人事助理的崗位職責

在社會一步步向前發展的今天，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編為大家收集的人事助理的崗位職責，歡迎閲讀，希望大家能夠喜歡。

人事助理的崗位職責1

1. 協助部門需要進行人才招聘，簡歷篩選，邀約面試，入職手續辦理，新員工入職培訓及在崗人員培訓;

2.人員的績效管理， 協助上級完成人事考核工作;

3. 建立人員薪酬體系，負責辦公室人員考勤及假期統計管理;

4. 管理公文、公章、固定資產、勞動合同、員工信息資料及各類人事檔案資料;保管公司印章，管理印章的使用，建立印章台賬制度;

5. 協助財務，進行合同審核、費用審核，記錄公司流水，完成合同、付款及報銷審批手續;

6. 負責公司接待、行政用品採購、膳食與住宿、車輛調度、安全保衞與清潔等後勤管理工作;

7 .負責有關會議、會談的安排、記錄等相關的事務性工作，並督辦落實會議決定的有關事宜;

8.推廣企業文化，組織員工活動及員工團隊建設。

9.完成上級交給的.其它事務性工作。

人事助理的崗位職責2

一、本規定適用於人事助理崗位。

二、崗位職責：

1、 本崗位人員每月需對公司所有員工勞動合同簽訂進行審核，核實內容包括：勞動合同的簽訂、續約、解除、離職資料、員工身份證明、聯繫方式、聯繫地址等勞動合同所約定的內容，確保公司員工信息準確無誤；

2、 本崗位人員每週需就公司考勤進行管理和記錄，並就公司的培訓活動和會議所到人員負責登記、記錄，包括：姓名、性別、聯繫方式、培訓內容、簽到時間、及參與員工本人簽字確認等；

3、 本崗位人員每月需及時對社會保險、外勞力綜合保險交納人數進行統計並配合繳納；

4、 本崗位人員需每月對公司所有在職員工人數進行統計，並列明新進員工以及辭職員工各項信息，對公司從業人員名錄進行及時地更新；

5、 本崗位人員負責公司相應規章制度的公佈及實施情況監督、執行，並保證公司所有員工簽署並確認公司各項規章制度、績效考核及員工手冊等；

三、責任承擔：

1、 本崗位人員因工作疏忽使公司出現未籤、漏籤書面勞動合同情形出現，屬於嚴重失職，公司將扣除相關責任人員當月工資人民幣200元，若因此致使公司承擔相應的法律責任或經濟賠償，公司有權追究相關人員法律責任；

2、 本崗位人員對於公司員工考勤記錄管理、培訓簽到及會議情況未作或漏做登記記錄，屬於嚴重失職，公司將扣除相關責任人員當月相應工資人民幣200元，若因此致使公司培訓、及會議情況出現混亂，公司將進行通報批評並扣除當月相應工資人民幣300元；

3、 本崗位人員因工作疏忽未及時繳納或辦理公司員工社會保險、外勞力綜合保險，屬於嚴重失職，扣除相關責任人員當月工資人民幣300元，若因此致使公司承擔相應的行政處罰，並應承擔相應的法律責任扣除當月工資人民幣400元；

4、 本崗位人員因工作疏忽，未對當月公司員工名錄進行更新，致使公司員工名錄不全，而造成公司員工信息不對稱而造成管理上混亂，屬於嚴重失職，扣除相關責任人員當月工資人民幣200元；

5、 本崗位人員因工作疏忽造成公司制定的.規章制度、員工手冊等未能及時地公佈，或未交付員工簽字確認，致使公司相關規章制度、員工手冊等不能正常實施，是影響公司正常的管理活動的行為，屬於嚴重失職，扣除相關責任人員當月工資人民幣200元；

6、 本崗位人員離職時必須全部移交其在職期間公司各月份所有員工人事檔案信息、勞動合同、培訓和會議登記記錄、考勤記錄、企業員工名冊、社保繳納資料、規章制度、員工手冊等電子文檔或書面文檔，若未按照公司要求完成移交或者遺失相關資料，公司有權暫緩支付其離職當月工資，若本崗位人員有泄露公司相關的人事檔案信息等公司內部人事管理資料的情況，屬於泄露公司商業祕密行為，公司將扣除其離職當月工資的30%，並依法追究其法律責任；

