採購員kpi績效考核指標有哪些

不同的崗位有不同的績效考核指標,那採購員有哪些績效考核指標呢?下面為您精心推薦了採購員kpi績效考核方法，希望對您有所幫助。

一、價格與成本指標

採購的價格與成本指標包括參考性指標及控制性指標。參考性指標主要有年採購總額、採購人員年採購額及年人均採購額、各供應商年採購額及供應商年平均採購額、各採購物品年度採購基價(也稱預算價或標準價)及年平均採購基價等。它一般是作為計算採購相關指標的基礎，同時也是展示採購規模，瞭解採購人員及供應商負荷的參考依據，是進行採購過程控制的依據和出發點，常提供給公司管理層參考。而控制性指標則是展示採購改進過程及其成果的指標，如平均付款週期、採購降價、本地化比率等。列舉如下：

(1)年採購額

年採購額包括生產性原材料與零部件採購總額、非生產性採購總額(包括設備、備件、生產輔料、軟件、服務等)、原材料採購總額佔生產成本的比例等。其中最重要的是原材料採購總額，它還可以按不同的材料進一步細分為包裝材料、電子類零部件、塑膠件、五金件等;也可按採購付款的幣種細分為人民幣採購額及其比例、不同外幣採購額及其比例。原材料採購總額按採購成本結構又可劃分為基本價值額、運輸費用及保險額、税額等。此外，年採購額還可分解到各個採購員及供應商，算出每個採購人員的年採購額、年人均採購額、各供應商年採購額、供應商年平均採購額等。

(2)採購價格

採購價格包括各類原材料的年度基價(或稱標準價、預算價)、所有原材料的年平均採購基價(或折算的採購價格指數)、各原材料的目標價格、所有原材料的年平均目標價格(或折算成採購目標價格指數)、各原材料的降價幅度及平均降價幅度、降價總金額、各供應商的降價目標(降價比例金額)、本地化目標(金額與比例)、與兄弟公司聯合採購額及比例(尤其適合於大型工業集團、跨國公司、下屬企業)、聯合採購的降價幅度等。

(3)付款

付款包括付款方式、平均付款週期、目標付款期等。

二、質量指標

質量指標主要是指供應商的質量水平以及供應商所提供的產品或服務的質量表現，它包括供應商質量體系、來料質量水平等方面。

(1)來料質量

來料質量包括批發質量合格率、來料抽檢缺陷率、來料在線報廢率、來料免檢率、來料返工率、退貨率、對供應商投訴率及處理時間等。

(2)質量體系

質量體系包括通過ISO國際質量體系認證的供應商比例、實行來料質量免檢的物品比例、來料免檢的供應商比例、來料免檢的價值比例、開展專項質量改進的供應商數目及比例、參與本公司質量改進小組的供應商人數及供應商比例等。

三、企劃指標

企劃指標是指供應商在實現接收訂單過程、交貨過程中的表現及其運作水平。包括交貨週期、交貨可靠性以及採購運作的表現，如原材料的庫存等。

(1)訂單與交貨

訂單與交貨包括各供應商以及所有供應商平均的準時交貨率、首次交貨週期、正常供貨的交貨週期、交貨頻率、交貨數量的準確率、訂單變化接受率、季節性變化接受率、訂單確認時間、交貨運輸時間、平均報關時間、平均收貨時間、平均退貨時間、退貨後補貨的時間等。

(2)企劃系統

企劃系統包括供應商採用企劃系統的程度、實行“即時供應”的供應商數目與比例、原材料的庫存量(或庫存週期)、使用週轉包裝材料的程度與供應商數量、訂單數量。平均訂貨量、最小訂購數量等。

四、其他採購效果指標

其它與採購及供應商表現相關的指標有供應商總體水平、綜合考核以及參與產品或業務開支、支持與服務等方面的指標。

(1)技術與支持

技術與支持包括採用計算機系統處理行政事務以及採用E—mail(電子郵件)聯繫處理業務的供應商數目錄、採用E—commerce(電子商務)的供應商數量、參與本公司產品開發、工藝開發的供應商數量及程度、能採購人員的績效考核用英文直接溝通的供應商數量等。

(2)綜合指標

綜合指標包括供應商總數、採購的物品種數及項目數、供應商平均供應的物品項目數、通過ISO國際質量體系認證的供應商數目、獨家供應的供應商數目及比例、夥伴型供應商及優先型供應商的數目及比例等。

五、採購效率指標

採購效率指標是指與採購能力如採購人員、採購系統等相關的指標。

(1)採購人員

採購人員包括採購部總人數以及戰略採購前期採購、後期採購人員的比例、採購人員的年齡、工作經驗等教育水平結構、採購人員語言結構、採購人員培訓目標及實施情況、採購部人員流失率等。

