採購計劃的制定
根據採購管理理論，在採購前必須制定詳盡和實施性強的採購計劃，這樣才能保證採購工作能按計劃順利實施。而在制定採購計劃時，又可以按照以下三個步驟具體實施。
1採購分析
在採購分析中，主要對採購可能發生的直接成本、間接成本、自行製造能力、採購評標能力等進行分析比較，並決定是否從單一的供應商或從多個供應商採購所需的全部或部分貨物和服務。採購分析在項目管理節點上，應該是項目規劃和項目方案已經產出，採購需要根據方案做充分採購預算、步驟及順序。
其過程是，分解方案，分解方案任務，列舉採購元素。在這個過程中，分解要細，估算要準，否則採購就會出問題;採購不足，或者採購過量，都會帶來麻煩。項目管理論壇
在本文項目建設中，筆者首先完成了開發測試系統的詳細設計方案。在設計方案中，我給出了開發測試系統的網絡拓撲結構圖和主機存儲架構圖，明確了系統架構建設的需求。另外，還在設計方案中寫明瞭結構圖中每一個網絡、主機及存儲設備的詳細配置、性能和功能要求。
事後證明，如果不是當時方案細節分析到位，採購到的產品很可能無法滿足開發測試環境的需要。因此充分的採購分析，是大型項目建設必不可少的，需要做得全面和具體。
2合同類型的選擇
當決定需要採購時，合同類型的選擇成為買賣雙方關注的焦點，因為不同的合同類型決定了風險在買方和賣方之間分配。買方的.目標是把最大的實施風險放在賣方，同時維護對項目經濟、高效執行的獎勵;賣方的目標是把風險降到最低，同時使利潤最大化。
常見的合同可分為以下5種。不同合同類型適用於不同的情形，買方可根據具體情況進行選擇。一般來説，其適用情況如下：
①成本加成本百分比(CPPC)合同：由於不利於控制成本，目前很少採用;
②成本加固定費用(CPFF)合同：適合於研發項目;
③成本加獎勵費(CPIF)合同：主要用於長期的、硬件開發和試驗要求多的合同;
④固定價格加獎勵費用(FPI)合同：長期的高價值合同;
⑤固定總價(FFP)合同：買方易於控制總成本，風險最小;賣方風險最大而潛在利潤可能最大，因而最常用。
在本文項目採購中，為了便於控制總成本，降低合同風險，採用了固定總價的合同。由於本項目為集成項目，成本較為明確，實施時間較短，因此宜採用固定成本合同。
3採購計劃編制
根據採購分析的結果和所選擇的合同類型編制採購計劃，説明如何對採購過程進行管理。具體包括：合同類型、組織採購的人員、管理潛在的供應商、編制採購文檔、制定評價標準等。
在本文項目採購中，筆者就是依據採購分析結果及所選合同類型，制定了採購計劃。該計劃包括以下主要內容：採購內容、採購流程、採購方式、採購時間進度計劃、採購預算等。有了以上具體的採購計劃和實施步驟，接下來就需要嚴格執行計劃並將其轉化為現實。
