國企人力資源信息化建設路徑論文
摘要：人力資源信息化經過多年不斷創新和實踐，在國有企業人力資源管理中發揮着重要作用，對實現企業戰略提供了堅實支撐。在大數據背景下，人力資源信息化顯示出更加廣闊的應用前景。雖然信息化在國有企業人力資源管理中取得了一定的成果，但也存在如規劃設計不合理、管理不科學、運用效果差等問題。本文通過分析戰略視角下的國有企業人力資源信息化建設現狀，找出切實可行的實現路徑。
關鍵詞：戰略視角；國有企業；人力資源；信息化
一、人力資源信息化建設的實踐、特徵與意義
人力資源作為企業一種特殊的資源，成為企業基業長青的關鍵要素之一。面對複雜的外部環境變化，需要人力資源體系提高管理效率，信息化在人力資源管理方面的應用，提供了提升管理效率的有效途徑。從21世紀信息時代開始，人力資源信息化發展也有諸多實踐，同時也被賦予了更廣泛的意義。1.管理實踐ElectronicHumanResource又稱人力資源信息化，是將信息技術與人力資源管理進行有機融合的先進管理方式，通過運用數據庫、互聯網等方式極大的提升了管理效率，使人力資源管理創造了歷史新高度。從20世紀80年代開始，國外資本的進入和中外合資企業的不斷興起，部分沿海地區形成了人力資源信息化的雛形，直至本世紀初期，一些大型企業特別是國有企業紛紛開始重視人力資源信息化建設，不斷繼續探索和積累，形成了比較系統的人力資源信息化建設體系。隨着專業化軟件公司在人力資源管理領域的市場細分，出現了一批專門開發人力資源信息化軟件的公司，同時開發費用的不斷市場化，使更多企業能夠走上自己的人力資源信息化建設之路。2.基本特徵在不斷的探索之中，國有企業信息化建設呈現出如下特點：（1）配合企業戰略發展。不同領域的國有企業人力資源信息化建設側重點有所不同，其開發策略更加貼近企業實際，更加能夠支撐企業戰略的實現。（2）動態更新不斷調整。國有企業人力資源信息化可以結合實際業務的變化，進行動態更新，面對不斷挑戰，以適應企業不斷提高的人力資源管理要求。（3）支持管理轉型提升。人力資源信息化建設的不斷深入，使建設人力資源共享服務中心成為可能，可以根據企業員工個性化的需求，提供更方便、更全面的人力資源信息化服務。3.重要意義人力資源信息化建設，在國有企業管理當中，有着十分重要的意義：一是降低人力資源管理成本。信息化建設的開展，可以使部分人力資源從業人員從繁雜的日常性事務當中解放出來，在減少工作人員的同時，很大程度上降低了人力資源運行成本。二是規範人力資源操作流程。在人力資源系統中，可以把員工招聘、員工異動、薪酬發放等流程性工作按照工作制度與流程要求進行規範設計，使審核、審批環節得到監督和約束，使人力資源管理操作流程得到規範。三是支撐企業信息化集成發展。人力資源信息化模塊可以為生產經營、財務分析、税務申報等企業實際業務提供及時、準確的數據支持，可以促進整個企業信息化協同建設和發展，最大限度發揮信息化的.優勢。
二、目前國有企業人力資源信息化現狀
（1）人力資源信息化建設缺乏頂層設計。部分國有企業在進行人力資源信息化建設之前沒有進行充分的調研和準備，項目匆匆上馬之後往往發現建設方向與企業實際需求相去甚遠，有的將錯就錯，建設成效大打折扣，有的半途而廢，浪費了大量人力、物力、財力，使人力資源信息化建設以失敗告終。（2）人力資源數據採集不準確、不及時。數據準確性與及時性是人力資源信息化建設的基礎和前提，部分國有企業人力資源相關數據存在更新延遲甚至錄入錯誤數據的情況，導致系統使用狀況不理想，甚至會影響企業決策者對數據應用的判斷。（3）人力資源信息化應用範圍小，不能向縱深發展。部分國有企業僅僅將人力資源信息化建設停留在滿足目前人事管理需求階段，造成建設的系統功能不強、使用範圍有限，不能與其他系統進行對接，無法實現數據共享，更不能挖掘出有用的數據價值，極大降低了人力資源信息化的使用效果。