(2)管理

採購人員的時間利用結構(處理文件、訪問供應商等)及比例、採購人員的紀律執行情況(考勤等)、採購人員的工資級別及費用情況、採購行政管理制度的完整性軟合同管理、權限規定、行為規範、供應商管理程序的完整性(如供應商審核、供應商考評、採購系統的審核及評估目標與水平等)。

首先，從其對運營活動的貢獻來看，其貢獻主要體現在兩個方面：

1、通過供應商考核、採購議價活動，選擇最優供應商採購，提高來料品質，降低原材料、零部件和輔料的採購成本，並選擇最優外協商，降低外協成本，直接提高產品的利潤率;

2、通過採購活動，對運營系統提供原材料、零部件和輔料的支持，以優質、高效服務於生產環節，為生產環節保證其生產物料的優質供應。

其次，從其崗位的工作職責來看，其工作職責主要體現在以下方面：

1、採購議價活動和供應商的選擇，確保生產物料供應的物美價廉;

2、與供應商協商採購貨款的付款週期，儘可能延長付款週期，減少公司的流動資金的佔用，提高流動資金的利用率;

3、採購物料進倉時間的跟進與管控，確保生產物料的準時供應;

4、採購物料的品質跟進與管控，確保生產物料的品質;

5、異常物料的及時處理，對來料異常物料或分選的異常物料及時返回供應商更換或維修，以保證工單、訂單及時關閉，減少庫存;

6、新物料的'打樣跟進，確保新物料的打樣準時，從物料供應方面保證新項目的推行進度;

7、維繫優質供應商的合作關係。

再次，從其崗位工作缺失來看，其主要工作缺失體現在以下方面：

1、物料的異常採購，部分物料因採購人員的工作缺失，導致不得不通過特殊渠道進行高價採購，導致產品的材料成本上升;

2、物料未能準時入倉，直接影響生產上線，PC不得不調整生產計劃，影響客户交期;

3、因物料品質異常導致生產異常工時;

4、異常物料未能及時處理，影響工單、訂單結尾，以及庫存的增加。

最後，根據其貢獻、主要工作職責、工作缺失提煉考核指標：(此為實際操作中的重點和難點，此處的設計決定了績效推行是務實還是務虛，是不是與企業的實際狀況符合)

1、採購COSTDOWN：(此指標為指標庫中的關鍵效益指標)

指標定義：通過議價降低採購單價，在不影響其產品品質的前提下，降低採購成本，即反映採購活動中直接採購成本的降低狀況，以降低比例體現;

計算公式：(SUM(議價後單價-議價前單價)*議價後採購量)/當期採購總金額;

數據採集：ERP，通過操作採購單的ERP賬號從ERP中抓取該賬號當期的操作記錄，並判斷其採購料號的當期與基期的單價差異，並計算出差異金額，乘以當期採購量，即為該賬號採購此物料的costdown金額。

目標設定：一般製造型企業，在年度經營目標中會有全面costdown目標，其中就有製造成本的costdown比例，以此分解會產出原材料、人工、制費、品質失敗等項目的costdown比例，其中的原材料costdown比例就是此處採購的costdown目標。一般不僅僅是直接採購降價，其中也包含一些costdown項目。

若沒有制定其經營costdown目標，也只能以costdown比例的歷史數據來修訂，根據企業的發展階段和產品的發展階段以及當期的市場訂單量，企業的發展階段成熟穩定或成熟的產品其costdown比例可略低於以往的比例，畢竟採購costdown是有限的;反之，則高於以往的比例。此方法易於操作，但對市場預測、產品變化以及採購市場的變化應對不及時。所以在日常操作中，必須根據實際的情況，根據市場變化或新項目、新產品的導入及時調整costdown目標。

注意事項：

a、目標提報的本位主義，所以應設定供應商價格管理渠道，減少異常採購以及異常報價損失;

b、戰略採購活動不予計算其崗位或部門的costdown金額;

c、賣方市場物料不予考核其採購costdown指標;

d、負責不同物料的採購人員，只設定物料別的costdown目標，根據其採購類別加權計算其考核得分。

2、異常採購損失比例：

指標定義：因採購人員的工作缺失，未及時與供應商下達採購計劃或未做好供應商的產能評估和品質評估，導致不得不進行高於市場價格的單價進行採購，所造成的採購成本上升。此指標屬於缺失項。

計算公式：(SUM(議價後單價-議價前單價)*議價後採購量)/當期採購總金額;

數據採集：ERP，其數據採集與costdown採集一樣，但其採購單的籤核流程中，需設定其採購屬於異常採購，區分於市場原因導致的異常採購;

目標設定：此類指標可作缺失項，出現為零分，未出現不扣分;

注意事項：異常採購原因的歸屬判定。

3、付款週期協商達成，

指標定義：反映採購員與供應商協商延長採購貨款的支付週期，提高公司的流動資金利用率;

