對保密工作提出合理化的建議範文

保密工作是指為達保密目的而採取一定手段和防範措施等，在工作上，我們可以提出合理化建議。小編為大家精心準備了寫給保密工作的建議書，歡迎大家前來閲讀。

第一條為保守公司祕密，維護公司發展和利益，制定本制度。

第二條全體員工都有保守公司祕密的義務。

第三條在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司祕密，更不準出賣公司的祕密。

第四條公司祕密是關係公司發展和利益，在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司祕密包括下列祕密事項：

1.公司經營發展決策中的祕密事項;

2.人事決策中的祕密事項;

3.專有生產技術及新生產技術;

4.招標項目的標底、合作條件、貿易條件;

5.重要的合同、客户和貿易渠道;

6.公司非向公眾公開的財務、證券情況、銀行帳户帳號;

7.其他董事會或總經理確定應當保守的公司祕密事項。

第五條屬於公司祕密的文件、資料，應標明“祕密”字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管。

第六條公司祕密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。

第七條非經批准，不準複印、摘抄祕密文件、資料。

第八條記載有公司祕密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。

第九條接觸公司祕密的員工，未經批准不準向他人泄露。非接觸公司祕密的員工，不準打聽、刺探公司祕密。

第十條對保守公司祕密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。

違反本規定故意或過失泄露公司祕密的，視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。

第十一條信息室、檔案室、計算機房等機要部門，非工作人員不得隨便進入，工作人員也不能隨便帶人進入。

隨着當今世界網絡信息技術的飛速發展，供電企業辦公自動化程度越來越高，各種辦公軟件的推廣與使用，企業內部局域網和外網通道紛紛建成與開通，極大地提高了供電企業工作效率。同時也給供電企業的保密工作帶來了新的課題與挑戰。下面，筆者作為供電企業機要祕書結合基層供電企業保密工作實際，就供電企業保密工作相關問題進行研究，並提出幾點建議與對策，以期推動供電企業保密工作的科學有序發展。

一、做好供電企業保密工作的現實意義

供電企業作為關係地方能源安全和地方經濟命脈的國有重要骨幹企業，承擔着一般企業難以比擬的重要而廣泛的責任，對地方經濟社會有着十分重要的影響力和帶動力，其重要地位，就決定了供電企業既是一個大量涉及各種地方政府祕密、供電工作祕密，同時又是一個大量產生地方政府祕密和供電工作祕密的重要企業，而且還是一個擁有在一定時間內對外不宜公開供電工作祕密的單位。因此，供電企業歷來都高度重視地方政府祕密和供電工作祕密的保密工作，並在長期工作實踐中形成了一整套行之有效的保密宣傳教育機制和保密工作制度，多年來成功確保了地方政府祕密和供電工作祕密的絕對安全，助推了各項供電業務工作的順利有序開展。

二、當前供電企業保密工作中存在的主要問題

(一)保密意識比較淡薄。主要表現為部分人員存在着“無密可保、有密難保、保密無用”的錯誤思想，總認為“我們單位沒什麼可保密的”，一些單位對保密工作存在片面認識，對保密工作重視停留在口頭上，僅限於應付上級檢查，並沒有真正落到實處。。比如：有極少數的幹部員工在上班時間或業餘時間，用處理涉密供電信息的計算機私自上互聯網;有的幹部員工通過互聯網傳遞涉密供電信息材料;有的基層單位處理涉密供電信息的網絡沒有完全做到與互聯網的物理隔離;有的原先用作處理涉密供電信息的計算機改上互聯網，不但沒有對原有計算機的硬盤依法進行銷燬，同時先前計算機內存儲的涉密供電信息也沒有進行全面的清理，並由此埋下了涉密供電信息失泄密事件的安全隱患。

(二)硬件設施尚存隱患。在供電企業信息化網絡硬件設施建設中還存在一些問題。這主要表現在：一是採購硬件設施中存在的問題。由於大多數供電企業對信息技術設備的認知不同，以及受到所在地財政的限制，在購買硬件設施時只注重設備的價格和購買的數量，而往往忽視了硬件設施的保密性能，極易造成設備本身存在保密上的技術漏洞，在日後使用中極易被竊密。二是保密設備不到位存在的隱患。在供電企業信息化建設過程中，對保密設備的配置要求都很高，所投入的費用相對也是較高的，據估計一般要佔到全部費用的20%左右。但是由於財政撥款上的困難和對供電企業信息化建設中保密重要性的認知差異，有些供電企業在選用硬件設備時往往就將有限的資金投入對硬件設施的配置上，而忽視了硬件設施的保密性能，從而導致了安全隱患。