（4）缺乏人力資源信息化建設複合型人才。目前部分國有企業從事人力資源信息化建設隊伍中，一部分是有着多年人力資源從業經驗的人員，另一部分是專業的信息化相關人員，他們的能力和經驗各有側重，很難達到人力資源管理和信息化建設的完美融合，缺乏既懂人力資源管理又掌握信息化技術的複合型人才，使得企業人力資源信息化建設進度滯後，達不到設計預期的要求。（5）人力資源信息化建設與管理實際相脱節。部分國有企業在完成初期人力資源信息化建設之後就止步不前，不能順應企業人力資源管理的不斷變化而進行升級，導致越來越不能滿足使用需求，使已經建立的人力資源信息化工作成果成為雞肋。
三、國有企業人力資源信息化建設實現路徑
（1）充分進行人力資源信息化建設調研，明確信息化建設方向。企業在進行人力資源信息化建設之前，一定要對企業需求進行認真調研和反覆論證，根據不同建設階段制定建設方案。建立和健全各項管理制度與管理流程，為人力資源信息化建設提供製度保障和流程規範。分階段進行人力資源信息化建設，在搭建基礎功能模塊的基礎之上，結合各種業務設計流程進行模擬運行，逐步運用和推廣人力資源系統，從而達到人力資源信息化建設的目標。（2）增加資金投入力度，選擇實力雄厚的開發機構。企業人力資源信息化建設需要大量資金的投入，對此，企業要站在戰略高度進行必要的研判與投入，精心比對與挑選符合本企業實際的信息化建設開發合作機構，利用他們的專業經驗和實力團隊，科學高效的提升企業人力資源信息化建設水平。（3）加大培訓力度，培養人力資源信息化複合型人才。目前單一背景和經驗的人力資源從業人員不能滿足人力資源信息化建設的整體要求，企業應加大培訓力度，對於人力資源相關專業畢業人員加強信息化、數據挖掘、網絡安全、編程語言等方面的培訓；對於計算機相關專業人員加強人力資源管理方面的業務培訓，使兩方面的人才能夠更加全面的發展，成為人力資源信息化複合型人才，既懂人力資源管理，又掌握信息化建設技術，為企業提供較全面的智力支持。（4）嚴把數據入口關，最大限度保證數據錄入的及時性與準確性。各項人力資源數據的及時性與準確性是信息化建設的根本和先決條件。企業應建立考核機制，配備專門數據錄入人員，使各項人力資源數據能夠在產生的第一時間錄入信息系統，同時能夠對所錄數據的準確性進行把關與考核，提升數據的可用性。（5）與企業其他信息系統協同開發，增加系統兼容性。人力資源信息化建設，不僅僅只應用在人力資源管理領域，還要與生產管理、財務系統、商業智能分析系統等進行交互式聯動，實現數據共享，使數據挖掘成為可能，在提升系統兼容性的前提下，集成企業其他管理系統，最終實現整個企業的信息化建設目標。（6）對信息化建設實行動態調整，不斷適應企業變革發展需求。人力資源信息化建設永遠在路上，建設思路和方法要隨着企業變革發展和實際需求的變化而不斷調整。只有這樣，才能使本企業的人力資源信息化建設具有強大的生命力，才能真正實現人力資源信息化的價值。
四、結論
綜上所述，人力資源信息化在企業的不斷實踐過程中，提高了企業的人力資源管理水平，提升了人力資源管理效率，降低了企業運營成本，使各項人力資源管理業務更加規範。人力資源信息化的不斷進步，使更多的人力資源從業人員從傳統事務性工作中解放出來，進而能夠從戰略人力資源管理的高度出發，解決企業發展面臨的問題。本文通過分析目前國有企業人力資源信息化建設的現狀，提出了建設路徑，為國有企業實現人力資源信息共享、信息互通、規範運作提供了建議。通過人力資源信息化建設的不斷實踐和總結，建立數據共享、功能強大、易於操作的應用平台，為國有企業戰略人力資源管理的實現奠定了堅實基礎。
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作者：吳超 單位：葛洲壩京環科技有限公司
