人事專員工作職責集錦15篇
人事專員工作職責1
1.負責人力資源數據的統計與定期分析,並針對數據情況給予建議;
2.負責員工關係流程管理及優化,勞動合同管理及勞資糾紛的處理和預防等工作,不斷完善相關制度;
3.定期梳理勞動法律法規、勞動爭議案例,賦能人事團隊員工關係專業知識,有效預防勞動風險;
4.規範員工人事信息管理與員工檔案(員工檔案信息、員工異動動態信息表等)管理體系,並實時更新和維護,對信息系統的管理進行優化;
5.負責考勤管理,辦理入轉調離、社保公積金、各類證明等;
6.完成領導交辦的其他工作。
人事專員工作職責2
1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰略目標及發展方向,編制的相關制度並組織實施。
2.建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;
3.負責各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發展計劃並落地實施;
4.制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準,並監督執行;
5.理解公司業務,深入業務實踐,診斷和發現問題,藉助人力資源工具和論,提供持續有效的績效管理並監督執行,例如:個人績效、團隊績效等考核方法;
6.根據業務發展的需求,制定各級人員、各類崗位的培訓方案並組織實施;
7.受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;
8.推動組織及團隊氛圍建設,推動公司建設,積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等;
9.負責優化公司薪酬管理制度,複核每月薪資及各種費用;
10.負責統籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節能降耗管理制度,等,並監督推行;
11.完成上級交待的臨時工作。
人事專員工作職責3
1、責人事檔案的管理、文書的起草;
2、負責完成招聘目標與執行。
3、負責部門週報、績效的管理工作。
4、負責優化人事制度與流程。
5.負責客人的接待工作,負責接聽電話或者轉接電話;負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;
6.負責協助部門行政臨時事務。
人事專員工作職責4
1.負責外包員工的勞動合同簽訂、檔案管理、社會保險及住房公積金繳納及待遇申領、員工關係處理、薪資計算等人事基本服務;
2.為客户提供本地或異地人力資源政策方面的諮詢,按時、準確答覆客户所提出的包括政策解答、業務辦理流程反饋、勞動關係等問題;
3.負責客户、員工投訴及突發事件的應對處理,保持與客户、員工及相關機構的及時有效溝通,同時按要求及時上報處理情況;
4.負責按公司相關流程提交報告及報表;
人事專員工作職責5
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
3、保持公司清潔衞生,展示公司良好形象。
4、統計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。
5、協助人事經理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。
6、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。
8、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。
9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。
10、員工宿舍分配,廠區內鑰匙保管工作。
11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
人事專員工作職責6
1、主要負責人員招募、培訓開發等方面
2、制定和完善公司崗位描述,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。
3、負責管理各部門員工升職、加薪、獎勵、處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續工作。
人事專員工作職責7
1、負責需求崗位的招聘工作並保證及時滿足用人需求;
2、執行並完善員工面試、入職、培訓、轉正、離職等相關政策及流程;
4、負責公司員工勞動合同的簽訂和勞動合同保管工作;
5、及時更新員工花名冊信息和檔案資料;
6、負責公司員工手冊的編纂及相關人事制度的制定;
7、完成領導安排其他事宜。
人事專員工作職責8
1、前台休息時兼前台負責來訪客户接待,前台電話接聽並簡單向客户介紹服務;
2、根據公司發展需要負責尋找滿足崗位要求的應聘人員,並篩選整理,邀約面試;
3、對應聘人員進行初面,並將初面結果整理報給相關負責人確認;
4、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動相關手續;勞動合同的簽訂、續簽與管理;
5、社保公積金調入、封存等行政事務操作執行;
6、員工關係管理:薪酬、績效、考勤核算、公司規章制度定製完善。
人事專員工作職責9
1、招聘:按需求做招聘邀約,招聘網站的信息的更新、簡歷的篩選;
2、每月做好考勤和績效的統計,員工假單開具;
3、員工花名冊登記,協助做好勞動備案、商業險、社保、公積金、4050等;
4、員工的入職、轉正、調動、離職等人事異動;建立人事檔案,並及時更新相關的員工信息,做好員工績效評估登記等;
5、幫帶新員工入職,做好常規培訓,如:新人介紹、企業文化介紹等;
6、辦公室的日常行政管理;會議文件的彙總、會議紀要、通知等文書處理;員工福利用品、文具的採購、固定資產整理登記;
7、協助項目商場活動,年會活動、增強組織凝聚力;
8、上級交辦的任務;
人事專員工作職責10
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂並且形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問卷的.發放和收集,分析彙總調查結果,形成結論上報。
4、負責統計彙總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考核資料的定期統計彙總,上報,並且對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務,並且提出改進意見。
9、負責公司人事文件的呈轉及發放。
10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。
11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。
12、協助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。
13、工作對人力資源部經理負責。
人事專員工作職責11
1、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
2、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職等手續;
3、開展新員工入職培訓
4、辦理相應的社會保險、公積金等;
5、考勤製作、彙總
6、工傷、生育等事項
7、領導交代的其他事項
人事專員工作職責12
1、負責人員招聘、培訓、入離職等各項手續辦理工作;
2、負責所轄範圍內考勤管理工作;
3、負責物資採購、入庫及管理工作;
4、負責所轄版塊財務結報工作(採購報銷等);
5、完成上級交辦的其他工作。
人事專員工作職責13
1、負責外來人員的接待;
2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;
3、公司外來文件、公司各類文件收發及管理;
4、公司業務合同管理;
5、負責公司員工的名片、工服等定製工作;
6、辦公用品、固定資產管理;
7、公司印章、資質、工商業務管理;
8、釘釘後台管理;
9、其他行政相關事項。
人事專員工作職責14
1、根據生產基地招聘計劃,負責人員招聘,及招聘渠道的拓展與維護;
2、負責員工入、離職手續的辦理;
3、負責員工檔案材料的管理;
4、負責新員工入職培訓,及培訓檔案管理;
5、負責HR系統員工信息的維護、更新。
人事專員工作職責15
1、招聘:收集整合公司招聘需求,計劃落實招聘、面試、提供甄選評價結果;與面試官對求職者進行人才篩選,滿足公司的人員配置需求;規範完善現有招聘流程,對招聘工作進行分析和總結,不斷促進招聘工作的有效開展;招聘數據記錄和更新;招聘網站維護和預算;
2、員工管理:協助辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;員工活動的策劃和組織;員工福利管理;實習生和試用期以及正式員工的定期訪談和記錄,維護員工關係;
3、協助上級領導辦理相關的其他工作。