物業客服管家工作職責

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物業客服管家可以説是公司一個對外窗口,和業主直接溝通日常事務的一個重要橋樑,工作人員的一舉一動,一言一行都代表着公司的形象,所以,前台工作人員是有效傳導公司理念與文化的一面鏡子,是給業主與客户最直觀的企業縮影,是體現公司內部管理內涵的一面旗幟!

物業客服管家工作職責

  物業客服工作職責

1、嚴格遵守本公司的《職業規範》各各項管理規章制度。

2、全面負責本部門的工作。

3、負責本部門的工作安排,對本部門員工的工作進行監督、檢查、考核。

4、協調與相關部門的工作聯繫。

5、按時擬定工作計劃和總結。

6、定期召開工作例會。

7、完成總經理及公司其它領導交給的其它工作。

8、負責策劃、組織、總結社區活動。

9、接待客户來訪。

10、負責檢查各管理員的日常工作,並對管理員的工作給予具體指導。

11、負責督促和檢查各管理的收費工作,統計全區收欠費情況。

12、對日常工作中難以解決的問題,及時彙報部門經理。

客服部前台職員

1、嚴格遵守公司的《職業規範》和各項管理規章制度。

2、為業主輸入住手續、機動車輛出入證、巴士通及加密頻道申請,並解答業主提出的有關問題。

3、為客户辦理裝修手續,為裝修人員辦理臨時出入證,向客户發放《裝修管理規定》,同時解答有關裝修問題,請維修服務人員對裝修申請進行審批,並辦理裝修結束後的退款事宜。

4、代客户辦理電話初裝手續及各種電話服務項目。

5、為客户辦理養犬證、暫住證。

6、代客户訂閲報刊和雜誌,同時負責報刊和雜誌及信件的`接受和分發。

7、為客户代辦房屋出租、出售及為發展商的空置房辦理出租。

8、負責對客通知的印刷、分發和存檔。

9、應客户要求,按照有關規定,為客户開具相關證明。

10、按規定認真完成每日工作記錄。

11、隨時解答客户提出的各種問題及諮詢,遇問題及時向部門經理彙報。

12、完成部門經理及公司領導交予的其他工作。

  客服部管理員

1、嚴格遵守公司的《職業規範》和各項管理規章制度。

2、每月按時收取電話費。

3、每月月末做現金日記帳月結。

4、每季按時收取水電、熱水、燃氣、有線電視和管理費等各項費用。

5、每年按時收取供暖費。

6、按時核對現金、業主費用等各項帳簿。

7、每日按規定將現金上繳財務。

8、每日下班前檢查保險櫃的安全性並對保險櫃進行亂碼。

9、規範接聽電話,作好日工作記錄並通知相關人員進行處理。

10、辦理出門條。

11、接受客户投訴、聽取住户意見和建議,及時向相關部門反映。

12、及時瞭解小區住户變化情況,並與相關部門溝通信息。

13、協助作好户籍管理和外籍人口登記工作。

14、督促養犬客户及時辦理養犬證。完成部門經理及公司領導臨時交予的其他工作。

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