7、 嚴重失職行為屬於嚴重違反公司規章制度行為，公司有權解除雙方勞動合同；

四、本規定自公佈之日起實施，公佈日期為XX年4月18日；

註明：該規定經過公司相關崗位員工討論並一致同意通過。

本人已完全悉知且同意遵守上海昱元通訊設備有限公司人事助理崗位職責規定。

員工簽字：

人事助理的崗位職責3

1、負責U8系統單據的報銷及錄入工作

2、負責辦公用品的採購、申領及盤庫工作

3、負責公文、通知的發佈工作

4、負責宿舍的辦理及檢查工作

5、負責食堂的'報餐工作

6、負責內部各類合同的歸檔，整理工作(包含人事檔案)

7、完成領導交代的其他工作

人事助理的崗位職責4

1、 負責前台接待，辦公室行政支持工作;

2、 負責商務文件、檔案的建立與保管;

3、 負責合同簽訂及歸檔事項的'處理，含審批流程把關、打印、電子文件、紙質文件、掃描件存檔/傳遞;

4、 公司網站維護及管理;

5、 完成上級領導交予的各項工作任務。

人事助理的崗位職責5

1、負責協助招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

2、員工入離調轉手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責OA考勤系統及其他人事系統的管理;

5、負責與其他部門的協調工作，做好信息的`上傳下達;

人事助理的崗位職責6

一、負責公司人力資源工作的規劃和建立，執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序和規章制度。

二、負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力資源，以滿足公司的經營管理需要。

三、根據現有的編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批准後予以實施。

四、做好各崗位的職位説明書，並根據公司職位調整進行相應的變更，保證職位説明書與實際相符。

五、負責辦理入職手續，負責人事檔案的整理和用工合同的簽訂。

六、建立並及時更新員工檔案，做好年度/月度人員流動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）。

七、制定公司及各個部門的`培訓計劃和培訓大綱，經批准後實施。

八、對試用期員工進行培訓及考核，並根據培訓考核結果決定是否予以錄用，並根據員工個人特長安排至合適的崗位。

九、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵機制。

十、制定績效評價政策，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系。

十一、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續。

十二、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作。

十三、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

十四、配合其他部門經理做好員工思想工作，受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

十五、其他突發事件的處理，完成並反饋領導交辦的臨時性工作。

1、負責客户的接待、諮詢;

2、識別客户需求,提供合適產品,進行價格談判;

3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過户及老客户經營等。

4、負責業務跟進、客户信息登記及客户關係維護等後續工作;

5、負責公司產品的開發積累,與客户建立良好的業務協作關係。

人事助理的崗位職責7

1、負責項目有關人事信息及各類運營數據的日常維護

2、負責辦理員工入職、離職等手續以及勞動合同的簽訂。

3、熟悉社保公積金的繳納政策，能夠協助上級進行員工社保、公積金增減員及生育保險辦理等工作。

4、負責維護各類人事系統。

5、負責員工勞動合同及個人檔案建立、維護和管理。

6、及時完成上級領導交辦的`其他工作。

人事助理的崗位職責8

現代社會任何經濟組織均由多個部門構成，行政人事部是其中的重要組成部門。作為公司的一個幕僚部門，人事部肩負整個公司的人事管理重任，同時也是確保公司各部門正常運轉的服務平台。人事部助理是人事部門的重要組成人員，是落實各項人事工作的一線工作人員，在企業人事制度建設以及員工考核和福利保障等方面發揮着重要作用，已成為現代企業不可或缺的一員。近日，我初步接觸人事管理工作，結合自身經驗先從如下幾個方面淺談對人事部助理崗位職責的思想認識：

一、 人事部助理崗位定位和工作目標

1. 崗位定位：我認為人事助理是為實現公司人事規範化管理和年度工作目標而在人事主管的統一領導下負責公司人事管理日常工作的服務型崗位。當然，人事助理也負有監督員工工作，對員工進行績效考核等的責任。