計算公式：(sum((實際付款週期-標準付款週期)*採購金額)*利息率)/採購總金額;

數據採集：ERP，通過操作採購單的ERP賬號從ERP中抓取該賬號當期的操作記錄，並判斷其當期採購料號的實際付款週期和標準的付款週期，並計算出差異月份，乘以採購金額乘以月利息率，除以其當期實際採購金額;

目標設定：根據不同的物料別，向後延遲一定的付款週期;

注意事項：根據實際情況，制定各物料別的標準付款週期，並錄入ERP系統。

4、IQC批次合格率，

指標定義：反應採購物料品質狀況;

計算公式：當期採購OK批次/當期採購總批次;

數據採集：ERP，通過操作採購單的ERP賬號從ERP中抓取該賬號當期的操作記錄，並判斷其當期採購料號的品質狀況是OK還是NG及異常處理狀況是批退、分選、還是特採。

目標設定：可按公司的年度品質目標設定，或參考其近一年的歷史值設定。

注意事項：其目標的設定，勿以其採購物料總的合格批次來定，最好設定各類的物料的合格率目標，利用比例加權的方法計算其考核得分，這樣操作偏於各類物料的品質管控和提升;當天交付的不同採購單的同料號物料，是以一批計算還是以多批計算，在試行前必須定義清楚。

5、進料交期達成率，

指標定義：反映採購物料的準時交付狀況;

計算公式：當期準時交付批數/當期應交付總批次，此計算相對較嚴格，部分物料其採購單的尾數處理會有一定的週期;或以應交付的數量計算，其計算比較合情合理。

數據採集：ERP，通過操作採購單的ERP賬號從ERP中抓取該賬號當期的操作記錄，並判斷其當期採購料號的進倉日期是否在應交日期之前，並設定判定欄位。

目標設定：可按公司的年度品質目標設定，或參考其近一年的歷史值設定。

注意事項：應交日的確定，可以企業所規定的各類物料的交付週期直接在系統設定，但在實際操作中，客户在下達訂單後，可能還有一些要求作調整，此為客户原因導致訂單調整，此時，需根據客户確定的最終需求，重新審核起始日期，重新確定應交日。

6、異常物料處理及時率，

指標定義：反映採購人員對各類異常來料的處理及時狀況;

計算公式：(當期應處理不良批次-當期未處理不良批次)/當期應處理不良批次;

數據採集：由倉庫統計其數據;

目標設定：或參考其近一年的歷史值設定;

注意事項：在考核試行前，需與採購人員約定各類物料異常處理的週期。

7、新物料打樣缺失。

指標定義：反映採購人員對新物料打樣的及時狀況和品質狀況;

計算公式：因新物料打樣並非其常規工作項，故以其作為缺失項，有缺失為零分，無缺失為滿分，未發生新物料打樣將其權重分按其權重分配到其它指標上;

數據採集：ERP，以採購人員賬號操作的採購打樣記錄，及其交期、品質的判定欄位，確定當期新物料打樣的缺失狀況;

目標設定：無新物料打樣缺失;

注意事項：在考核試行前，需與採購人員約定各類物料打樣的週期。

1、績效指標設置不科學。在實踐中，很多企業都在追求指標體系的全面和完整。所採用的績效指標通常一方面是經營指標的完成情況，另一方面是工作態度、思想覺悟等一系列因素。包括了安全指標、質量指標、生產指標、設備指標、政工指標等等，不同專業的管理線獨立管理着一套指標，可謂是做到了面面俱到。然而，在如何使考核的標準儘可能地量化具有可操作性，並與績效計劃相結合等方面卻考慮不周;而且作為績效管理，應該主要抓住關鍵業績指標，針對不同的員工建立個性化的考核指標，將員工的行為引向組織的目標方向，太多和太複雜的指標只能增加管理的難度和降低員工的滿意度，影響對員工行為的引導作用。

2、績效管理與戰略目標脱節。現實中不少企業在每年年底進行考核的時候，各部門的績效目標都完成的非常好，而公司整體的績效卻完成的不好。究其原因，最主要的還是績效目標的分解存在問題，即各部門的績效目標不是從企業的戰略逐層分解得到的，而是根據各自的工作內容提出的，即是自下而上的審報，而不是自上而下的分解。這樣，績效管理與戰略實施發生了脱節現象，就難以引導所有員工趨向組織的目標。績效管理作為企業戰略實施的有效工具，能否將戰略目標層層分解落實到每位員工身上，促使每位員工都為企業戰略目標的實現承擔責任是關鍵。

3、績效考核的主觀性。健全的人事考評制度就是旨在通過對員工過去一段時間內工作的評價，判斷其潛在發展能力，並作為對員工獎懲的依據。但在實踐中，評估的正確性往往受人為因素影響而產生偏差。人事管理制度中的種種缺陷大都來自考核的主觀性與片面性，其結果勢必影響考績的可信度與效度。