行政經理的崗位職責

在社會發展不斷提速的今天，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責可以有效規範操作行為。那麼相關的崗位職責到底是怎麼制定的呢？以下是小編收集整理的行政經理的崗位職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

職責一

職責表述：全面負責辦公室日常工作

工作任務：組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，並組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議，並負責記錄;負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報；組織起草公司各項管理規章制度並監督實施；負責公司內部報紙的主編工作；參與公司重大決策的研討和制定；負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動；負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務；審核、控制公司辦公費用及接待費用。

職責二

職責表述：組織危機管理工作及外部投訴處理。

工作任務：組織公司危機管理工作，包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生後的企業形象恢復；組織公司外部投訴處理工作，並協調相關部門解決

職責三

職責表述：協調公司各部門之間的關係。

工作任務：負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；協調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現共同的戰略目標；負責公司的年終總結工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告

職責四

職責表述：負責公司對外形象宣傳、公共關係和公司企業文化建設

工作任務：代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業的良好合作關係；負責公司的對外工作，協調公司與政府部門及企業的關係；負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。

職責五

職責表述：負責工會日常工作。

工作任務：負責起草工會年度工作計劃；會員會籍管理、會員發展、轉會、經費管理等日常工作。

職責六

職責表述：內部組織管理。

工作任務：負責將部門工作計劃分解到個人，並監督計劃完成情況；評價考核下屬員工工作完成狀況；控制部門預算使用情況。

　崗位名稱：人事行政經理

所屬部門：人事行政部

直接上級：總經理

　崗位性質：

1、負責公司人員績效管理、入職培訓、員工考勤等各項人事管理組織工作。根據公司的發展規劃，通過人事管理與開發，激勵員工、提升員工的工作績效，為公司的可持續發展提供人力資源保障。

2、完善、健全公司各項規章制度，推動公司規範化管理, 對公司的生產現場紀律，會議紀律進行監督，提醒記錄，組織並宣傳公司的企業文化，提高員工的`凝聚力，豐富員工的生活，提升員工的素質。

　工作權限：

1、有對於公司人力資源發展步驟的建議權；

2、有對公司各項管理規定的修改、完善的建議權；

3、有對公司員工的錄用與辭退、獎懲、調配、發展規劃的建議權；

5、有對公司員工工作監督、檢查權，對員工工作業績的考核評估權；

6、有對中層管理人監督與記錄權和獎懲建議權；

7、有組織安排召開會議和企業文化活動開展計劃的建議權；

8、有嚴格執行公司各項規章制度的義務；

9、有嚴格執行總經理或其他上級工作指令的義務；

　主要職責：

1、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行總經理或其他上級領導下達的工作指令；

2、嚴格執行公司規章制度，認真履行工作職責；

3、負責員工的錄用、入職培訓、簽訂勞動合同、解聘等一系列事項；

4、負責對員工進行心理溝通和思想教育，及時開導並幫助解決員工的各種心理問題、工作問題及生活問題；

5、負責員工考勤、獎懲、請假、調動等管理工作；

6、負責對公司各勞動崗位勞動力流動安排作出合理分析，確保工作崗位的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費；

