項目成功的關鍵因素

項目是指一系列獨特的、複雜的並相互關聯的活動，這些活動有着一個明確的目標或目的，必須在特定的時間、預算、資源限定內，依據規範完成。那麼項目成功的關鍵因素有哪些呢?

　　1、項目經理必須關注項目成功的三個標準

簡單地説，一是準時;二是預算控制在既定的範圍內;三是質量得到經理和用户們的讚許。項目經理必須保證項目小組的每一位成員都能對照上面三個標準來進行工作。

　　2、任何事都應當先規劃再執行

就項目管理而言，很多專家和實踐人員都同意這樣一個觀點：需要項目經理投入的最重要的一件事就是規劃。只有詳細而系統的由項目小組成員參與的規劃才是項目成功的唯一基礎。當現實的世界出現了一種不適於計劃生存的環境時，項目經理應制定一個新的計劃來反映環境的變化。規劃、規劃、再規劃就是項目經理的一種生活方式。

　　3、項目經理必須以自己的實際行動向項目小組成員傳遞一種緊迫

由於項目在時間、資源和經費上都是有限的，項目最終必須完成。但項目小組成員大多有自己的愛好，項目經理應讓項目小組成員始終關注項目的目標和截止期限。例如，可以定期檢查，可以召開例會，可以製作一些提醒的標誌置於項目的場所。

　　4、成功的項目應使用一種可以度量且被證實的項目生命週期

標準的.信息系統開發模型可以保證專業標準和成功的經驗能夠融入項目計劃。這類模型不僅可以保證質量，還可以使重複勞動降到最低程度。因此，當遇到時間和預算壓力需要削減項目時，項目經理應確定一種最佳的項目生命週期。

　　5、所有項目目標和項目活動必須生動形象地得以交流和溝通

項目經理和項目小組在項目開始時就應當形象化地描述項目的最終目標，以確保與項目有關的每一個人都能記住。項目成本的各個細節都應當清楚、明確、毫不含糊，並確保每個人對此都達成了一致的意見。

　　6、採用漸進的方式逐步實現目標

如果試圖同時完成所有的項目目標，只會造成重複勞動，既浪費時間又浪費錢。俗話説，一口吃不成個胖子。項目目標只能一點一點地去實現，並且每實現一個目標就進行一次評估，確保整個項目能得以控制。

　　7、項目應得到明確的許可，並由投資方簽字實施

在實現項目目標的過程中獲得明確的許可是非常重要的。應將投資方的簽字批准視為項目的一個出發點。道理很簡單：任何有權拒絕或有權修改項目目標的人都應當在項目啟動時審查和批准這些項目目標。

　　8、要想獲得項目成功必須對項目目標進行透徹的分析

研究表明，如果按照眾所周知記錄在案的業務需求來設計項目的目標，則該項目多半會成功。所以，項目經理應當堅持這樣一個原則，即在組織機構啟動項目之前，就應當為該項目在業務需求中找到充分的依據。

　　9、項目經理應當責權對等

項目經理應當對項目的結果負責，這一點並不過分。但與此相對應，項目經理也應被授予足夠的權利以承擔相應的責任。在某些時候，權利顯得特別重要，如獲取或協調資源，要求得到有關的中小企業的配合，做相應的對項目成功有價值的決策等等。

　　10、項目投資方和用户應當主動介入，不能被動地坐享其成

多數項目投資方和用户都能正確地要求和行使批准(全部或部分)項目目標的權力。但伴隨這個權力的是相應的責任?主動地介入項目的各個階段。例如，在項目早期要幫助確定項目目標;在項目進行中，要對完成的階段性目標進行評估，以確保項目能順利進行。項目投資方應幫助項目經理去訪問有關的中小企業和目標顧客的成員，並幫助項目經理獲得必要的文件資料。

　　11、項目的實施應當採用市場運作機制

在多數情況下，項目經理應將自己看成是賣主，以督促自己完成投資方和用户交付的任務。項目計劃一旦批准項目經理應當定期提醒項目小組成員該項目必須滿足的業務需求是什麼，以及該怎樣工作才能滿足這些業務需求。

　　12、項目經理應當獲得項目小組成員的最佳人選

最佳人選是指受過相應的技能培訓，有經驗，素質高。對於項目來説，獲得最佳人選往往能彌補時間、經費或其它方面的不足。項目經理應當為這些最佳的項目成員創造良好的工作環境，如幫助他們免受外部干擾，幫助他們獲得必要的工具和條件以發揮他們的才能。