2. 崗位目標：我認為該崗位的工作目標就是通過開展員工招聘、培訓、考勤以及薪酬激勵、勞動關係變更等工作，為公司的生產經營提供必要的人才保證和健全的人事管理制度保障。總的來説就是在確保公司健康穩定發展的同時，平衡人力資源與員工福利保障的關係。

二、 人事部助理崗位基本職責

1. 協助制定完善、組織實施人力資源管理的有關規章制度和工作流程。 我認為此項的主要工作就是協助相關部門制定符合公司實際情況的人力資源管理制度，使得公司在招人、用人等方面有制度依據，確保公司招到適合公司發展的優秀人才，並且給予人才最大的發展空間。

2. 發佈招聘信息，篩選應聘人員材料

這一項是通過各種招聘渠道，例如網絡招聘、招聘會等，發佈招聘信息，吸引求職者關注本公司招聘信息，讓求職者對本公司提供的崗位充滿興趣，為企業招到高素質人才。

3. 監督員工考勤、審核和辦理請休假手續

這項職責的主要工作就是執行員工考勤和請休假制度。要充分研究公司的考勤和請休假制度，嚴格落實相關制度，為員工考勤和請休假服務。

4. 協助主管組織月度和季度考評，並及時完成統計、整理和發佈工作。 此項工作是對員工進行定期考評，要熟悉員工績效考核系統，公平的決定員工的地位和待遇，促進人力資源的開發和合理利用。

5. 負責員工的薪酬計算與統計工作，並將考評和薪酬調整結果計入檔案 此項工作是按照公司制定的薪酬計算方法，準確無誤的計算出員工的薪酬，並且加以分析彙總，計入相關檔案。薪酬制度是員工激勵的基礎組成部分，關係到員工的'切身利益和公司的平穩發展。

6. 組織、安排應聘人員的面試

本工作主要就是在前期溝通的基礎上，具體安排應聘人員在合理的時間、恰當的地點進行面試。重要的是協調好面試官與求職人員的時間，不要

發生衝突，確保面試活動得以順利進行。

7. 辦理員工入職及轉正、調動、離職等手續

員工的入職、調動等是員工應有的權利。幫助員工辦理相關手續是人事助理的職責之一。這項工作要求任職人員密切關注國家現行的相關法律、政策信息，確保各項手續的辦理達到高效、合法的目的。

8. 組織實施員工文化娛樂活動

該項工作是落實企業文化，豐富員工精神世界的重要途徑。工作中要合理制定活動計劃，高效組織實施，保證活動人員安全，起到凝聚人心，團結合作的目的。

9. 管理公司人事檔案

人事檔案關係到員工的切身利益和福利保障等，要明確人事檔案管理制度，切實管理好人事檔案。

10. 協助實施員工培訓活動

培訓活動是企業為提高錄用人員專業素質而採取的學習和訓練活動，目的在於使員工儘快達到其崗位需要的能力水平。這項工作要掌握培訓活動的流程，合理安排參訓人員時間和地點，制定並實施培訓計劃，達到培訓效果。

11. 協助處理勞動爭議

勞動爭議的處理要本着公平、公正、公開的原則，按照國家的法律、法規辦事。協助相關當事方處理爭議，保障各方合法權益。

三、 任職崗位素質要求

1. 掌握相關人力資源管理的理論知識

這需要通過各種途徑充實自己的人力資源管理知識，努力將所學知識運用到工作實踐中。

2. 具備較強的

學習能力和交流、溝通能力

學習能力是新世紀人們需要迫切掌握的核心能力。在工作中要加強與員工及領導的溝通，積極交換對人事工作的看法，提高交流、溝通能力。

3. 有強烈的責任感和敬業精神，能承受較大工作壓力

強烈的責任意識是做好人事工作的重要保障。工作中要經得起壓力的考驗，不斷提高承壓能力。

四、 總結

人事工作具有監督性和服務性的兩面，所以做好人事工作既要提高個人能力，又要懂得加強同員工或領導的配合，努力做到為領導分憂，為員工服務，促進公司人事工作朝着健康、穩定的方向發。

人事助理的崗位職責9

1. 協助人事主管拓展招聘渠道，進行工作分析，完成職位説明書;

