行政前台工作職責合集15篇

行政前台工作職責1

崗位職責：

1、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄；

2、負責公司印章的管理和車輛的.管理工作，包括用章車輛調度、使用，確保車輛及人身的安全；

3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務工作、突發事件的處理工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅；

4、協助組織公司各種企業文化活動和會議；

5、負責工會工作、外聯事宜等；

6、完成領導安排的其他臨時工作。

任職要求：

1、大專以上文化水平，管理類專業畢業優先；

2、熟悉計算機操作；

3、工作熱情積極，熱愛本崗工作；

4、有較強的工作責任心和上進心；

5、具有團隊合作精神，善於溝通，有較強的工作協調能力。

行政前台工作職責2

1，配合做好各類接待工作，協助完成公司來客登記、接待工作。

2，負責完成快件的'收發與登記工作。

3，負責辦公室部分費用報銷工作。

4，負責公司文件檔案管理工作。

5，協助辦公用品、固定資產的盤點管理工作。

6，完成上級交給的其他工作。

行政前台工作職責3

一、日常工作：

1.接待接洽工作

公司來訪人員接待；

公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作；

公司傳真收發的管理，打印機、複印機的管理；

公司票務、酒店等的預定。

2.辦公管理工作

公司辦公用品的採購、保管、登記和發放工作；

公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理；

公司圖書庫的管理；

負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入；

3.行政事務

考勤系統的.管理、考勤統計（每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等） 員工工卡製作發放、通訊錄製作及更新

公司物業管理等費用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）

4.負責部門會議記錄；

二、協助工作

1. 協助招聘工作（面試人員通知、接待）

2. 協助行政事務（辦事處註冊等資料準備、行政報表錄入等）

3. 協助公司固定資產出入庫登記，總帳統計。

前台文員->崗位職責

[所屬行業：未定行業]

發佈者

1,負責前台接待,登記,接轉交換機電話;

2,負責傳真收發與登記;

3,負責監督打卡和協助人力資源助理彙總考勤; 4,負責辦公用品管理;

5,負責飲用水管理,監督環境衞生;

6,收發,整理和保管報刊函件等;

7,協助客服人員辦理相關業務;

8,完成領導安排的其他工作.

行政前台工作職責4

1.協助接待到訪學員及家長;

2.負責處理校區日常的經營報表及其它核算報表;

3.負責校區各類資產的維護和管理;

4.負責銷售合同、POS單、收據等財務相關內容;

5.負責校區人員考勤管理工作;

6.各項規章制度監督與執行;

7.完成上級領導安排的'其他工作.

行政前台工作職責5

1、負責公司前台接待及日常行政事務工作；

2、負責電話接聽與轉接、接待訪客並通知被訪人員；

3、負責公司快件收發、結算及各類行政費用申請統計工作；

4、負責辦公環境的管理維護，包括會議支持、茶水間管理；

5、負責xxx具的採購、盤點、領用及出入庫管理；

6、負責辦公設備使用和維護管理；

7、負責出差人員的機票車票及酒店的'預訂、及報銷手續；

8、負責公司各類活動的組織和籌備；

9、負責倉庫理貨、產品出入庫及發貨等相關工作；

10、完成領導交辦的其它工作。

行政前台工作職責6

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

3、保持公司清潔衞生，展示公司良好形象;

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

5、負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

6、做好會務接待、茶水等輔助性工作;

7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

8、負責會議接待，商務會服，會前準備，會議禮儀

行政前台工作職責7

1、負責到訪客人的接待及對前台電話的處理；

2、為學員及其家長提供相應的`服務，協助各部門共同提高學員的滿意度；

3、輔助老師進行校內校外授課，活躍課堂氣氛，維護課堂秩序；

4、完成領導安排的其它相關工作。

行政前台工作職責8

1、負責前台電話的接聽和參觀接待，做好信息登記;

2、會員接待工作;

3、前台商品的陳列擺放，庫存預警;

4、協助公司財務部開展店內財務方面的`工作( 前台日報表的填寫等);

5、協助公司員工的複印、傳真、收發快遞等工作;

6、阿姨工作的監督;

7、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前台工作職責9

1.負責員工考勤的統計

2.負責來訪人員的.接待，引薦等

3.公司發放的一些必需品的統計報備發放等

4.負責正確的引導員工入職，離職手續的辦理

5.公司快件的收取發放

6.負責登記並向上級領導彙報員工反應的一些問題

7.負責公司一些活動，條令的通知

8.根據公司要求，打印複印掃描相關文件，並及時補充已有紙質版文件和整理已有資料

9.整理員工檔案

10.維護辦公環境，及時安排人員值日

11.領導安排的其他工作等

12.約面試等工作

行政前台工作職責10

一、前台文員的工作職責

1.接聽、轉接總機電話。做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給出相關人員，不遺漏、不延誤；