(三)網絡運行維護乏力。少數供電企業對內部局域網和二、三級機要通道的保密管理以及信息安全的要求還只僅僅停留在對文件材料實體的保管與回收上，而對存有大量涉密供電信息的計算機、存儲介質等設備安全的重要性缺乏足夠的重視。這主要表現在：一是對計算機和內部局域網缺乏完善的管理辦法，沒有相應的內部管理制度，或雖有制度，但有的制定時間較早，已經不能完全適應形勢發展的要求;有的制度流於形式，缺乏足夠的執行力;有的疏於管理，處於放任狀態。二是對計算機和網絡的保密管理還不夠嚴。有法不依，有章不循，有禁不止，保密規章制度不落實，甚至還存在“一機上多網”的違規現象。三是大多數供電企業對計算機和網絡信息安全還只停留在查防病毒的層面上，主動防禦外部“黑客”的侵入能力較差。

(四)祕密載體管理不夠規範。主要表現為涉密文件管理不規範，泄密隱患較大。沒有設置專門存放涉密文件的鐵皮櫃，存放涉密文件的場所外人出入自如，管理人員保密知識缺乏，涉密文件與普通文件混合

管理，人員變動時沒有交接手續或交接手續不完整，涉密文件傳閲時沒有及時跟蹤收回。

(五)定密工作比較薄弱。定密隨意性較大，不定、漏定、濫定的問題比較突出，一些單位定密工作長期沒有開展，定密知識缺乏的問題比較突出。

三、加強供電企業保密工作建議與對策

(一)層層落實保密工作責任。一是嚴格實行保密工作責任制。堅持把保密工作納入各單位重要工作日程，成立保密工作領導小組，由主要領導任組長，分管領導任副組長，中層以上幹部為成員。領導小組下設辦公室，落實專兼職保密工作人員，具體負責日常工作。領導小組要堅持定期召開會議，分析保密工作中存在的問題，研究新形勢下做好保密工作的措施，切實解決保密工作中存在的各種問題和薄弱環節。二是嚴格實行涉密人員保密責任制。落實領導幹部保密工作責任制，做到“誰主管、誰負責”，“業務工作開展到哪裏，保密工作就延伸到哪裏”。落實涉密人員保密責任制，對保密要害部門部位的工作人員、能夠接觸祕密的領導以及領導身邊的工作人員、承擔涉及祕密事項的工作中掌握祕密的工作人員等人員實行保密責任制。落實工作人員保密責任制，加強保密教育與管理。強化對臨聘人員的保密管理，上崗時與其簽訂保密工作責任書，離崗時與其簽訂保密承諾書，落實保密責任。

(二)加強保密工作宣傳教育。一是細化保密宣傳教育的內容。要認真學習宣傳《憲法》、《中央關於加強新形勢下保密工作的決定》、《保密法》等與保密工作有關的法律法規以及供電工作相關保密制度，學習宣傳中央、省、市領導關於保密工作的重要指示以及有關保密工作的會議精神，宣傳保密工作為改革開放和經濟建設服務的基本方針，把保密法制宣傳教育和思想道德教育、職業道德教育相結合，作為思想政治工作和精神文明建設的重要內容，教育引導幹部職工認真履行法律保密義務，遵守保密法律法規和規章制度，提高幹部職工保密意識。二是豐富保密工作宣傳教育形式。積極制定保密法制宣傳教育計劃，同“五五”普法宣傳教育規劃有機地結合起來，做到時間明確、內容明確、對象明確。堅持在重要節日期間，加強保密宣傳教育活動，增強幹部職工的保密責任。按時參加上級組織的保密知識培訓，定期撥付保密工作經費，堅持每年徵訂《保密工作》雜誌及有關保密資料，把《保密雜誌》作為保密工作宣傳的有效工具，用正反兩方面的典型教育幹部員工，進一步增強全體幹部員工的保密法制觀念，促進供電工作的順利開展。三是強化對重點涉密人員的保密培訓。要抓好領導幹部的保密教育，把保密法律法規的學習列入黨組中心組學習內容，採取以會代訓、收看音像教育片等形式深入學習，切實提高領導幹部對保密工作重要性的認識，增強自覺抓好保密工作的責任感和緊迫感。要抓好重點涉密人員的保密教育，結合保密重點崗位和重要涉密人員的實際情況，按照保密工作與業務工作相結合的原則，制定保密教育培訓計劃，增強保密法制

