行政部經理的崗位職責

隨着社會不斷地進步，崗位職責對人們來説越來越重要，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那麼制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編為大家收集的行政部經理的崗位職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

1．負責行政部的全面工作，草擬行政管理制度，提出工作建議，並對本部門人員進行管理教育。

2．負責本公司的物料管理工作，嚴格履行公司有關物料管理工作的程序，工作認真負責，確保公司物料採購工作的順利完成。

3．貫徹執行行政總監的指示，負責商場設備的全權管轄和調配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。

4．負責制訂業務工作計劃，定期編制設備維修及更新的預算報告並審批需購物資報告。

5．協助分店人員做好分店行政管理工作。

6．組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衞生清潔工作。

7．切實抓好員工食堂和宿舍的.管理，為員工營造一個舒適的生活環境。

8．對物業和固定資產加強管理，及時組織維修。

9．協助企劃部搞好後勤工作。

10．協同市場開發總監對外洽談業務、簽訂合同。

11．及時協調內部員工和其他業務單位人員的關係。

12．分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。

1.執行董事會決議，主持全面工作，保證經營目標的實現，及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。

2.組織實施經董事會批准的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。

3.組織實施經董事會批准的新上項目。

4.組織指揮公司的日常經營管理工作，在董事會委託權限內，以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。

5.決定組織體制和人事編制，決定總經理助理、各職能部門和下屬各關聯公司經理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲，決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。

6.根據生產經營需要，有權聘請專職或兼職法律、經營管理、技術等顧問，並決定報酬。

7.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級，對違紀員工的處分，直至辭退。

8.審査批准年度計劃內的經營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。

9.健全財務管理，嚴格財經紀律，搞好增收節支和開源節流工作，保證現有資產的保值和增值。

10.抓好公司的生產、服務工作，配合各分公司搞好生產經營。

11.搞好員工的思想政治工作，加強員工隊伍的建設,建立一支作風優良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。

12.堅持民主集中制的原則，充分發揮員工的積極性和創造性。

13.加強企業文化建設，搞好社會公共關係，樹立公司良好的社會形象。

14.加強廉政建設，搞好精神文明建設,支持各種社團工作。

15.積極完成董事會交辦的其他工作任務。

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基矗

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、採購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作