2. 發佈職位信息，收集簡歷，聘前測試和簡歷的初步篩選 , 安排面試;

3. 組織新員工入職培訓，業務培訓;

4. 建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

5. 收集相關的勞動用工等人事政策及法規。

6. 完成上級領導交待的.其他臨時任務。

人事助理的崗位職責10

幾乎在每一個公司中都有人事行政部門，對於人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責，以下整理的是人事行政助理崗位職責資料，可供參考。

1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的採購及供應商管理，資產和物品登記及出入庫管理;

2、各類行政人事及行程表單彙總，基礎文件的'起草製作、校對及印刷;

3、員工考勤監督統計、績效考評監察，與外包HR公司聯絡等輔助人事工作;

4、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納税，與財務公司聯絡等輔助財務工作;

5、公司各類會議、活動、媒體採訪的前期各項準備及活動現場跟追執行;

6、負責安排諮詢顧問及領導的行程，預訂交通食宿並做好登記和通知;

7、電話聯絡合作方，協調各項具體行程安排並處理各種要求;

8、完成領導交辦的其他工作，協助領導解決各項事宜。

人事助理的崗位職責11

1、在行政總監的領導下，執行公司各項人力資源工作；

2、在人力資源工作中全面貫徹公司管理體系；

3、依據公司人力資源配置需求，通過網絡、招聘會等多渠道進行人員招聘；

4、負責擬訂招聘計劃、進行員工初試，傳達公司的崗位要求和薪資待遇；；

5、負責員工試工期間工作表現的.考核及各種人力資源考試的組織；

6、負責員工離職、轉正和晉升等手續的辦理和資料的存檔；

7、負責員工培訓計劃制訂、執行和培訓記錄的整理存檔；

8、負責公司考勤統計和薪資申報；

9、負責員工信息和各種人力資源檔案和資料的管理和維護；

10、負責各種員工活動的組織工作，豐富員工業餘生活；

11、協助維護辦公環境，接聽電話，接待來訪人員；

12、協助行政總監進行制度、規範和流程的執行和督察工作；

13、協助各部門執行公司的培訓和考核評價的組織；

14、首席執行官和行政總監交辦的其它工作。

人事助理的崗位職責12

參加公司早會，完成日常考勤工作，學習和了解基礎保險理財知識

利用招聘渠道發佈招聘消息，篩選候選人，與候選人溝通，進行意向確認邀約面試

面試組織實施，現場安排和協調、面試結果的跟蹤和反饋，offer發佈和確認

接待引導新員工，辦理員工入職手續，建立員工檔案，協調安排人員入職培訓

開拓招聘渠道，收集校園優才，人才市場，職介機構，獵頭公司等相關信息，並尋求合作，滿足公司人才需求

輔助團隊的'發展，完成上級交代的輔助工作

人事助理的崗位職責13

根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，負責公司人力資源工作的規劃，建立、招聘、培訓等人事程序;

負責公司人事相關工作，包括招聘、入職、調動、離職、晉升、報表、檔案、培訓、績效等;

負責公司員工福利、社會保險等工作的綜合辦理。

做好員工考勤、獎懲管理。建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同。

負責公司各類大小福利方案，團建、年會，旅遊等活動;。

幫助建立員工關係，協調員工與管理層的.關係，組織員工的活動。

加分項：打造企業文化的經驗;。

人事助理的崗位職責14

1、負責招聘渠道的維護及網絡信息的發佈和更新;

2、進行簡歷篩選及初試人員的'約見和選拔工作;

3、負責員工績效考勤、薪酬的結算審核及檔案整理;

4、負責人員招聘基礎崗位面試，入職崗前培訓，入職離職手續辦理;

人事助理的崗位職責15

1、負責公司人員招聘，開發並維護各招聘網站，完成簡歷篩選、電話邀約、面試甄選、複試跟進等;

2、負責員工入職、離職、轉正、異動、合同手續辦理等工作;

3、負責終端員工薪酬核算，員工商保和對接外包服務的社保管理工作 ;

4、協助員工培訓的前、後期籌備工作;

5、完成上級交辦的'其他人事事務性工作;