祕書崗位職責(集錦15篇)
在充滿活力，日益開放的今天，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責有助於提高內部競爭活力，提高工作效率。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的祕書崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
祕書崗位職責1
1、協助總經理進行公司的整體規劃;
2、協助總經理了解公司經營管理等情況，對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;
3、協助總經理的期貨下單及統計，收集市場信息和公告;
4、協助總經理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規章、規範、決議、發展規劃及工作流程;
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行等;
6、配合領導處理與各類外部機構的公共關係;
7、負責各部門上報文件的分類呈送，供總經理閲批並轉有關部門處理;
8、對總經理追蹤事項的.定期追蹤，並上報總經理完成結果及具體工作內容;
9、完成總經理交待的其他工作任務。
祕書崗位職責2
1、分店行政事務的'管理，公司相關制度的監督和執行工作；
2、跟進分店人員人事手續（離職、入職）的辦理，員工檔案整理；
3、開具成交業務的財務票據，收取款項以及跟進相關財務的監管工作；
4、配合前線業務開展，進行各項數據統計和分析，負責業務工作情況跟蹤。
5、配合一手駐場、聯動報備工作
祕書崗位職責3
1、晨會PPT放映，早會照片採集及上傳;
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司站、郵箱;
3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理及費用結算;
4、公司規章制度及文書的上傳下達;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
6、公司車輛調度;
7、協助銷售人員製作打印計劃書。
祕書崗位職責4
1、協助總裁合理安排每日工作計劃;
2、負責有關文件資料的整理、歸檔以及管理;
3、負責各類會議的組織安排以及重要客户的`接待;
4、協助總裁處理公司公共關係和外聯事務;
5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理;
6、全面負責總裁辦公室事務及人員的管理;
7、及時準確的完成總裁交辦的其他工作任務。
祕書崗位職責5
一、總經理祕書崗位主要職責：
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文祕業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的`辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。
10、負責羣眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
二、總經理祕書工作內容：
1、負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。
2、負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3、負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4、負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5、負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。
6、總經理祕書崗位職責也要求祕書定期編輯《公司通訊》。
7、協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8、完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。
祕書崗位職責6
1、認真學習黨的路線、方針、政策，瞭解區委、區政府和上級政協的工作部署，結合我區政協工作實際，提出工作的意見和建議，為政協主席班子決策當好參謀。
2、協助主席、副主席組織實施區政協黨組會議、主席會議、常務委員會議、全體委員會議的決議。
3、做好區政協黨組會議、主席會議、常務委員會議、全體會議和政協召開的其它會議的組織協調工作。
4、負責做好與政協委員的聯繫和服務工作。協助主席班子組織政協委員的視察、調查、考察和研討活動;組織機關工作部門及時、準確地綜合委員提出的.提案、建議和意見，用書面形式向相關部門反饋。
5、負責審核政協機關的重要文件並送政協主席審定。簽發文件、簡報和材料。
6、做好區政協的對外宣傳工作。
7、協助政協主席班子做好對各專委會工作的聯繫和指導，運籌好政協機關的整體工作。
8、定期向政協主席班子彙報政協機關的工作情況。加強同區委、區人大、區政府、區紀委機關、區內各民主黨派、工商聯、人民團體機關、無黨派代表人士及各相關部門的協調和聯繫。
9、協助政協主席、副主席抓好機關思想、組織、作風建設。
10、辦理主席、副主席交辦的其他事項。
祕書崗位職責7
崗位要求：
1、負責董事長的日程安排，為董事長接見訪客做好預約工作；
2、按規定接聽電話、記錄信息、接待訪客等；
3、負責董事長辦公室服務，包括董事長來往信件的整理保管、辦公室內衞生、綠化的`管理工作；
4、負責組織和安排總經理以上級別會務工作，並對決議事項進行催辦、查辦和落實；
