行政辦公室崗位職責集合15篇

在社會一步步向前發展的今天，很多地方都會使用到崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的行政辦公室崗位職責，歡迎閲讀，希望大家能夠喜歡。

行政辦公室崗位職責1

1.負責百貨商場行政後勤服務。

2.控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀念和效益觀念。

3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發放。

4.負責報紙雜誌的.訂閲發放及各種郵件的接收、保管、登記、發送等工作。

5.負責低值易耗品的購置、保管、發放及核銷等全過程的手續管理。

6.負責辦公會議的組織和記錄。

7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬並審核以百貨商場名義發表的文稿。

8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫。

9.負責監督、管理公司印章的使用。

10.負責召集公司全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應。

12.負責辦公區的環境衞生，並對違紀現象進行處罰。

13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好後勤保障工作。

14.接洽政府有關職能部門,辦理衞生許可證、健康證及其他證件及年檢業務。

15.根據領導要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。

16.完成領導交辦的其他工作，並及時反饋執行情況。

行政辦公室崗位職責2

幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協調、疏通職能的直接執行機構。

1、對外聯絡和協調。接待上級部門和領導的檢查；接待外單位來訪，會務的安排。

2、負責幼兒園各項規章制度的制訂與修訂。總結匯報、請示、通知的起草，督促檢查各項制度的落實情況。每日彙總幼兒園情況。

3、負責教工的考勤工作。

4、負責全園性會議和活動的組織落實工作，做好記錄。

5、根據教育要求、校園文化的創建，做好幼兒園的對外宣傳和公共環境的佈置宣傳工作。

6、負責園內行政管理、教育教學所需的各類文印工作。

7、按檔案資料收集的要求，及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作，負責教職工的合同簽訂，負責並保證有效的人事檔案系統。

9、負責園的`信息網絡管理，有計劃地對教師進行信息網絡技能、運用的培訓，保證網站信息有質有量的進行互通，發揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現代信息設備的維修保養工作。

10、協助做好幼兒園的招生工作。

11、完成園長交辦的其它工作。

行政辦公室崗位職責3

1、完成每週例會安排與會議記錄工作;

2、協助完成公司公眾號、網站信息更新工作;

3、協助完成公司日常文件接收、發送等工作;

4、協助完成公司日常辦公採購等工作;

5、安排公司日常辦公環境維護、員工下午茶或聚餐、辦公採購等工作;

6、陪同領導外出參加會議及應酬等;

7、策劃員工團建等工作。

行政辦公室崗位職責4

1、業務主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供指導或支持並監督他們的.日常活動;

2、配合制定公司行政管理制度並監督執行;

3、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持;

4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

5、負責辦公室其他行政事務的安排及執行。

行政辦公室崗位職責5

1.接待訪客並提供必要的幫助

2.接聽轉接電話，接收及分發傳真、快遞、包裹等

3.負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等

4.辦公及勞保用品的購買、保管、分發

5.協助組織員工活動

6.經理交辦的'其它任務

行政辦公室崗位職責6

1負責來訪賓客接待，電話接聽，郵件、信件收發、文印工作;

2負責購買和發放辦公用品及領用登記，公司固定資產登記及管理，酒店票務預訂、會議室安排等;

3負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業登記、員工保險登記等;

4負責每天監督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統計公司員工的`考勤情況，考勤資料存檔;

5負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內部信息暢通;

6負責組織員工體檢，協助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;

7負責公司計算機軟件著作權申請，協助完成其他資質及科技項目申報工作;

8完成領導交辦的其他任務。

行政辦公室崗位職責7

1、在辦公室主任和體育部主任助理的領導下，認真完成領導交給的各項工作任務。每天關注校園網上的相關信息，及時通報主管領導。

2、收發、保留、保存校內外各種文件，並進行登記及時送交主任處理。對文件內容必須保守機密不經許可不得外傳。協助主任管理好體育部的印章，任何人蓋章必須做記錄。

3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人，資料室的.資料及時交資料室。

4、接收的網絡、電子郵件、電話通知要及時傳遞，領導不在時應登記交領導處理，遇緊急電話與文件，如領導不在時應及時處理。

5、管理好體育部的文具紙張，領發時應進行登記。

6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。

7、管理好體育部各類設備及傢俱，並登記造冊，負責與校國資處溝通與聯絡，如有損壞應及時報送學校維修管理科，並落實維修。設備與傢俱不得外借，借出必須經主管領導批條方可借出。

