物業客服工作職責15篇
1. 按照物業管理企業的管理方針、目標和任務,制定環境衞生的保潔計劃,組織安排各項環境衞生保潔的具體工作。
2. 全面負責管理區域內的清潔衞生工作的安排,做好每日巡檢記錄,及時向客服部經理進行彙報。
3. 對保潔服務供方的服務質量進行監督檢查,熟悉相關合同(協議)的內容,監督檢查履行情況,落實公司對服務供方的管理要求,達到公司的工作標準。
4. 提交管理區域內除“四害”、消殺工作的計劃,並落實實施。
5. 經常在管理區域內巡查,做到每日檢查各區域、各保潔任務的完成情況,並根據不同情況及時做出相應的處理意見。發現不足之處要及時組織人員返工;發現衞生死角,要及時調配人員予以清除。
6. 根據管理文件的規定,落實質檢頻次,確保質檢質量,發現服務供方的不合格問題,及時要求整改,並進行驗證。
7. 負責對保潔員進行勞動技能、專業知識及儀容儀表的培訓,提高員工整體素質。
8. 定期向物業客服部彙報有關情況,聽取有關建議和意見,積極改進工作
9. 認真完成領導交辦的其他工作。
物業客服工作職責21、認真貫徹關於物業管理的各項法規、政策,組織落實上級主任、部門下達的有關任務。
2、按公司制定的物業管理質量體系的運作方法、標準要求,對公司授權的物業具體實施"一站式"的管理。
3、積極參加創建安全文明樓宇、省及國家優秀管理住宅樓宇的考評工作,提高管理水平。
4、具體負責協助物業的接管驗收工作,提出工程遺留和需完善的項目。
5、在公司定編、定崗的前提下,合理調配人員,協調各崗位的分工與協作,責任落實到人,確保各項服務處於良好的運作狀態。
6、依法實行文明、民主、高效管理,定期回訪,廣泛徵求住户意見,努力為住户排憂解難。
7、按規定做好日常管理工作的自檢,接受物業服務中心、業主及業主管理委員會的監督檢查。
8、建立、健全樓宇接管資料、住户交樓資料、室內裝修資料和各項服務的質量記錄等檔案管理工作,並建立和促進電腦化管理,提高工作效率。
9、按實際情況,因地制宜地開展豐富多彩的社區文化活動,使住户廣泛參與,搞好住宅精神文明建設。
10、按監視設備系統的操作規程,嚴格操作,做好小區監控中心安全監控管理。
11、編制客服培訓計劃,按公司規定進行崗位培訓工作,培養員工的綜合能力,不斷提高管理水平。
12、配合銷售中心做好每次銷售現場環境佈置及看樓客人的服務工作。
13、對日常運行的業主包車、看樓車進行安排、管理,做出評估。
14、維護公司及業主利益,起到公司與業主之間的紐帶橋樑作用。
15、完成公司安排或委託的其他工作任務。
物業公司客服工作職責六1、受理業主/租户報修、投訴、建議及意見等,並做好記錄;
2、做好分管區域內物管費或其他費用的收繳工作;
3、負責區域內的'通告、文件的發送;
4、巡視公共區域,做好管理區域內的物業管理服務的相關事項。
5、完成上級領導交辦的其它任務。
物業客服工作職責31、負責園區項目客服部的日常管理工作;
2、收取及審閲每天的投訴記錄、巡查報告及管理日誌,並跟進處理;
3、接受及處理業主(住户)投訴,並予記錄,對違章操作或行為應及時制止或按規定處理,重要事件要向項目經理報告;
4、準時向業主(住户)派發各種費用的交費通知單,並督促下屬及時收繳各項物業管理費及其他費用,統計各項費用的收繳率並向項目經理彙報。
5、跟進處理突發事件;
6、編寫部門管理月和年報告;
7、熟悉管理處各項管理制度、收費標準、客户情況及網格片區、各類房屋、公共設施的分佈、機構和安全檢查要求,掌握室內房屋基本結構,防止違章帶來不利因素;
8、定期收集、整理、歸檔條線檔案及運營記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性;
9、 負責定期對服務質量進行統計、分析,並提出整改方案;
