採購人員詢價採購的注意事項
作為採購管理人員必須具有專業的採購知識和業務能力，那麼在詢價採購的時候要注意哪些問題呢?下面一起來看看吧!
第一，最大程度地公開詢價信息。
參照公開招標做法，金額較大或技術複雜的詢價項目，其採購信息也應在省級、中央級媒體上發佈，最起碼應當在地級市的黨報、採購網、電視台發佈，擴大詢價信息的知曉率，信息發佈要保證時效性，讓供應商有足夠的響應時間，詢價結果也應及時公佈。通過公開信息從源頭上減少“消息遲滯型”“不速之客”現象的出現。
第二，更多地邀請符合條件的供應商參加詢價。
被詢價對象確定要由詢價小組集體確定。詢價小組應根據採購需求，從符合相應資格條件的供應商名單確定不少於三家的供應商，被詢價對象的數量不能僅滿足三家的要求，力求讓更多的符合條件的供應商參加到詢價活動中來，以增加詢價競爭的激烈程度。推行網上詢價、傳真報價、電話詢價等多種詢價方式，讓路途較遠不便親來現場的供應商也能參加詢價。
第三，實質響應的供應商並非要拘泥於“三家以上”。
政府採購法規定，只要發出詢價邀請的供應商達三家以上即可，前來參加並對詢價文件作實質響應的供應商並非要人為硬性地達到三家，但是起碼要達到兩家以上，詢價採購由於項目一般較小往往讓大牌供應商提不起興趣，如果非得要達三家，詢價極可能陷入“僵局”，重要的是要形成競爭，而非在供應商數量上斤斤計較。
第四，不得定牌採購。
指定品牌詢價是詢價採購中的最大弊病，並由此帶來操控市場價格和貨源等一系列連鎖反應，在詢價採購中定項目定配置定質量定服務而不定品牌，真正引入品牌競爭，將沉重打擊陪詢串標行為，讓“木偶型”“不速之客”絕跡於詢價採購活動，讓採購人真正享用到政府採購帶來的質優價廉的好東西。
第五，不單純以價格取捨供應商。
法律規定“採購人根據符合採購需求、質量和服務相等且報價最低的'原則確定成交供應商”，這是詢價採購成交供應商確定的基本原則，但是不少人片面地認為既然是詢價嘛，那麼誰價格低誰“中標”，供應商在惡性的“價格戰”中獲利無幾，忽視產品的質量和售後服務。過低的價格是以犧牲可靠的產品質量和良好的售後服務為條件的，無論是採購人還是供應商都應理性地對待價格問題。不可否認，價格是詢價中的關鍵因素，但絕非惟一因素，在成交供應商確定上要綜合評審比較價格、技術性指標和售後服務等，在此基礎上依法確定。
1.瞭解你所負責採購的產品的性能和質量狀況，並記錄每次採購的價格、質量狀況，也為質量管理部門提供供應商或生產廠家的各類信息;
2.瞭解同類產品的性能、價格差異、生產廠家的生產能力和質量狀況，並依據你所掌握的信息向上級主管和有關部門通報並提出採購建議;
3.掌握你所負責工作的各項規章和流程，並按照要求去做;
4.根據訂單或者訂貨計劃在規定時間內完成採購任務;
5.依據從各供貨商或者生產廠家處得到的信息進行比價採購，使你所負責的部分價格不斷降低，質量不斷提升。