8、負責體育部各類文件的打印和統計工作。

9、協助體育部主管副主任和辦公室主任進行各類體育器材設備及獎品的購置與發放工作。

10、協助辦公室做各種會議的會務工作。負責各類大型活動音響工作。

11、協助做好圖書資料室的購置與管理工作。負責財務聯絡與管理工作，負責部領導出差的報帳工作，負責與正式和臨時工人的聯絡，負責各教學與訓練點的設備配送工作。

12、負責湖北省大學生體育協會的財務和相關事務管理工作。

13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務。

14、對所屬工作環境範圍的衞生、防火、防盜、安全的負責。

15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領導負責。

行政辦公室崗位職責8

1、負責總部人事行政相關工作；

2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續並存檔；

3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等；

4、負責勞動合同及相關協議在簽訂、終止、解除；

5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料；

6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作；

7、領導安排的其它事項。

行政辦公室崗位職責9

1.負責醫院行政、會務工作，督促、檢查會議決定、決議的執行，並向院領導反饋落實情況。

2.協助院領導處理機關日常行政事務，配合院領導行政查房、工作調研。

3.負責醫院行政、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。

4.負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發及相關工作的督辦。

5.負責上級及有關單位來文、來電的.登記與處理工作。

6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閲等工作，執行保密制度。

7.負責編寫醫院大事記、院志、發文彙集以及檔案統計報表等工作。

8.做好公務接待承辦與協調工作。

9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。

11.負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。

12.抓好醫院宣傳工作，負責醫院網站及微信公眾平台的審批、發佈工作及監督管理，負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。

13.抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理，保持規範、整潔。

14.配合醫院質量管理及醫院投訴有關工作，做好信訪接待處理工作。

15.抓好文明創建工作。

16.遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務。

17.按時完成院領導交辦的臨時性工作。

18.負責有關綜合工作的組織協調，配合應急事件處理有關工作。

19.抓好醫院質量、醫院投訴有關管理工作。

20.負責我院監控室工作的督辦。

　　白漁泡醫院行政辦公室

行政辦公室崗位職責10

1、負責前台接待，電話接聽，信件收發與來訪登記，酒店訂票，報銷；

2、定期盤點辦公用品及固定資產，公司辦公環境與辦公設備維護，物業對接事宜；

3、公司節日福利活動的舉辦，團建統籌，拓展活動策劃與落地；

4、協助辦理人事相關手續，整理數據報表等。

行政辦公室崗位職責11

1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉正、調動、離職、晉升、調薪手續的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;

2、負責公司月度考勤彙總，日常行政後勤工作、負責部門的日常事務管理工作，協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;

3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程、協助推動公司理念及企業文化的形成;

4、負責監督車間生產的'安全，員工的安全培訓;

5、完成上級領導交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責12

1、組織、建立辦公室各項管理制度及監督執行情況。

2、對內負責與設計部、人事部、財務部的對接，協調各部門有序工作。

3、對外負責公司來訪接待、與物業公司、協議酒店的合同簽訂及對接管理。

4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。

5、全面負責辦公室工作，對辦公室人員工作進行協調安排。

6、組織辦公用品、耗材、固定資產的供應、採購、管理工作。

7、組織檢查監督公司環境衞生、綠化養護和維修、維保工作。

8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的`會議準備。

9、負責公司車輛管理、調度與維修保養。

10、完成總經理交辦的其他任務。

任職要求：

1、形象氣質佳，行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科以上學歷；

2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力；

3、具備3年以上辦公室同崗位工作經驗；

4、有C1以上駕照，駕齡不少於3年；

5、熟悉現代化企業的系統化運作和管理，熟悉企業行政管理知識，有一定的法律知識；

1、大專以上學歷，熟悉各類辦公軟件的使用，特別是excel和PPT的使用操作。

2、品行端正，普通話標準，具有較強的語言表達能力。

3、溝通能力強，具備良好的寫作能力。

4、熱愛職業教育事業，具備較強的學習能力。

5、熟悉微信公眾平台的運營，會ps、cdr者優先考慮。

行政辦公室崗位職責13

1、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各單位的工作進行協調與督辦，確保公司各項工作有效落實.

2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。

3、負責公司後勤、採購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，並協助主任做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。

5、負責組織公司召開各項會議，並確保會議室的正常使用，保證會議的`正常進行。

6、負責公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業單位的往來關係的處理。

7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

8、負責公司車輛管理工作，定期安排車輛進行清洗、保養與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。

9、協調各部門之間的關係，做好公司內外溝通工作。

10、積極完成上級領導交代的其他工作任務

行政辦公室崗位職責14

1、園區客户租金、水電費收付款推進；

2、園區物資採購，物資台賬建立管理；

3、園區檔案建立、更新、管理；

4、團隊組建（人員招聘、離職辦理，日常培訓、員工福利等）

5、園區各類數據根據要求及時完善、更新、反饋；

6、園區客户關係維護，及時響應客户訴求；

5、協助物業經理或物業主管推進各項園區管理工作；

行政辦公室崗位職責15

1，建立健全的固定資產管理制度，統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產管理工作；

2，建立健全的.合同管理制度，統籌管理公司合同工作；

3，負責企業辦公用品採購，統籌管理工作；

4，負責門店端行政事務對接；

5，負責門店人員住宿管理；

6，完成上級安排的其他工作。