10、協助工程維修部組織轄區內房屋建築、設施設備的大、中、小修及更新工作和業主(住户)的裝修審核、監督;
11、組織策劃開展小區各種社區文化活動及宣傳工作,豐富社區文化生活;
物業客服工作職責41、部門內檔案整理與物資出入庫盤點整理;
2、部門內物資採購與請款的相關流程起草及跟進;
3、接待諮詢客户,突發情況及時上報,瞭解跟進相關投訴事項;
4、協助組織舉辦大廈節假日或其他客户答謝活動;
5、維護項目公眾號、軟文推送,海報製作等新媒體運營工作;
6、大廈外包服務招投標文件、外包合同的初稿撰寫;
7、對部門、客户、外部供應商書面函件的初稿編輯、發送,會議紀要的記錄及工作總結;
8、其他突發事件的處理與上級交代的其他事宜。
物業客服工作職責51、負責制定本項目年度客户服務工作方案,並組織實施;
2、負責員工培訓計劃的制定、執行以及對培訓效果的檢驗,不斷提升員工的業務知識和專業技能;
3、負責擬定客服工作應急預案,處理相關突發事件;
4、負責處理業主重大投訴;
5、負責組織實施業主回訪、走訪工作;
6、負責質量記錄的整理,確保完整、準確有效,並做好相應的歸檔工作;
7、負責組織租户、住户相關管理費用的催收;
8、配合第三方組織客服滿意度調查,對業主意見進行彙總分析、負責落實業户意見整改措施並持續改進。
物業客服工作職責6負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;
負責收集轄區內用户資料,做好用户檔案的管理;
負責公司服務熱線電話的值守,並收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業主/住户聯絡;
負責業主/住户來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回覆、跟蹤、檢查工作;
負責業主/住户滿意度調查工作,做好關於業主/住户滿意度調查的各種數據的統計分析工作;
負責做好轄區內對業主/住户的宣傳工作,調查工作;
對轄區內舉行的各種活動進行現場管理;
對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衞生、廣告宣傳海報進行監督管理;
負責用户進出貨物的監督管理;
執行公司的各項管理規章制度。
物業客服工作職責7(1)做到每日巡視學校,對水、電、氣等公共設施的供給、運作情況和服務情況,隨時檢查掌握學生預交電費使用情況,遇預存餘額不足的,及時通知學生並做好書面記錄,發現問題及時解決處理。
(2)負責接聽學生服務熱線電話,全程跟蹤並書面記錄各類投訴及處理結果。
(3)做好學生或使用人來信、來訪的接待工作。
(4)學生投訴定期整理存檔和上報,上門回訪學生,瞭解學生思想動態。熟悉轄區入住學生情況,掌握轄區各種配套設施的運行情況,認真、及時替學生排憂解難。
(5)負責做好所管區內的巡視,及時發現制止和處理違規、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。
(6)參與物業接管驗收,發現問題及時反映,並監督其及時處理。
(7)負責催繳和收取物業管理費等其他相關費用,協助收費員完成寫單發單工作。
(8)完成領導交辦的其他工作。
物業客服工作職責81. 在客服部經理領導下,認真貫徹執行《住宅區物業管理條例》和公司的有關規章、規定。
2. 制定客服部周、月、年度工作計劃,並組織落實,認真監督檢查。
3. 組織召開每日例會,及時瞭解各方面信息,掌握工作動態和工作難點,檢查、總結和佈置工作。
4. 主動熟悉大廈業户情況,積極走訪、回訪業户,與業户保持密切的聯繫、建立良好的關係,及時處理、反饋業户的訴求意見,做到“有問必答,有求必應。”
