行政工作的崗位職責15篇
在當下社會,崗位職責對人們來説越來越重要,制定崗位職責有利於提高工作效率和工作質量。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的行政工作的崗位職責,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
行政工作的崗位職責1
1、提供來訪客户的全程接待服務,包括茶水供應,公司及產品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。
2、根據政府、協會、園區等單位的`發函或指示,積極溝通了解詳情,做好關於會務、到訪、各類費用處理等各項工作,維護髮展好此類關係;根據公司需要,做好與政府、協會、園區等單位的聯絡工作。
3、根據公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規範等系統管理,對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統管理,對公司公文的審校、發佈、歸檔等系統管理;對公司全員名片進行製作、發放管理。
4、承擔部分公共關係工作的應對。
行政工作的崗位職責2
負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發工作及訪客接待;
負責協助上級領導處理企業會議及活動的準備工作,撰寫會議紀要;
負責辦公用品、禮品等物品的'採購及辦公環境的日常維護;
監督公司行政制度在公司的落地執行情況;
宣傳企業文化,培訓標準化工作流程。
行政工作的崗位職責3
根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草重要文稿,牽頭或協助公司的'規劃研究
負責全公司資料、信息管理以及宣傳報道等日常行政事務管理工作
公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作
員工考勤、出勤統計、報表、分析等人事管理工作
負責前台接待、客人來訪登記迎送等招待工作
負責公司日常安全保衞及消防管理工作
負責公司車輛調動管理工作
負責公司總務後勤管理工作
負責公司對外宣傳、公關工作
牽頭組織危機管理委員會,制定危機處理預案
完成公司高層臨時交辦的工作
行政工作的崗位職責4
1. 全面推進落實執行集團、商場行政管理制度、流程和政策;
2.根據商場行政管理工作要求,執行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、庫房管理、檔案管理等,提升管理效能降低行政管理費用;
3. 協助維護、拓展協調相關社會資源,提升企業影響力,構建和諧社企工作;
4. 根據商場年度整體員工關懷推進目標及規劃,有效落地推進相關活動實施,提高員工整體滿意度及歸屬感;
5. 協助完成商場各部門互聯網行政相關工作;
6. 完成上級領導交辦的其他工作。
行政工作的崗位職責5
1.負責員工考勤統計;辦理員工入職、離職、轉正等。
2.協助經理完成公司行政事務及部門內部日常事務。
3.辦公物資購買與登記管理,物品領用管理,費用報銷。
4..辦公區域環境與設備,物資管理維護。
行政工作的崗位職責6
1、負責公司物流部門薪資核算、協助招聘培訓等人力資源制度的.執行;
2、執行管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他部門工作;
3、協調、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續;
4、負責辦公用品採購,組織員工的活動,協助辦公室管理事務
行政工作的崗位職責7
1、擔任分總助理,協助總經理進行對外溝通接洽,負責各類文書工作及主持分公司會議和製作會議PP、___等;
2、獨立策劃籌辦各類大小型市場活動,如客户答謝會、產品沙龍、週年慶典等;
3、負責分公司財務報銷、預算控制、税務申報等財務工作;
4、負責分公司行政和人事工作,包括客户接待、員工關懷、KPI核算、薪酬管理等;
5、負責處理客户投訴、客户諮詢、客户維護等客服工作;
6、負責合同簽約、產品存續跟進、客户入會等合規運營工作。
行政工作的崗位職責8
1.負責人員的招聘、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動合同等各種與人事相關的`工作;
2.行政管理體系和制度建設:負責公司各項行政規章制度的擬訂、執行與監控;
3.決策督辦和綜合協調:負責公司決策督辦和綜合協調,跟進、監督、檢查公司辦公會議各項決議和其他重要決策事項的執行情況;
4.重大活動及會議籌備和組織:負責公司重大活動和各類辦公會議的籌備和組織;
5.會議紀要及各類文稿撰寫:負責組織撰寫公司年度總結、年度計劃、領導講話、決議和紀要、新聞稿等各類文稿,彙總公司年度綜合性資料;
行政工作的崗位職責9
1、負責辦公室日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作。
2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。辦公物品的發放、使用、保管、採購以及相應制度的制定;15天內盤清存餘,建立《辦公用品領用表》,每月月底出辦公用品損耗表。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤,每月5日統計上一個月的員工出勤交給汪棋峯,特殊情況延期必須先向姜總、汪棋峯予以説明。
4、建立初步的人事管理制度,及整理人事檔案。完善公司的各類型行政表格,單據。標準:15天內整理出所有在職人員簽訂勞動合同、身份證複印件、辦公室人員簡歷。
