淺談商務祕書工作的社會大環境

商務祕書工作的社會大環境是指企業之外並對企業有着重大影響的宏觀環境，包括政治環境、經濟環境、科技環境、文化環境等。這是商務祕書必須監測並主動適應的不可控制的環境。

(1)政治環境與商務祕書工作。對企業而言，政治環境籠統地包括黨的政策、國家的法律、中央及地方政府的行政法規，也包括一般人們所説的政治風氣等等內容。

(2)經濟環境與商務祕書工作。經濟環境是與企業生存息息相關的'最重要的因素，它包括宏觀經濟運行的走向、金融貨幣政策的調整趨勢、行業發展動向、市場供求走向等等內容。

(3)科技環境與商務祕書工作。在現代企業中，商務祕書工作幾乎須臾離不開科技環境，從傳真機到視頻會議系統，從文字處理到電子表格，從電子郵件到電子簽章，無不與科技環境相關。科技進步提高了商務祕書工作的效率，給商務祕書的工作方式和工作方法帶來很大的變化。過去祕書分送會議通知需要跑遍一棟辦公樓，現在只需要輕點鼠標，這些會議通知就會立刻出現在所有應與會者的電腦屏幕上;過去祕書在統計數據時會為計算各種比例而頭疼，現在運用電子表格或數據庫的某幾項功能，就能完成各種複雜的數據統計。科技的發展在給商務祕書帶來效率的同時，也要求商務祕書要跟上科技發展的步伐，要不斷更新自己的知識，掌握日新月異的科技手段，以更有效地完成商務祕書的各項工作任務。

(4)文化環境與商務祕書工作。不同的社會由於其歷史背景、民族性格、生活狀況等的不同，其文化環境有着很大的差異。文化環境對社會成員的行為有很強的影響和支配力。文化環境影響也會滲透到企業中來，商務祕書在各型各類企業中會感受到不同文化環境的影響，一個在國有企業工作過的商務祕書若到一家外資企業工作，會感到工作程序和領導風格有很大的差異，甚至一個在歐美企業工作過的員工到日資企業工作也會感到文化環境帶來的差別。商務祕書面對這些文化環境的差異，要有足夠的心理準備，應抱着“入鄉隨俗”的心態，適應這種文化環境的變化。