物資招標採購管理方法

隨着企業的發展和市場機制的不斷完善，如何加強物資採購管理已逐步成為企業管理的焦點。下面是小編整理的關於物資招標採購管理的文章，歡迎參考!

1.物資招標採購制度的建立

在實行招標採購以前，不少企業物資採購管理。一般都是通過職能部門以合同管理的方式來實現。物資採購部門憑藉自己所掌握的市場行情，在“貨比三家，擇優採購”的原則下，通過合同談判的方式，確定物資採購的數量、質量及價格，併力求質量最好，價格最低。但這種模式存在很大弊端;一是企業物資採購工作成效大小，購進物資的質量價格高低，均受採購人員業務水平，思想素質高低和信息靈通程度的影響。二是容易導致一定程度上的不公平，不合理現象，個別人可能鑽管理上的空子，搞感情采購，關係採購等;三是容易產生腐朽現象，形成採購漏洞，造成資產流失。因此，首先應該根據國家的招標投標法實行招標，並且嚴格監督。再就是招標前應該儘可能的形成大批量採購，形成規模效應。

2.採購人員素質的加強

進一步完善物資的採購責任制、質量檢驗責任制和價格管理責任制，真正形成採購質量責任保證體系，堅決杜絕不合格產品進入生產領域，切實加強企業民主管理，適應現代企業制度，提高工作效率。

首先要進一步規範完善物資招標採購，堅持公開、公正、公平原則，集中招標採購，積極探索相互制約的管理機制。進一步規範招標採購制度，堅持集中把關、集體審核、逐級審批、加強監審，提高採購質量，降低採購成本，加強採購隊伍建設。使從事物資採購工作的人員要做到思想品德高、業務技術過硬、遵章守紀、嚴於律己，對素質相對較差、不適應在其崗位工作的人員堅決進行調整。

其次要不斷提高招標採購工作人員的業務技術和採購工作的基礎水平，正確理解和運用操作要領。可對參加招標採購的有關人員採用靈活措施進行有組織的培訓，使其能夠全面準確地掌握有關法律、法規和政策，系統的掌握招標採購工作重點和方法。

參與物資招標採購人員要發揚科學嚴謹、求實求是的.工作作風，把大事做好，小事做細，細節做精。自覺加強學習，不斷優化知識結構，運用科學發展觀統領經濟活動，履行好工作職責。

3.把握物資招標採購的重點

採購質量和價格是企業物資招標採購中的重中之重。一般來説，招標採購工作是質量在前，價格居中。作為招標方，要正確處理質量與價格的關係，按照“同等質量比價格、同等價格比信譽”的原則，實行公開招標。企業物資公開招標採購一般是在公共媒體上發佈招標公告，將物資需求信息公開化，擴大對供應商選擇的餘地。通過供應商資格審查程序，可以把不具有規定資質或質量保證能力差的供應商淘汰出局。

4.企業內部管理制度的完善

企業管理工作是一個龐大的系統工程，企業要想使招標採購工作更加有效，發揮更大的作用，就必須輔以其他的管理手段。第一，必須加強物資計量，質量檢驗、驗收入庫等原始記錄的基礎工作，以確認中標物資購進是否真正與標書規定的數量、質量、交貨時間相一致，防止個別內外串通，以少報多，以次充好的現象發生。第二，強化招標工作的內部考核制度，指定監督部門對招標工作進行檢查，對違規操作及由於購買方原因，造成購進原材料數量，質量等指標不符合合同規定的，要對相關責任人員進行嚴格考核。屬於招標工作失誤造成的，考核招標領導小組成員：屬於驗收失職造成的，考核相關業務人員，並按情節輕重及損失大小，分別給予扣獎、罰款、調離工作崗位，甚至解除勞動合同等處罰。

5.從源頭防止腐朽

為了保證各項工作有序運作，各種制度的有效執行，政令更加暢通，今年初，對採購組的部分計劃、採購員進行了崗位輪換。具體做法由黨政領導班子集體討論決定，並在職工大會宣佈、及時交接、限期上崗，在較短的時間內接上各項業務工作。崗位輪換有如下好處：首先可以讓計劃、採購人員熟悉更多的工作崗位，掌握更多的業務知識，有益於長效管理;其次，可以避免計劃、採購人員在同一業務崗位上長期對外聯繫，單一交往供應商避免發生不良現象;對一些已發生的失誤和問題，便於及時彌補和糾正，避免造成損失。