祕書崗位職責(集合15篇)
在日新月異的現代社會中，越來越多地方需要用到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那麼制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編為大家整理的祕書崗位職責，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
祕書崗位職責1
1、年齡23歲-30歲,必須有房地產銷售祕書經驗。
2、熱愛房地產事業,具有較好的溝通應變能力者優先,若無房地產銷售工作經者,只要您富有一顆上進心,態度好、踏實、我司將提供階梯式培訓;
3、富有親和力,工作積極主動,性格樂觀開朗;
4、有良好的'團隊精神,能承受較強的工作壓力,有強烈的上進心;
5、面對工作能説一不二,能按時完成上級主管下達的工作任務;
1、熟悉基本辦公軟件的操作,會製作簡單的數據報表;
2、負責本項目人員入離職資料收集,以及走各項流程;
2、頭腦靈活,協作銷售經理或主管完成其他工。
3、能夠接受出差
祕書崗位職責2
1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作；
2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作；
3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的'起草工作；
4、負責每週會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作；
5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將瞭解的情況及時反饋給領導；
6、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作；
7、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信；
8、負責辦公用品、儀器設備、傢俱等購置、建帳、保管和發放；
9、負責辦公室安全防範工作；
10、負責各項信息統計和管理；
11、完成領導交辦的其他工作。
祕書崗位職責3
其實，不管是什麼樣的面試形，問的問題都差不多，萬變不離其宗，都有規律可尋。
對所有的面試官而言，只有一個目的：在最短的時間裏瞭解到你最多的信息。想高效率的.準備面試，先從這七個大方面着手吧!
1、請用最簡潔的語言描述您從前的工作經歷和工作成果。
二、專業背景您認為此工作崗位應當具備哪些素質?
三、工作模式您平時習慣於單獨工作還是團隊工作?
四、價值取向您對原來的單位和上司的看法如何?
五、資質特性您如何描述自己的個性?
六、薪資待遇是否方便告訴我您目前的待遇是多少?
七、背景調查您是否介意我們通過您原來的單位迚行一些調查?95%的面試基本上都離不開這些問題，當然還有可能問一些專業問題，我想如果你做過的話應該都不是什麼難事，一般面試官都不會過多的問專業方面的問題的。
祕書崗位職責4
1、協助總經理協調部門工作和處理日常事務。
2、負責召集和組織公司各部門的會議。做好會議記錄，推進各項會議決議的`落實，並向總經理實時彙報。
3、負責總經理的日常行程安排、商務隨行、商務來訪接待等工作。
4、及時、高效的完成總經理安排的專項工作。
祕書崗位職責5
1、協助行政總監對外聯絡事宜;
2、協助行政總監建設企業文化;
3、支持業務崗開展相關聯絡工作;
4、處理基金運營過程中涉及的相關政策、法律問題;
5、公司負責人和部門領導交辦的其他突發類事宜。
祕書崗位職責6
崗位職責:
(1)支持部門主管和員工的日常辦公及活動,做好主管與部門內部之間的橋樑作用,做好部門內部溝通橋樑作用。
a.主管日程安排&辦公協助;
b.會議組織與安排;
c.部門員工的日常辦公、各類問題諮詢解決與幫助,協調部門氛圍;
(2)做好部門與外部門之間溝通和合作協調工作,達成各種事務目標。公司相關政策、各項活動、公司事務至部門的傳達、統計、上報等。
(3)商務接待,重要會議的組織安排
(4)辦公室後勤事務
a.辦公室環境維護、雜項事務,包括各類維修、文具等。
b.部門相關廠商和客户的協助管理。
c.部門各類活動的組織開展,與部門其他祕書合作,完成大部門的`各類活動。
d.部門團隊經費的管理,各組、員工個性經費報銷申請等。
e.根據公司政策,做好部門的信息安全管控工作,比如部門folder、打印記錄、部門檔案文件等管理。
(5)主管和部門安排的其他事宜
a.各類公司or部門內外的項目的協調與安排;
b.部門信息安全/預算/部門資產管理等。
做好部門與外部門之間溝通和合作協調工作,達成各種事務目標。公司相關政策、各項活動、公司事務至部門的傳達、統計、上報等。
任職資格:
1.良好的中英文口語和書面溝通能力。
2.三年以上專業祕書工作經驗,熟練運用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。
3.良好的規劃、組織協調和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強。
1.大學本科及以上學歷,理工科、財會、計算機、自動化等專業畢業。
2.良好的中英文口語和書面溝通能力。
3.三年以上專業祕書工作經驗,熟練運用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。
4.良好的規劃、組織協調和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強。
5.具有同行業工作經驗者優先
祕書崗位職責7
1、細心謹慎；有耐心，曾做過文職工作；
2、良好的承壓能力，能接受一定限度的加班；
3、有較好的'邏輯條理性，表達溝通順暢，性格平和不急躁；
4、願意來東莞較長期發展；
主要工作內容：
1、項目工程部檔案資料管理；
2、項目工程部行政後勤管理；
3、項目工程部其他運營類事務協助；
4、物業公司編制，需在項目工程部現場辦公。
祕書崗位職責8
教學祕書是學院（系）教學管理的專職人員，協助教學院長（主任）負責本學院（系）的日常教學管理工作，其主要職責是：
1、協助落實專業人才培養方案，課程教學大綱等教學文件的修、制訂工作。
2、協助組織實施各專業的人才培養方案，按照課程歸口的原則，落實好各學期的教學任務及各門課程教材的選用、預訂工作。
3、具體落實學院（系）課程的`考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。
4、負責學生成績錄入等成績管理工作。
5、協助教務處做好大學英語等級考試等國家級、省級考試報名管理工作。