5、負責及時流轉董事長籤批的文件；
6、負責公司級會議的記錄和整理工作；
7、策劃和安排公司大型活動，協助董事長進行對外接待、商務宴請應酬等工作，做好跟政府部門和其他公司的聯絡及對接工作；；
8、完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
1、28歲以上，英語、中文、行政管理等相關專業本科以上學歷，英語六級以上。
2、具有較高的綜合素質，親和力強，善於與人溝通，熟悉基本禮儀常識；
3、工作細緻認真，謹慎細心，有條理性、責任心強；具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強；
4、能接受出差、商務應酬工作；
5、具有較強保密思想觀念和意識。
祕書崗位職責8
1、在辦公室主任的領導下完成日常行政工作。
2、負責系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的.管理、維護工作。負責系辦公設備、傢俱、各類辦公用品的領取、登記、管理、分發和維護工作。
3、負責做好系內外來訪人員的接待、對外宣傳和聯絡工作。協助系分管領導搞好成人教育、職業教育及社會工作。
4、做好電話的接聽、記錄、轉達工作，做好會議服務工作。
5、及時、準確地向領導和有關人員傳達學校、處室機關部門的指示和各類會議的通知事宜。
6、負責系報刊雜誌訂閲、收發和公務信函、傳真收發、網絡建設與維護等工作。
7、負責各類檔案的收集、整理保管和轉遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。
8、負責系財務會計工作。
9、按時完成領導安排的各項工作任務。
祕書崗位職責9
1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。
2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
4、負責來客來訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類文件、信函的`起草。
6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。
7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。
8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。
祕書崗位職責10
（一） 完成總經理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經理交待的事務只對總經理負責，保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。
（二） 負責轉交辦理各部門與總經理 之間的文件往來。由總經理室發出的各種文件，負責及時反饋各部門在實際執行過程中的問題及建議並瞭解執行情況。
（三） 負責相應的會議記錄，並將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理彙報。
（四） 負責起草總經理交辦的各種文件，整理總經理室的文件。蒐集、整理、提供相應的.信息資料，為總經理對公司各項問題做出決策提供依據。
（五） 積極協調好與各部門的各種關係，為開展總經理交辦的各項任務創造良好的條件。對於公司外部需會見總經理的人員，做好接待工作。
祕書崗位職責11
1、負責項目日常數據的.報表管理；
2、負責項目銷售部合同的管理；
3、負責項目營銷系統ERP軟件平台操作，重在及時性、準確性；
4、負責日常客户投訴的登記、協調處理、存檔；
5、職責表述：負責退房搖號工作；
6、協助財務完成資金監管；
7、負責項目各批次各類物業兩證協助辦理；
8、參與房屋交付工作
9、負責項目所在地各政府部門關係維護；
祕書崗位職責12
1、協助執行董事長實施公司發展戰略、年度經營計劃，並跟進工作目標的分解與執行;
2、負責執行董事長交辦的事項，傳達上級領導命令，督促落實、跟蹤反饋工作;
3、協助執行董事長對公司運作與各職能部門進行管理，協助監督各項管理制度的`制定及推行;
4、主導或參與公司重大業務的決策和談判等，處理重大突發事件;
5、配合執行董事長處理對外交流事務，及公司重要客户及合作伙伴關係的建立與維繫;
6、完成執行董事長交辦的其他工作任務。
祕書崗位職責13
1、協助總經理協調部門工作和處理日常事務。
2、負責召集和組織公司各部門的會議。做好會議記錄，推進各項會議決議的落實，並向總經理實時彙報。
3、負責總經理的'日常行程安排、商務隨行、商務來訪接待等工作。
4、及時、高效的完成總經理安排的專項工作。
祕書崗位職責14
1.負責總裁的日常安排,重要會議、會客及活動的牽頭安排並做好各項協調準備工作;
2.隨從總裁公務活動,參加會議,並做好會議、談判記錄;
3.負責傳達總裁的指示和意見,並督促、落實總裁交辦的完成情況;
4.協助對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係;
5.配合總裁交辦的'其他工作的督辦、協調及落實任務。
祕書崗位職責15
1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;
5、協助行政部經理做好公司來賓的.接待工作;
6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄;
7、掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作;
8、收發傳真，並及時交給總經理處理;
9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
