
行政部主任工作崗位職責 篇10
1.接待來訪客人,通報相關部門,協助做好接待工作;
2. 轉接總機電話,做好鑑別篩選和電話記錄,轉告跟進相關事項落實 收發快遞、信件以及做好籤收記錄;
3. 辦公室環境衞生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;
4. 辦公用品、固定資產等物資採購、保管、發放及盤點 辦公設備、固定資產、網絡電話的管理、維護維修;
5. 所有行政費用繳納、報銷及統計、分析 ;
6. 會議場地預訂、物品採購、主持;
7. 負責人力資源中心負責的訂餐 合理安排會議室預訂;
8.會議前中後的準備、協助與收尾的工作;
9. 員工住宿訂房、機票預訂以及名片印製 ;
10. 安排和採購公司下午茶;
11. 員工考勤登記、統計彙總等工作;
12. 完成上級交辦的其他事項。
行政部主任工作崗位職責 篇11
1、前台接待;
2、跟進會員轉介紹、續費;
3、中心產品售前、售後服務;
4、每週會員服務跟進,並做好跟蹤記錄;
5、客訴處理;
6、中心活動的舉辦執行(活動方案總部下發);
7、中心環境整理及維護;
8、全勤寶寶禮品發放及會員積分兑換;
9、4v1羣維護;
10、完成上級安排的其他工作。
行政部主任工作崗位職責 篇12
1.負責幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯絡、宣傳與校園文化、採購與資產管理、安全與應急管理等工作;
2.協助幼兒園內的後勤保障工作;
3.協助日常接待工作,電話轉接及文件處理工作;
4.領導交辦的其他事項。
行政部主任工作崗位職責 篇13
1、負責公司前台接待、電話接聽與轉接,信件、快遞的收發與登記;
2、負責公司辦公環境(植物、衞生情況等)以及辦公設備的維護;
3、負責辦公用品的採購與管理;
4、負責佈置和組織公司員工的.生日會等企業文化活動;
5、負責公司發貨及物流跟進;
6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作;
7、負責考勤監督、狀況公示以及考勤數據管理;
8、負責相關文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。
行政部主任工作崗位職責 篇14
1、負責主持編制項目的行政管理規章制度;
2、負責辦公室裝修、固定資產、辦公用品的採購、管理和維護工作;
3、負責日常辦公環境安全維護工作,確保辦公環境的乾淨、整潔、安全;
4、負責員工關懷方案的擬定,日常活動的組織、執行;
5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;
6、項目日常接待管理工作;
7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關管理工作。
行政部主任工作崗位職責 篇15
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;及時掌握國家相關法律法規政策;
2、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
4、負責每月員工考勤及統計;跟進公司目前的發明、專利的申報,更新各專利的年費繳納情況;
5、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
7、完成公司下達各項目申報;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
行政部主任工作崗位職責 篇16
1、帶公司團隊項目
2、協助業務部門進行人才管理、團隊發展
3、促進人力資源戰略的有效實施
4、提供製度及流程合理化建議,促進工作效果的提升
5、幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工活動
行政部主任工作崗位職責 篇17
(1)傳達並貫徹執行(或監督執行)總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示,維持公司經營良好的運作次序。
(2)負責組織人事管理、檔案資質、行政後勤、保衞工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監督和執行,確保其有效實施。
(3)負責公司資質、資產管理及後勤物資的購置管理,車輛調度及維護管理,辦公費用及管理費用的監督控制、報銷核算等。
(4)負責協調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。
(5)協調各部門、各級人員之間的關係、創建良好的企業文化。
(6) 完成上級領導交辦的其它工作。
行政部主任工作崗位職責 篇18
1、負責公司的行政管理制度及流程建設及優化;
2、負責統籌起草公司各類行政文書,制定年度、月度行政工作計劃,具備公文及PPT製作等文書能力;
3、負責熟悉行政後勤證照管理及公司檔案管理工作;
4、負責公司辦公環境、設備的日常管理工作,推動做好後勤保障工作;
5、負責公司前台人員管理及日常內外部接待工作;
6、負責行政年度費用預算制定,費用管控與數據分析;
7、負責公司行政類採購實施及管理工作;
8、負責差旅費用監控及統籌;
9、負責公司資產管理(包括倉庫管理工作)
10、上級交辦的其他臨時任務。
行政部主任工作崗位職責 篇19
1,協助上級建立健全各部門招聘,培訓,五險一金,福利發放,績效考核等人力資源制度建設
2,建立維護人事檔案,辦理和更新勞動合同
3,執行招聘工作流程,協調,辦理員工招聘,入職,離職,調任,升職等
行政部主任工作崗位職責 篇20
1、每月考勤報表製作;休假及加班、補貼統計
2、辦公物品領用、購買;快遞收發
3、名片製作;翻譯
4、機票酒店預訂;餐費、車輛費用等報銷
5、人員檔案管理;入、轉、調、離辦理
6、協助企業文化建設
7、辦公室6S管理
行政部主任工作崗位職責 篇21
1、負責每日部門員工考勤和請假加班單等事項;
2、負責每月對固定資產進行盤點並及時處理盤點異常;
3、負責部門日常所需物料資產以及員工工衣、工牌、銀行卡、社保卡等的申請、領取及發放;
4、負責將公司人事行政相關部門各項規章制度傳達給部門;
5、負責部門人員異動及辦理員工離職相關事宜;
行政部主任工作崗位職責 篇22
1、負責辦公空間規劃管理,保障行政事務日常運維(包含不限於物料、前台、保潔、綠植、安保等),並對服務現狀持續改進;
2、負責業務需求響應及反饋,配合業務工作部署推進,協同項目開展、包含不限於裝修、搬遷、會務、活動;
3、負責供應商管理,外包人員管理(前台、保安、保潔、小郵局);
4、負責組織公司總部及業務要求的各項活動,包含不限於搬家慶典、年會、運動會以及各節日的活動策劃和執行工作;
5、負責當地行政類供應商開發、日常管理及監管;
6、負責物資請採、資產管理、工作數據統計分析及費用預算把控
行政部主任工作崗位職責 篇23
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試安排;
2、員工入、離職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、公司員工社保、公積金的增減員管理與執行;
5、負責員工考勤,公司人力編制與預算、薪酬核算工作;
6、負責員工培訓管理,制定公司培訓戰略規劃和實施綱要/根據公司年度工作計劃、各項考核結果和各部門提出的培訓計劃,分析培訓需求,並統籌安排;
6、負責公司會務、員工活動、商務接待等工作的組織實施;
7、負責公司日常行政採購、固定資產管理、辦公室環境維護及其他行政後勤類相關工作;
8、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。
行政部主任工作崗位職責 篇24
1、負責門店日常環境檢查,門店相關行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織);
2、負責考勤監督、人事手續辦理等人力資源工作,協助店長做好門店團隊建設、人員培訓帶教計劃落實;
3、負責門店合同的檢查、日常費用的管理。
4、完成上級交辦的其他任務。
行政部主任工作崗位職責 篇25
1、負責公司的行政後勤工作,安全保衞和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2、負責公司接待及會議安排;
3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;
4、負責公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;
5、負責易耗品採購及配發工作;
6、負責公司福利發放
行政部主任工作崗位職責 篇26
1、負責員工諮詢服務及辦公環境管理;
2、負責合同、報銷送籤;
3、負責辦公用品派發;
4、協助工作室處理各類行政事宜;
5、負責協助部門文化建設、團建的組織與實施,例如組織生日會、觀影、下午茶、旅遊等;
6、有部門統籌能力,完成主管安排的其他工作事項;