6、具體辦理學生報到、註冊、升降級、休學、復學、退學等學籍處理工作。
7、負責對學生的畢業資格、學位授予資格進行初審。
8、協助教學院長（主任）組織申報專業、課程、教材建設等教改項目。
9、協助教學院長（主任）組織推薦免試研究生工作和優秀生轉專業等工作。
11、協助教學院長（主任）組織學生參加各級各類學科競賽活動。
12、協助教學院長（主任）佈置落實學生實習、實驗等實踐性教學和各專業學生的畢業設計（論文）工作。
13、協助教學院長（主任）實施本學院（系）的教學質量監控工作和教學督導組的日常管理工作。
14、組織安排好各學期教學檢查、學生評教、同行評教、教師聽課、學生教學信息員、課程的檢測等工作。
15、協助教學院長（主任）做好本科教學編制核算及教學工作量的核定工作。
16、負責編制與本學院（系）有關的教學統計報表和整理、保管本學院（系）的各種教學檔案。
17、做好學院（系）和職能部門交辦的其他工作。
祕書崗位職責9
1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。
2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
4、負責來客來訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。
6、負責文件、資料的流轉及流轉中的.保密工作。
7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。
8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。
祕書崗位職責10
職位描述:
1、擔任主席的陪同翻譯,陪同主席參與外事活動及各種重要政商活動;
2、主席日常工作的梳理與對接、主席交辦事宜的.上傳下達,及跟催督辦;
3、主席參與外事、政商活動的對外協調、行程安排以及陪同翻譯;
4、主席交辦的其他事情。
任職資格:
1、英語口語流利或其他語種精通熟;
2、英語專業本科或有海外留學背景;
3、熟悉公文寫作,較高的人際溝通與理解力,思路清晰、有較強的邏輯分析能力,領悟學習能力強,具有較好的溝通協調能力和團隊精神;
4、細心謹慎,有責任心、誠信、服務意識強,熟知商務禮儀,談吐舉止大方得體;
5、曾擔任大型集團公司高管助理或祕書。
祕書崗位職責11
1.服從前台接待主管的領導，按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務。
2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理
3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的`非保密信息
4、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔
5、負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄並保存
6、配合接待主管完成部分文件的打印、複印、文字工作
7、負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養
8、維護前台區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養
9、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄彙總、外出登記，監督員工刷卡。
10、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記。
11、對工作中出現的各種問題及時彙報，提出工作改進意見。
12、完成領導交辦的其他或臨時工作。
祕書崗位職責12
一、學籍與教學管理
1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續，並及時記載學生學籍變動情況。
3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯繫有關事宜。
4、協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專業的調研以及申報工作。
5、協助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。
6、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。
7、建立健全教師教學業務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學主管領導指導下，結合教學計劃科學合理編排學期課程表。
9、負責教學日誌及教案的彙總，基本格式審核、公佈和歸檔工作。
10、負責辦理經教學主管領導批准的`補課、調停課手續。
11、負責做好學生重修、免修等工作。
二、考務、成績及畢業管理
1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表，並將期末考試安排表通知有關師生。
2、審查學生考試資格，辦理緩考手續。
3、及時安排不及格學生補考或重修，發放補考或重修通知，辦理有關手續。
4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作並管理本院學生成績庫。
5、協助教學主管領導組織安排學生畢業環節相關工作，定期進行畢業論文中期檢查，組織畢業論文答辯及畢業論文的收集保存。
三、其它工作
1、協助教務處做好教學質量監控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，採取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，並向領導反映以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時費發放申請工作，並按要求報送教務處。
3、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作，發現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。
高校教學祕書職責
一、公共教學部教學祕書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。
二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃，並檢查教學計劃的執行情況。
