文祕在公文寫作中明白的“三前”和“三後”
黨政機關工作繁雜，但事事離不開文字工作。公文是一個機關的“臉面”，公文寫作是每位機關工作人員的基本功。練好基本功除需要長期積累之外，其實還有要訣可借鑑有規律可循的，可總結為三“瞻前”三“顧後”。
起草之前：先學習
在起草文稿之前一定要找相關資料學習、深入調研，通過學習和調研熟悉有關情況，做到心中有數。學習時務必精選資料，調研時務求深入細緻，在熟悉工作的基礎上，再構思文稿的寫作，這樣會事半功倍。
下筆之前：先思考
針對一篇文稿，別急於下筆，先要認真思考，把文章的脈絡理清，主次分清，先寫什麼後寫什麼都要思考清楚，打好腹稿之後再下筆。這樣做既可以避免因倉促下筆寫到中途不知該寫什麼的尷尬，也可以避免錯誤的思維模式形成後不易更改的問題。先打腹稿後下筆，可以少走許多彎路。
送稿之前：要“三問”
一問這篇稿子自己滿意不滿意。如果連自己都認為還沒有寫到位的話，千萬別忙着送出去，而是要靜下心來認真思考，反覆修改，直到自己認為滿意了才能送給有關領導審閲。
二問有無字、句、段落、邏輯方面的錯誤。最好是自己先朗讀一遍，發現問題後及時修改，千萬不能犯一些本可以避免的小錯誤。
三問清樣是否出錯。打印是否脱、漏頁，頁面設置是否符合要求，是否插入了頁碼，裝訂是否美觀等。儘管這些都是一些小事，但如果做不好，會直接影響整篇稿子的質量，甚至會影響領導對你的看法。
成稿之後：別忙交
提前完成初稿是文祕人員做好工作的'一個基本原則。但稿子寫完後，如果領導沒有催交或距交稿期限還有段時間，最好是先放一放，放一晚或幾天後再回過頭去看看還有沒有需要修改的地方，如有，要及時修改完善。文章不厭百回改，好文章總是不厭其煩改出來的。
交稿之後：仍有事
稿子經過領導審閲並通過後，仍然不能輕鬆，而是要隨時留意領導有無修改意見。假若自己還有修改意見，也可以及時與領導溝通，在徵得同意並將文稿修改清樣後再送領導審閲(再送文稿時，別忘了將先前送的那份換出來)。臨開會時，要將定稿打印一份(或兩份)提前帶到會場，一則可以做一些會場服務，二則如發現領導忘了帶稿子或帶錯稿子時好及時“補台”。這是在會前需要做的事。會議開始後，要對照稿子認真聽領導講話，看看稿子符不符合領導的口吻，看看還有哪些問題，並將這些問題記錄在案，以便下次完善。
會議之後：要總結
會議結束後，要及時按照領導在會上的發言情況對文稿進行修改，總結經驗教育，切實做到有錯必糾，揚長避短。
