談談物資採購管理工作要領

來源:文萃谷 3.07W

年,是我 落實新編制,逐步向 單位轉化的一年;是鞏固物資採購改革已取得的成果,進一步全面、深入推行 物資採購制度改革的關鍵之年。我們 圍繞 機關物資集中採購工作,總的思路是:以“十六大”精神和“三個代表”重要思想為指導,以深入貫徹落實《物資集中採購實施細則》為中心,以採購“三化”建設為主線,以加強自身建設、提高採購水平為重點,以滿足機關需求、爭創服務滿意率100%為目標,在 部和 部的領導下,力爭採購規模、服務水平、採購效益、基礎建設全面再上新台階。辦公寫作網重點是抓好以下幾項工作:

談談物資採購管理工作要領

一、拓展采購範圍,高質量完成採購任務

在保持去年取得上 元的採購成果基礎上,在採購規模上求發展,採購手段上求創新,服務水平上檔次,做到讓首長和業務機關放心,用户滿意,嚴格按照《機關物資集中採購實施細則》規範採購行為。主要在以下四個方面尋求突破:一是擴大采購規模和影響,力爭採購量達到 萬元,節約經費達到 萬元,節支率達 左右。二是完善採購手段,合理組織採購活動,根據上級下達的`採購計劃,力爭組織有影響的大型招標採購活動要達到 次以上,採購金額佔採購總量的 以上;對不宜招標的採購項目要儘量進行競爭性談判採購,要將詢價採購控制在採購總量的 以下;對單一來源採購項目要進行嚴格的把關和認真審價。另外,在搞好實物招標的基礎上,還要嘗試“供應商招標”,並結合網上招標方式進行採購。三是擴大集中採購範圍,採購的物資種類要在05年的基礎上增加新的品種和內容,只要機關提出需求,不管是否列入採購目錄的項目,保證做到及時、準確地實施採購;要在過去對辦公用品“定點採購”可行性論證的基礎上,明確辦公用品定點供應商,力爭在四月底前,使 機關辦公用品“定點採購”運作起來。四是創新工作思路,開闢“網上採購商務平台”,實現用户和平台對接,讓用户從平台上直接選購產品,做到平台根據需求按單送貨。

二、建立健全規章制度,規範採購行為

按照採購法制化,規範化的總要求,依據 部和 頒發的有關規定,結合採購工作實際,完善相應的規章制度。在年建立的規章制度基礎上,今年進一步完善《採購業務工作流程》、《操作程序》、《評審組織》、《採購活動記錄》、《業務報表》、《採購人員職責》、《廉政監督措施》、《優質服務措施》等系列配套制度和措施,並將其彙編成冊,制度上牆。嚴格按照軍區“八不準”的要求理順採購操作程序,明確採購人員職責,規範採購人員行為,提高服務質量。進一步充實和完善資料室建設,設置專人管理,方便查詢。

三、加強隊伍建設,逐步實現物資採購專業化

一是抓住編制調整的機會,在上級和黨委的支持下,優化重組內部機構,配齊配強業務人員,形成專業齊全、梯次合理的採購人才隊伍。二是認真組織業務培訓,每週安排不少於半天的業務學習,組織人員學習上級採購制度改革配套文件、政府採購法、經濟法等相關法律法規和 物資採購規章制度、採購人員崗位職責、採購實務、產品知識等專業知識,不斷提高政策和業務水平。三是採取 “走出去、請進來” 的辦法,進行崗位技能培訓。計劃派出1至3人蔘加 院校組織的物資採購短訓班學習;派出 至 人次到地方接受網絡知識培訓;爭取人人輪流參加 組織的採購業務技能培訓;聘請 內外專家到單位來授課,進行 到 次全員參加的辦公自動化培訓和採購專業知識學習。密切結合工作實際,學以致用,做到有培訓計劃和學習記錄。四是在適當時機,派人到外區去學習經驗,達到開闊視野、增長見識的目的。

四、加強採購網絡建設,實現採購管理信息化

一是建議黨委投入部分資金籌建物資採購站內部局域網,並根據採購工作需要,搭建1條寬帶網絡,開發物資採購站採購信息網站,製作採購網頁,通過網絡平台收集、整理和發佈採購業務信息,提高採購信息化水平。二是加強“三庫”建設,再增加和更新 家(其中 家含多媒體信息)供應商資料,更新和調整 種以上產品的產品資源庫和 名的評審專家庫,並計劃投入 萬元建立三庫查詢系統。三是結合自身實際,開發具有采購工作特色的信息管理系統,把招標組織、商務談判、合同管理、統計報表、信息查詢等採購工作納入信息化管理,提高採購效率和管理水平。

五、及時收集信息,注意總結經驗

定期對市場和用户進行走訪,採取多種形式收集、整理反饋的信息,及時將採購中的成果、經驗和遇到的問題,通過通訊、要報、學術研究等多種方式進行提煉和總結,今年要力爭在 (省)級以上刊物見報2篇學術文章。

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