三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃，並根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。
四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。
五、協助部主任根據各系的教學計劃，於每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。
六、負責教學檔案收集管理工作。
七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印製、保管和發放事宜，並做好試卷的保密工作。
八、做好課程調整、變動後的記載工作，根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學祕書。
九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。
十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。
祕書崗位職責13
1、執行總經理的工作指令向總經理請示和報告工作。
2、負責撰寫酒店綜合性的業務報告總結、計劃等公文函件負責審核由各部門起草的對外文函。
3、負責組織安排總經理辦公會和行政例會做好會議記錄撰寫決議和會議紀要。
4、檢查酒店的各項決議和總經理工作指令的貫徹執行情況及時瞭解和反饋信息。
5、負責業務資料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行業市場動態為領導當好參謀
6、負責來往文件及書報、信件的收發工作處理有關來電、來信等信息分類整理做好記錄及時上傳下達。
7、負責總經理室的衞生清潔及總經理辦公室的.固定資產和辦公用品的領用、保管。
8、負責送閲總經理閲批的文件派發總經理簽發、批示的文件、通知等。
9、嚴格執行保密制度及時做好行政和業務資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。
10、根據總經理的指示做好工作安排來訪接待等有關事宜。
11、按規定的手續嚴格管理和使用印章、介紹信對需要用印的文件、材料和報表經主管領導簽字並登記後用印。
12、完成總經理交辦的日常行政事務工作。
總經理祕書崗位職責二：
1、根據總經理的要求，協助總經理室主任起草本企業綜合性的.經營管理報告、總結、計劃、決議等公文函件。
2、組織安排總經理辦公會議和行政例會，做好會議記錄，並檢查各項決議、決定的貫徹執行情況，及時瞭解和反饋信息。
3、負責審核對外發文，做好文字通順，複核公文規格。
4、負責有關業務資料的收集、積累、分析、研究，掌握市場和本企業營銷管理狀況及動向，組織專題調研，為領導當好參謀。
5、協助總經理和辦公室主任做好日常接待來信來訪等有關事宜，督促貫徹總經理的決定。
6、完成總經理交辦的日常業務及行政事務工作。
總經理祕書崗位職責三：
1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等；
2、參加由總經理組織召開的行政例會（有的酒店也稱之為早會或例會）、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，瞭解各項決定的執行情況並及時反饋信息；
3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理；
4、負責總經理的日常電話轉接，儘可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾；
5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作；負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作；
6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用，負責與外單位聯繫，辦理各類許可證和歸檔保管工作；
7、負責搞好總經理的.日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等；
8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等；
9、負責總經理出差前以及出差後的工作處理（借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯繫、車旅費報銷等）；
10、完成總經理臨時交給的其它工作。
祕書崗位職責14
行政祕書主要是以公司運營為保障，工作內容也比較多樣化，包括比較基礎的文書寫作、檔案管理，能夠數量使用辦公室的自動化設備，比如計算機、打印機、傳真機、複印機等。具體的崗位職責如下：
1、領導勤務：承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、佈置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委託時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息；
2、內部事務：承擔公司領導和辦公室設備、傢俱、辦公用品的.採購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印製、報刊雜誌訂閲、收發和公務信函、傳真收發工作；
3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知；
4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。
祕書崗位職責15
崗位職責
1、協助CEO制定公司中、長期發展戰略,確定公司各部門經營目標;
2、協助CEO對公司各部門實施管理,確保其處於高效運作狀態;
3、負責新公司註冊,對接律所,工商等;
4、協助CEO進行各項工作的調查研究並提出意見彙總,供決策;
5、協助完成各類公司營運數據的整理,負責CEO函件的'起草、接收與轉達,翻譯;
6、負責CEO的日常行程安排,業務接待、商務隨行。
任職資格
1、全日制本科及以上學歷畢業,金融、市場營銷、工商管理等專業畢業,英語各方面熟練,有留學或國外工作經驗為佳;
2、兩年以上外資行或者大型企業總經理祕書/助理工作經驗,具有優秀的日常行程管理和商務談判技巧;
3、品行端正,責任心強,能接受偶爾加班及出差,抗壓力強,團隊協作能力佳;
4、具備良好的溝通協調能力,具有獨立業務處理能力;工作熱情高;