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。檢查標準:年會的.策劃
6、會議管理:包括會前準備會中服務、會後監督落實。(標準:會前通知具體時間、會議室整理、白班白板筆檢查…會議重點內容記錄……會後監督會上各部門相關事宜落實到位。)
7、每月3日前經姜總、汪棋峯進行行政預算審批,補充物資審批。每月5日前採買到位。
8、每月30日前通物業管理處聯繫,核實並繳納水電費、物業管理費。
行政工作的崗位職責10
1、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程(應聘人員的預約、接待及面試)、面試記錄與篩選推薦等;
2、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
3、員工轉正要及時,負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂、續簽與管理;
4、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作
5、負責公司檔案管理工作;
6、建立並及時更新員工檔案,做好/月度人員調動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
7、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
8、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
9、負責考勤及工資績效的核算;
10、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
11、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
12、負責策劃和組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
13、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
14、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
15、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
16、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
17、對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的`問題,使績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系;
18、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
19、加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作;
20、配合其他部門做好員工思想工作,受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜
21、其他突發事件的處理和領導交辦的工作。
行政工作的崗位職責11
1、負責處理酒店所有內外打進的電話,按酒店的服務標準以友好、熱情的。態度為客人進行轉接,滿足客人需求並提供個性化服務。
2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務系統,為客人提供專業的`電話服務,如叫早服務、留言服務等。
3、熟知酒店產品知識及最新信息,並積極推銷酒店各項服務。
4、收集記錄賓客意見,瞭解客户需求並及時向相關部門傳遞。
行政工作的崗位職責12
1、負責獲取招投標信息收集、購買標書、支付保證等工作;
2、負責編寫商務標書、排版、打印、複印、裝訂、密封、投標等工作;
3、負責保管公司各類用章;
4、負責辦公區域的文字打印和接待等工作;
5、領導安排的.其他工作。
行政工作的崗位職責13
1、負責入離職辦理、合同管理等人事工作;
2、負責社保、公積金的增減員;
3、負責公司的考勤統計工作;
4、負責公司辦公用品的採購、機票酒店預定、停車費交納等行政工作;
5、負責公司辦公環境的維護與管理;
6、負責前台的`接待工作。
行政工作的崗位職責14
1.負責行政公文的整理、歸檔和存檔等工作。
2.負責行政文件資料的`擬定、打印、複印、發放等工作,並進行登記。
3.負責購買、發放與管理辦公設備、辦公用品等。
4.負責信件、傳真、郵件的收發、查詢和傳遞。
5.負責辦公室電話的轉接,以及來訪客户的接待工作。
6.參加相關會議,並負責記錄會議內容及編制會議紀要。
7.負責公司的票務、酒店等事項的查詢與預訂。
8.協助起草行政工作報告、總結及領導講話材料。
9.負責統一訂閲、領取和分發報刊雜誌。
10.做好領導交待的其它工作。
11.向直接上級提出工作建議。
行政工作的崗位職責15
1.負責固定資產卡片登記、新增、清理、報廢、調撥等管理工作;
2.負責公司資質、項目申報、驗收及相關申報材料的收集、整理、填報、彙編工作;
3.負責物資的採購及發放,月度統計費用,完成費用表單並按時提交;
4.負責外聯(公安局、應急管理辦、工商、物業)相關工作的'溝通協調;
5.負責辦公環境維護及8S管理;
6.負責歸口管理的合同管理、項目申報、外聯事務;
7.負責公司各類會議通知、會議記錄及後勤保障工作;
8.負責配合財務部做好每年對固定資產進行清查工作;
9.負責特種設備及安全消防設施設備的檢查、維護、保養;
10.負責完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。