宣傳教育的針對性、實效性，使保密教育做到經常化、制度化、規範化。

(三)加強重點環節的保密安全管理。一是抓好涉密文件的管理。健全涉密文件的傳閲制度，嚴格規範涉密文件的傳閲範圍、對象、時間和程序，切實做到傳閲範圍不擴大、對象不擴散。健全涉密文件借閲審批制度，凡借閲涉密文件者，未經領導審批不得借閲，借閲者不得將涉密文件帶至《保密法》及相關法律法規禁止的地方，借閲後必須定時收回。不能複製涉密文件，嚴防失泄密事件發生。健全涉密文件歸檔管理制度，對中、省文件按照有關規定按時清退，其他涉密文件交保密主管部門統一處理。二是抓好檔案保密安全管理。確定專人負責文書檔案、人事檔案、固定資產檔案、生產經營檔案等，做到檔案不壞、不丟、不散、不亂。做好檔案室安全保密工作，制定檔案室管理制度以及檔案閲覽、外借、複印等制度等，建立涉密檔案統計台帳。加強檔案室防盜處理，固定門窗，並與辦公室、閲覽室分開，嚴禁無關人員進入檔案室內。做好涉密檔案的裝訂工作，密級檔案應單獨裝訂保存，嚴禁與非密級檔案材料進行混卷裝訂，避免造成檔案在利用中出現涉密擴散以及涉密檔案分散不集中等問題。三是抓好存儲介質的保密管理。建立移動磁盤購買、登記、管理、使用、銷燬等制度，做到統一購置，統一標識，統一登記，集中管理。要求機關工作人員嚴格按保密管理規定使用存儲介質，嚴禁拷貝本單位資料到其他地方打印、嚴禁在涉密計算機與連接互聯網的計算機之間交叉使用移動磁盤。對存有祕密文件資料的磁盤、光盤等的管理，要和同密級的紙質介質同樣管理。加強數字複印機、多功能一體機的使用與管理，數字複印機、多功能一體機只做打、複印使用，不能與電話線、傳真線連接。加強文印室資料的管理，嚴禁複印涉密資料。同時，加強對承辦印刷業務的複印部門的保密管理。

(四)強化計算機和網絡的保密管理。一是要嚴把計算機及網絡建設的“進口”關。嚴格按照保密工

作相關要求，通過統一採購符合有關保密要求的計算機和網絡設備，確保採購設備的質量。二是要切實強化對計算機和網絡系統的日常檢查與管理。各級供電企業要嚴格按照保密工作有關規定，及時調整充實保密工作領導小組及成員，定期開展保密工作專項檢查，確保計算機和網絡的正常運行。三是要建立和完善本單位計算機及網絡的保密管理制度。同時嚴格獎懲制度，確保不發生任何涉密涉檢信息失泄密事件。四是要規範和完善涉密供電信息的上網審查程序，嚴格把好涉密信息上網審查關，堅決做到涉密供電信息不上網、不外發。

(五)抓好計算機和網絡信息安全保密管理。一是對上外網的計算機做到單機單網專人使用，嚴禁一機上兩網。對涉密與非涉密的計算機進行祕級標識，做到防患於未然。二是對承辦機關打印的計算機實行專人專管專用，杜絕使用計算機互聯網絡系統。加強計算機網絡信息安全管理，嚴格實行上網信息領導審批制，堅決做到涉密信息不上網、上網信息不涉密，不在外網上存儲、處理、傳輸和發佈涉密信息或內部文件資料。積極探索電子政務網建設應用和涉密計算機管理的新思路、新舉措，促進保密工作的順利開展。

(六)要積極落實定密制度改革。一是明確定密權限;二是明確保密期限,一般情況下絕密級不超過三十年,機密級不超過二十年,祕密級不超過十年;三是建立定密責任人制度,強化定密責任;四是健全解密制度,既有自行解密,也有審查解密,縮小祕密範圍,減少定密隨意,降低保密成本,實行精確高效管理。