5. 積極與大廈所屬的街道辦事處、物業辦、公安機關等政府行政機構和供電、供水、供氣、有線電視、郵政通訊等社區服務機構建立良好的公共關係與業務關係,做好公司對外合同的履行工作。
6. 按操作規程和服務標準,結合實際情況,督導員工做好綠化養護、衞生保潔工作,有計劃的進行巡視檢查和抽查工作,發現問題及時處理。
7. 負責組織、協調部門員工的工作安排,搞好部門內的團結與協作,關心員工的思想狀態,對本部門員工的專業知識、專業技能、職業道德進行有計劃的培訓,並做好相關的考核,不斷提高職業道德、團隊意識、服務質量和履職能力。
8. 積極配合有關部門做好管理區域的有關工作。
9. 依據管理區域的組團分佈、户型結構、相關配套設備、設施的基本情況,結合有關技術理論,制定切實可行的管理措施。針對疑難問題提出切實可行的解決方案,並予以協調和解決。
10. 檢查、督促各項日常工作和上級交辦的領導交辦的其他工作,定期向客服部經理彙報有關工作進展情況,隨時總結經驗,不斷提高管理水平及工作效率和質量。
11. 適時的做好社區文化活動的策劃、組織與實施,在業户心中樹立公司的良好形象。
12. 保潔綠化
物業客服工作職責91、負責協助當值前台客服助理接待業主來訪、受理裝修申請和各項辦證業務;
2、負責部門內務管理工作和各種文件的擬定、打印與分派;
3、負責彙總呈報部門月材料需用計劃和月材料消耗報表;
4、負責本部門工作資料檔案和業户檔案的建立與管理;
5、物業管理相關法律法規的收集整理工作;
6、負責信件的收發和登記;
7、協助主管編制本部門的相關統計報表;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
物業客服工作職責101. 自覺遵守國家法律、法規、市政府有關規定和公司的規章制度。
2. 熟悉有關物業管理的各項規定、條例、標準,懂得物業管理的基本知識。
3. 堅守崗位,按時上下班,着裝整齊,佩帶工牌。
4. 熟悉管理區域區樓宇的結構、排列、樓座、單元數、户數、管線的走向、各種設備的操作方法及開關位置。
5. 每日對管理區域進行巡視檢查,維護公共設施和樓宇的安全、完善、美觀,做好巡視記錄。
6. 熟悉管理區域內房屋結構,定期巡查樓宇外觀、安全、公用設施的完善程度,定期提供房屋維修、保養方案。
7. 彙總巡檢過程中發現的問題,及時填寫維修單上報開發商工程部或聯繫施工單位及廠家進行維修。
8. 對進出管理區域的人員加強管理。
9. 負責巡視檢查消防設施、環境衞生、綠化及車輛停放的工作。
10. 及時、熱情、周到的為業户提供一流服務,樹立公司良好形象。
11. 配合客服部領導做好各項管理工作,積極主動出主意,想辦法,提高管理區域整體檔次。
12. 物業助理要積極參與大廈的管理工作,為公司的發展提出具有建設性的建議。
13. 認真完成領導交辦的其他工作。
物業客服工作職責111、在物業管理部經理領導下,具體行使管理、監督、協調服務的職能。
2、負責考勤的統計和收集和辦理各類收費業務;
3、負責業主/住户來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回覆、跟蹤、檢查工作;
4、定期對客户資料進行整理、歸檔;
5、接聽客户電話,及時登記報告,接受客户投訴,做好記錄及時向上級反映、跟蹤、反饋客户,客户報修回訪;
6、擬寫客户告知書等文書;
7、完成領導交辦的其他任務。
物業客服工作職責121.認真貫徹執行《物業管理法規》和公司有關規章制度,在實踐中不斷提高自身的業務素質和領導工作能力。
2.建立健全客服部的組織系統,使之合理化、精簡化、效率化。
3.選擇合格的服務供方,擬訂有關合同(協議),實施監督檢查、驗收評定,確保達到合同(協議)的要求。