7、負責監督公司各項制度的正常運行，並協助各部門班組解決各種問題；

8、負責並落實公司各勞動崗位的與績效考核工作；

9、負責做好公司各勞動崗位員工勞動紀律管理工作、定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況。

10、負責對公司中層管理人員的管理執行情況的監督工作，負責對公司各項制度在管理使用中存在的問題做補充、完善工作。

崗位職責：

1、維持店內良好的銷售業績；

2、嚴格控制店內的損耗；

3、維持店內整齊生動的陳列；

4、合理控制人事成本，保持員工工作的高效率；

5、維持商場良好的顧客服務；

6、加強防火、防盜、防工傷、安全保衞的工作；

7、審核店內預算和店內支出。

主要工作：

１、全面負責門店管理及運作；

２、制訂門店銷售、毛利率、費用收取計劃，並指導落實；

３、傳達並執行公司的工作計劃；

４、負責與公司及其他業務部門的聯繫溝通；

５、負責門店各部門管理人員的選撥和考評；

６、指導各部門的業務工作，努力提高銷售、服務業績；

７、倡導並督促實行“顧客第一、服務第一”的經營觀念，營造熱情、禮貌、整潔、舒適的購物環境；

８、嚴格控制損耗率、人事成本、營運成本，樹立“低成本”的經營觀念；

９、進行庫存管理，保證充足的貨品、準確的存貨及訂單的及時發放；

10、督促門店的促銷活動；

11、保障營運安全，嚴格清潔、防火、防盜的日常管理和設備的日常維修、保養；

12、負責全店人員的培訓；

13、授權值班經理處理店內事務；

14、負責店內其他日常事務。

1．負責行政部的全面工作，草擬行政管理制度，提出工作建議，並對本部門人員進行管理教育。

2．負責本公司的物料管理工作，嚴格履行公司有關物料管理工作的程序，工作認真負責，確保公司物料採購工作的順利完成。

3．貫徹執行行政總監的指示，負責商場設備的全權管轄和調配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。

4．負責制訂業務工作計劃，定期編制設備維修及更新的預算報告並審批需購物資報告。

5．協助分店人員做好分店行政管理工作。

6．組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衞生清潔工作。

7．切實抓好員工食堂和宿舍的管理，為員工營造一個舒適的生活環境。

8．對物業和固定資產加強管理，及時組織維修。

9．協助企劃部搞好後勤工作。

10．協同市場開發總監對外洽談業務、簽訂合同。

11．及時協調內部員工和其他業務單位人員的關係。

12．分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。

1．負責主持本部的全面工作組織並督促部門人員全面完成本部職責範圍內的各項工作任務；

2．貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協作配合；

3．負責組織行政後勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行；

4．負責組織行政年、季、月度行政後勤工作計劃。本着合理節約的原則，編制後勤用款計劃，搞好行政後勤預算工作；

5．做好公司生活及財產管理工作。建立生活、員工等用於行政後勤生活服務的保障；

6．負責公司內部管理工作。維護內部秩序，搞好綜合協調；

7．負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養維修工作；

8．負責組織各部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作，定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動；

9．有權向主管領導提議下屬人選，並對其工作考核評價；

10．按時完成公司領導交辦其他工作任務。

崗位要求

1．具有大專以上文化程度和行政後勤工作管理知識；

2．熱愛公司，有較強的綜合協調能力和組織管理能力；

3．能團結同事，有較強的工作責任感和事業心；

4．堅持原則，具有較強警惕性處理事件的能力；

5．具有處理後勤事務工作的耐心。

參加會議

1．參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及有關會議；

2．參加者季、月度經理辦公會、經濟分析會、考核評比會等；

3．參加公司臨時召開有關的會議；

4．參加本部門召開的行政後勤工作會議等。

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基矗

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、採購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

1.執行董事會決議，主持全面工作，保證經營目標的實現，及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。

2.組織實施經董事會批准的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。

3.組織實施經董事會批准的新上項目。

4.組織指揮公司的日常經營管理工作，在董事會委託權限內，以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。

5.決定組織體制和人事編制，決定總經理助理、各職能部門和下屬各關聯公司經理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲，決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。

6.根據生產經營需要，有權聘請專職或兼職法律、經營管理、技術等顧問，並決定報酬。

7.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級，對違紀員工的處分，直至辭退。

8.審査批准年度計劃內的經營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。

9.健全財務管理，嚴格財經紀律，搞好增收節支和開源節流工作，保證現有資產的保值和增值。

10.抓好公司的生產、服務工作，配合各分公司搞好生產經營。

11.搞好員工的思想政治工作，加強員工隊伍的建設,建立一支作風優良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。

12.堅持民主集中制的原則，充分發揮員工的積極性和創造性。

13.加強企業文化建設，搞好社會公共關係，樹立公司良好的社會形象。

14.加強廉政建設，搞好精神文明建設,支持各種社團工作。

15.積極完成董事會交辦的其他工作任務。