(七)抓好重大活動和重要會議的保密工作。一是對承辦的重大活動或重要會議，要切實加強防範，落實保密工作責任，對與會人員進行保密教育，嚴守保密紀律。二是做好通信尤其是手機使用的保密管理，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音，嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的人員，將名單呈報主管會議的領導同志審定。會議期間複製的涉祕文件，統一編號、登記、分發，發給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。與會人員不得以任何形式對外泄露會議祕密內容。會議結束後，對會議場所進行

保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

(八)加強保密幹部隊伍建設，按照“政治強、業務精、作風正、紀律嚴”的要求，進一步加強保密隊伍的政治理論學習和業務培訓，切實採取有效措施，提高保密隊伍的`整體素質。當前，要着眼於保密隊伍的知識更新，重點加強對計算機網絡安全保密知識培訓，構建以基礎知識為根基、保密專業知識為主幹、相關知識為補充的保密工作知識結構，努力造就一批覆合型的保密隊伍。同時，切實關心愛護保密幹部，認真幫助他們解決工作中的實際困難，積極為他們營造良好的工作環境，為保密工作的順利開展提供有力的組織保障。

保密工作歷來是黨和政府的重要工作。戰爭年代，保密就是保生存、保勝利;和平年代，保密就是保安全、保發展。近年來，隨着社會主義市場經濟體制的建立和改革開放的不斷深入，保密工作領域不斷擴大，渠道不斷拓寬，手段不斷更新，任務不斷加重。面對新形勢和新任務的要求，怎樣做好保密工作，現結合自身幾年來的保密工作經驗和認識談一點粗淺看法和建議。

1、不斷加強對領導幹部保密意識的宣傳貫徹力度。事實證明一項工作領導重視與否，對這項工作開展的成效有着直接的影響。如果保密工作沒有進入領導的視線，擺上重要的工作日程，成為領導工作的重要組成部分，那保密工作只能是無源之水、無本之木，保密工作就難以得到加強。所以，筆者建議：把各級領導幹部履行保密工作責任制情況納入領導幹部履職目標管理考核體系，並將考核結果作為領導幹部業績評定、獎懲、選擇任用的重要依據;把保密工作像安全生產工作一樣，每年以市政府的名義，由市領導與各單位一把手簽訂保密工作責任狀，並交納保密風險金，年終進行考核，並實行獎優罰劣。從而督促各級領導幹部時刻繃緊保密這根弦，抓緊、抓好、抓實保密工作。

2、研究出台對保密幹部的激勵措施。據瞭解，我市絕大部分機關單位的保密幹部都是辦公室的兼職人員。平時由於工作任務多，不可能把很多精力放在保密工作上，而且從事保密工作還要承擔一定的風險，很多人不願意幹也不肯幹，工作積極性不是很高。我覺得要真正做好保密工作，就必須強根固本，加強保密幹部激勵制度建設。建議適時出台一些提高保密幹部待遇的措施，切實調動大家工作的積極性。

3、加大對保密工作資金的扶持力度。幹一項事業，既要有人力資源保證，也要有財力資源的支持。據不完全瞭解，近幾年在對保密基礎設施的投入力度上，各機關單位差距較大。領導重視的單位，經費保障力度較大，保密設施配置也較齊全，而且也能跟上新形勢發展的需要;而對保密工作不是很重視的單位，連最基本的保密箱、保密櫃等保密設備都沒有配備，更不要説適應新時期保密工作的要求了。建議將全市機關單位的保密工作經費列入市財政的預算，並實行專款專用，由保密局和財政局進行監督，從制度上保證保密經費的供給，為保密工作的順利開展提供財力支持。

4、加大對保密業務工作的指導力度。保密工作是一個技術性很強的工作，特別是在科學技術迅猛發展的今天，高科技竊密越來越猖獗，迫切需要我們用高科技手段武裝保密工作。而現在我們大部分涉密人員對保密工作還停留在傳統的認識上，認為只要把文件、資料、圖片等一些紙介質的國家祕密保護好就行了，對一些新興傳輸介質(如辦公室自動化網絡平台、移動存儲載體)的保密工作還沒有真正重視起來，在技術上懂得不多，也就難以採取有效的防護措施，有的甚至無從下手。為此，建議保密局能經常性的開展保密知識的宣傳講座、保密技術和防範措施的業務培訓，經常性的組織開展保密知識的交流學習，經常性的開展保密專項檢查。以此來督促全市各單位認真做好保密管理工作，及時進行自我檢查，及時發現問題，把泄密隱患消滅在萌芽狀態。