4.定期向公司彙報客服部的工作情況,提交公司有關物業後期物業管理的建議,認真完成公司交付的各項任務,實現各項目標。
5.負責簽定客服部的合同,並監督合同實施。
6.負責本部門工作的組織指揮、計劃控制、指導檢查和綜合評定。
7.主持每週一次的客服部例會,聽取工作彙報,佈置工作任務,解決實際問題,改進管理方法,促進工作進展。
8.經常巡視管理區域內外場所及各部門的工作情況,檢查服務質量,發現問題,及時解決。
9.負責審批員工培訓考核及獎懲計劃,監督員工培訓工作。
10.負責組織客服部的各項工作檢查,通過檢查、考核,加強部門及責任人的工作責任感,督導各項管理服務工作的有效落實。
11.關心員工生活,為員工解決實際困難,增強集體凝聚力。
12.積極與屬地派出所、居委會等管理機構和供電、供水、供氣、有線電視、郵政、通訊等服務機構建立良好的業務關係,協助有關部門開展各項工作。
13.負責客服部日常管理經費的報批工作。
14.負責組織協調員工的工作安排,負責客服部員工工作績效考評。
15.自覺接受甲方公司、銷售部的監督,採納合理化建議。
16.接受公司總經理和項目部組織的年度和任期考核。
17.完成總經理交辦的各項工作。
物業客服工作職責131、負責業主辦理入住的各項準備工作,及入住流程辦理和後續的服務工作;
2、負責物業管理區域內環境衞生,園林綠化及返修施工的監管工作,發現問題及時跟進相關人員處理;
3、負責每日對公共區域進行巡視,並做好日常記錄,發現各種不安全隱患及需要維修的設施設備及時通報相關部門進行處理;
4、負責業主委託代辦服務的諮詢及服務工作,及時反饋相關信息;
5、負責收集客户、業主信息,建立前期客户檔案。
6、根進所服務區域的樓宇維保修工作,對每日工作進行跟進、記錄、拍照,並反饋相關部門及業主。
7、對區域內的保潔服務進行業務的組織、指導和管理工作;
8、熟悉瞭解項目所有的服務設施及服務項目,對項目運行管理做到心中有數。
9、協助處理各類突發事件;
10、完成上級領導交辦的其他工作
物業客服工作職責141、負責建立健全項目相關工作流程及工作手冊。
2、負責制定本部門工作計劃、工作目標、起草年度總結報告,督導本部門員工按工作計劃、工作目標實施,並不斷改進管理,努力提高工作質量和效率。
3、負責制定及調整本部門培訓計劃,主持本部門的員工崗位和素質培訓並編寫培訓教材,做好培訓記錄及培訓資料的收集工作;
4、 負責本部門員工工作績效考核並根據實際運作情況提出修改、調整的合理化建議,並做好員工考核情況記錄;
5、 負責服務中心重大活動的安排、策劃和對外公共關係工作,樹立良好的公司形象;
6、 負責組織策劃項目文化及體育活動,倡導和營造和諧友愛、積極向上的良好氣氛,利用宣傳欄及時向業主反映情況;
7、 負責接待業主投訴,做好回訪工作,並定期收集、整理業主意見或建議,及時提出合理化建議上報上級領導;
8、 協助服務中心項目經理進行與物業管理相關的對外協調及對內相關部門及業主的協調工作,並做好與本部門相關的對外協議或經濟合同的起草、審查工作;
9、 掌握管轄範圍內的物業及業主基本情況,做好二次裝修審查、管理、驗收方面的組織工作;
10、級領導交辦的其它工作任務。
物業客服工作職責151、對包乾區地面每天清掃兩次,走廊、樓梯無垃圾、蛛網、吊灰。
2、洗臉間地面乾淨、無積灰,水池無青苔,無油污,無雜物。
3、便池每月用清潔劑清洗一次。做到無尿垢、無臭味,不堵塞。
4、愛護公物和清潔工具,保管好勞動用品。
5、有責任教育學生節約水電。
6、負責公共場所窗户玻璃等公共設施的維護工作,發現損壞及時報修。
7、遵守勞動紀律,服從臨時突擊任務的調配。
8、拾到財物要交公,學生掉落的衣物收好交組長處理。
9、工作時間內,不撿垃圾。
10、注意自身儀表形象。