2.日常來訪客人的接待與登記，並通知相關部門；

3.公文、傳真、信件、郵件、快遞接收和分發；

4.複印機、飲水機、傳真機、空調等機電設備的管控、日常維護和保養；

5.前台區、董事長辦公室、總經理辦公室的衞生清潔；

6.員工考勤登記和外出登記；

7. 負責辦公室倉庫和備用物品的保管工作，做好物品出入庫的登記

8.及時下達領導的`各類通知，包括口頭或電話通知；

9. 打理好公司的植物，辦公室日常清潔的維護；

10. 每天下班前認真檢查辦公區域的門窗、水電、辦公設備（門窗要鎖好、斷開電源）；

11.協助組織公司內部活動，做好公司宣傳工作；

12.完成領導交辦的其他工作。

二、工作行為規範：

1、電話接聽

A.聽到鈴響，至少在第三聲鈴內接聽；

B接聽電話後先問候，並自報公司名。標準語如下：“您好，越達公司！”

C.對方講述時仔細聆聽並記錄要點，迅速判斷他有何需求？

注：

①不指明的電話，判斷自己不能處理時，馬上把電話轉給能處理的人； ②通話簡明扼要，不應長時間佔線。

③結束時應説“再見！”，禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒；

2、客户來訪

客户或來訪者進門，前台馬上起身接待，並致以問候或歡迎辭。

A.單個人問候標準語：“先生/女士，您好！”

B.來者二人，標準問候語則為：“二位先生/女士你們好！

C.來者為三人以上，標準問候語則為：“各位好！”

D.對已知道客户或來訪者姓名的，標準問候語如下：“X先生/女士好！”

三、看到客户點頭或聽到客户跟説“你好”之後

1、引導客户或來訪者就座；

2、聯繫來訪者所找的公司人員，確定所找的人員是否在辦公室內，如在及時引導客户與公司人員見面；

3、客户落座後，遞上温水

注：①服務過程中實行“微笑服務”，須始終面帶微笑，熱情主動為用户服務。

②倒水：在客人來到公司第一時間遞上一杯温水，並有禮貌的説：請慢用。 ③如相關人員抽不開身迴應，則安撫客户或來訪者稍等；

④在沒有公司員工陪同的情況下，不得允許訪客自行進入辦公區；

⑤客户離去時，應面帶微笑道別。

行政前台工作職責11

1、負責商務中心駐場客户的日常行政類服務（包括但不限於電話接聽、打字複印、收發傳真、來訪接待、快遞收發等）；

2、針對有工商註冊、税務代理等需求的客户，配合財税部收集客户相關資料；

3、負責商務中心辦公環境日常維護工作；

網絡銷售類：

1、利用公司提供的資源途徑：58同城，趕集，搜房等專業網站進行公司各類商業房源信息的發佈，配合店長、經理或獨立進行商務中心空置辦公室的'招租工作；

2、負責商務中心在租客户的日常收租（續約等）工作；

3、完成上級主管領導安排的其它工作。

行政前台工作職責12

1、負責事務所前台來客接待工作；

2、負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打複印等前台工作；

3、郵件、包裹、內部信件的傳遞，與快遞公司的聯絡；

4、訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環境整潔的管理；

5、員工每月考勤的統計，各類假期的`審核；

6、每日下班後辦公室的設備、門窗關閉情況的檢查；

7、與物業、維修人員聯繫，保證辦公設備、設施正常運行；

8、負責員工名片印製、律師名牌製作及更換事宜；

9、辦公設備及用品的採買及管理；

10、完成領導交辦的其他工作。

行政前台工作職責13

1、全面負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助行政主管規範、制定和更新公司相關規章制度

3、對各類資料進行簽收、整理並分類歸檔。

4、負責公司全體員工的.後勤保障工作、包括購買、發放辦公用品、複印、郵寄等事務

5、負責接待來賓、接聽或轉接外部電話、負責會務安排

6、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作例會的會議記錄等

7、協助市場部、教學部的各項宣傳活動，完成上級安排的其他工作

行政前台工作職責14

1、負責前台服務熱線的接聽和轉接，做好來電諮詢與傳達;

2、負責來訪客户、求職人員的接待、諮詢和引見;

3、負責人事檔案的整理及考勤的.監督與統計;

4、負責人員入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理;

5、負責行政辦公用品的採購與管理、發放;

6、協助企業文化建設、活動與培訓組織，做好相關記錄並公告發布;

7、協助部門做好其它人事行政工作。

行政前台工作職責15

1、形象氣質佳。負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

2、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;

3、負責辦公用品的'採購、發放、登記與採購工作;

4、保證行政電子設備的正常使用，包括複印機、打印機、投影儀、掃描儀等辦公設備的維護、管理工作;

5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

6、預定公司員工午餐，定期補充飲用水，確保資源足夠;

7、熟悉一般的辦公軟件，word、EXCLE的使用;

8、接受商務部工作安排並協助人事部門完成其他工作;