工程項目物資採購管理方案
物資的採購需要花費一定的項目資金，如何合理而有效地使用這些資金，如何使有限的資金髮揮其最大的效用，是項目物資採購管理工作所應該關注的問題之一。下面是yjbys小編分享的一些相關資料，供大家參考。
1過程管控
1.1物資市場調查和成本分析
項目進場後，要根據項目的特點做好物資市場調查工作。物資市場調查主要內容包括當地及周邊各種資源狀況、價格、主要資源供應(生產)商情況等，分析上述因素對項目物資設備採購帶來的利弊，做出可行性調查報告。結合市場調查報告與項目概算情況，從量、價、費做好成本分析，對項目的盈虧情況做出大致的瞭解和分析，為下一步物資採購管理工作打下基礎。
1.2物資採購計劃編制
結合前期的調查分析結果，項目及時編制《分工號主要物資需用量明細表》，物資部門據此編制《主要物資總量控制枱賬》，作為整個項目物資採購、消耗的總控目標。根據項目的施工進場順序和工期要求及時編制物資採購計劃，為後續的物資採購工作做好準備。
1.3物資採購方式的確定
目前，筆者所在公司物資採購主要包括(區域)招標採購、戰略採購、網上競價採購、詢價採購4種方式，4種不同的採購方式按其特點來説分為招標採購和非招標採購。筆者認為，在項目採購中採取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭壓低物資價格，幫助採購方以最低價格取得符合要求的物資。同時，多種採購方式的合理組合使用，也有助於提高採購效率和質量，有利於控制採購成本，也凸顯了陽光采購的重要性。
1.4供應商的選擇和確定
供應商的選擇是項目物資採購管理工作的重要組成部分。項目採購時，應該本着“公平競爭”的原則，給所有符合條件的廠商提供均等的機會，一方面體現市場經濟運行的規則，另一方面也能對採購成本有所控制，提高採購項目實施的質量。在滿足物資採購招標文件要求的前提下，不能只看哪家的投標價低就確定哪家中標。供應商的投標價並非越低越好，合理的價格才能得到合適的產品。俗話説：“一分錢一分貨”，在市場經濟條件下，決定了廠商必然要注重經濟效益，作為供貨商不能無利可圖，絕不會做賠本買賣，物資採購方要有這樣的基本認識。以設備採購為例，有些投標單位為了中標，儘量壓低標價。一旦中標後，則在實施過程中想方設法追加設備款或在其他方面想辦法得以補償，形成鈎魚工程。雖然我們可以通過加強現場監理來保證產品質量，但往往會拖延工期，致使設備不能按期交貨，不能投入正常使用，發揮不了效益。表面上看是節省了設備投資，實際上得不償失。因此，對供應商的選擇和確定原則上應考慮以下因素：一是投標廠商的實力及履約能力;二是根據對廠商資金和信譽度的調查，選擇可靠的供貨商;三是產品質量可靠;四是產品價格合理;五是有無其他優惠條件;六是售後服務等。總之，要進行綜合分析比較選擇確定供應商，以達到規避風險，以及質優、價優、保障供應之目的。另外，工程中大宗物資(如鋼材、電纜等)的採購，對工程進度和工程成本影響很大，因此，為了保險起見，大宗物資的採購要考慮供應商份額的分擔問題，避免單一貨源，尋求多家供應。一般來説，某一種大宗物資設備的採購，選擇供應商的數量以不超過2～3家為宜，規避採購風險。這種做法的好處是：從採購方來説，尋求多家供應，保證了所選供應商承擔的供應份額充足，減少了項目資源供應的風險，有利於對供應商進行壓價，提高了採購成本控制的力度;從供應商來説，穩定的批量供貨由於數量上的優勢，可以給採購方以商業折扣，減少貨款的支付和採購附加費用。
1.5供應商的管理
物資運抵施工現場檢驗交接後，並不意味着採購管理工作的完成，在物資採購後期的管理工作中，除落實供應商的售後服務外，還要把對供應商的管理做為項目採購管理的一個部分。通過對供應商的管理，一方面可以通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應和質量保證，另一方面又可在時間長短和購買批量上獲得採購價格的優勢，對降低項目採購成本有很大的好處。以下幾點值得注意：一是與供應商的合作關係。對於採購方來説，一旦確定了可以長期合作的供應商，應該與供應商之間建立直接的戰略伙伴關係。雙方本着“利益共享、風險共擔”的原則，建立一種雙贏的合作關係，使採購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優勢，也使供應商擁有長期穩定的大客户，以保證其產出規模的穩定性。這種戰略伙伴關係的確立，能給採購方帶來長期而有效的成本控制利益。二是供應商行為的績效管理。在與供應商的合作過程中，應該對供應商的行為進行績效管理，以評價供應商在合作過程中供貨行為的優劣。例如，建立供應商績效管理信息系統，對供應商進行評級，建立量化的供應商行為績效指標等，並利用績效管理的結果衡量與供應商的後續合作，即增大或減少供應份額、延長或縮短合作時間等，對供應商以激勵和獎懲。這樣能促使供應商持續改善供貨行為，保證優質優價及時地供貨。三是貨款支付的影響。在施工中，由於各種原因往往會造成業主對工程款的滯後支付，這樣就會影響到項目部流動資金的緊張，拖欠供貨商貨款的情況也會時有發生。若短時間拖欠貨款，可以通過協商解決;若長時間拖欠貨款，採購方應該採取積極的應對措施，根據資金情況按輕重緩急儘快支付貨款。否則，採購方的信譽度將大大降低，物資的及時、低價採購及賒欠的能力也隨之降低，給工程項目的運作帶來極大的不便。這也是在對供貨商管理過程中值得注意的問題。
2對降低物資採購成本的幾點建議
2.1充分認識採購環境的影響
物資採購的外部環境對採購策略的制定、採購計劃的實施會產生重要的影響。外部環境包括國內和國際環境，在全球化的大趨勢下，國際採購環境的變化，例如，鋼材、有色金屬等價格的波動，對國內原材料的價格將產生影響;國內環境的影響包括市場季節性的變化、國家宏觀經濟政策的變化、國家財政金融政策的調整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在等各種因素。因此，物資採購策略的制定和採購計劃的實施，必須充分考慮國內外採購環境對價格的影響，並做出正確的評價、預測和研判。在滿足現場施工進度的.前提下，一個好的項目採購策略應當充分利用外部市場環境為項目整體運作帶來利益。充分利用採購環境的一個重要內容就是熟悉市場情況、瞭解市場行情、瞭解熟悉國內物資的供求信息，建立有關的市場信息機制，並根據項目的資金情況視外部採購環境和內部場地等收料條件，確定採購策略和採購計劃，以達到有效利用採購環境來降低採購成本之目的。另外，目前的國內市場物資採購環境一般來説多為買方市場，充分利用買方市場的優勢運籌帷幄，利用供應商之間激烈競爭組織供應，可以實現貨源充足及穩定、價格理想、預付款不支付或少支付、貨款可延後支付、服務良好等優越條件，科學組織物資供應，有效降低採購成本。
