文員工作內容崗位職責

在當今社會生活中，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作範圍內所應盡的責任。一般崗位職責是怎麼制定的呢？下面是小編為大家整理的文員工作內容崗位職責，希望對大家有所幫助。

文員工作內容崗位職責1

1、負責員工考勤、考勤系統及請休假管理，每月初按時提交上月員工考勤統計表；

2、負責公司來電的轉接工作；

3、負責接待來訪客人，並傳達相關人員；

4、負責公司各部門發送傳真、接收傳真、接收快遞、發送快遞等工作；

5、負責人員招聘、人員入職、離職手續辦理，及人事檔案的更新及管理工作；

6、協助行政經理對員工的'管理，跟進員工《勞動合同》的簽訂、續簽等工作；

7、報銷手續整理；

文員工作內容崗位職責2

一、部門概要：

依相關部門的要求計劃，確保生產用原材料、輔料的準時到料，並確保來料的質量符合公司的質量標準要求。協助公司進行採購成本控制，不定時的向厂部總監彙報採購工作的運作情況。

二、主要職責：

1、負責新產品原材料的供應商開發、評審及考核；

2、負責供應商的評審、考核及管理；

3、負責生產所需的原材料的準時到貨，並保證原材料的質量符合公司質量標準要求。

4、負責來料品質異常的及時處理及預防措施的跟進；

5、配合公司進行原材料的採購成本控制；

6、負責公司與供應商之間的良好溝通與交流；

7、完成其它部門的'臨時採購需求；

8、完成上級交待的臨時工作任務；

9、向上級彙報工作。

工作職責：

採購管理制度、採購作業流程、委外加工作業流程的執行與完善；

考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面，在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商，以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇範圍，負責新增供應商的尋訪、調查，並組織相關部門進行評估、審查。

按照要求保質保量地組織好原料採購供應工作，並隨時掌握合同履行情況，合同中必須註明我公司對產品質量要求的條款，如需更改合同，在請示後，得到批准方可執行；

負責收集新材料的應用信息，做好市場分析，隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化，做好政策分析，為公司決策提供有價值信息；

對供應商進行詢價、比價、議價，並上報相關信息（交貨週期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等）；

市場行情的調查、動態資訊收集、整理，及時上報，以便及時調整採購策略；

依業務訂單適時、適品、適量的採購，並跟催採購進度，確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫，協調銷售、生產的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞，確保供方滿足我公司之需求。

與供應商採購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我司利益；

加強與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確；

做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德，做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識，提高業務工作能力的敬業精神；

文員工作內容崗位職責3

1、負責項目各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；

2、負責項目各類紙質資料的收編、整理、歸檔；

3、負責項目辦公室、會議室的環境日常維護，確保辦公區的整潔有序；

4、協助員工招聘工作，接待求職者、解答諮詢、協助填寫資料；負責新員工的入職手續辦理；

5、負責項目相關公文的撰寫及文化牆的.信息更新；

6、領帶交辦的其它工作；

文員工作內容崗位職責4

（1）接聽電話、記錄電話內容，並及時向有關人員轉達；

（2）負責大廈會議的組織落實工作，做好會議通知、會議記錄，撰寫會議紀要等工作；

（3）負責大廈文書工作，做好文件的登記、傳閲、歸檔工作；

（4）負責大廈檔案管理工作，定期進行檔案整理，負責對各部門文書立檔工作進行指導監督；

（5）負責大廈文件的`打印、複印、傳真工作；

（6）配合業主方做好具體接待工作，配合做好其他經營業務工作；

（7）隨時接聽、轉接電話，記錄接聽內容向有關人員轉達並跟進工作落實；

（8）協助各部門完善記錄表格，打印需要的文件；

（9）協助處理日常文件（報告、紀要等）及資料撰寫、打印及複印；

（10）製作各類相關費用申請；

文員工作內容崗位職責5

1、能夠正確使用客服系統，瞭解常用系統操作，郵件、知識庫、學城、AUX功能鍵等其它工作所需應用系統。

2、能夠理解服務的`含義，表達同理心，能站在客户角度思考；

3、能夠聽取用户的聲音和意見，並能夠準確獲取信息，提供解決方案；

4、普通話標準，具備溝通能力，表達觀點和闡述問題的能力；

5、一定的書寫能力，能夠清晰記錄工單內容；

文員工作內容崗位職責6

[下載] 採購員的工作內容

A-1蒐集信息

（1）充分了解請購材料的品名、規格。

（2）調查市場行情。

（3）蒐集有關供應商的資料。

（4）蒐集有關替代品的資料。

（5）蒐集有關品質及其他方面的資料。

（6）核定採購資金預算。

A-2詢價

（1）選擇詢價對象。（2）詢問價格。

（3）整理報價資料。

（4）選擇議價對象。

A-3比價、議價

（1）經成本分析後，擬定底價，設定議價目標。

（2）決定採購條件（向供應商詳細説明品名、規格、品質要求、數量、扣款規定、交貨期、地點、付款辦法等）。（3）瞭解其他供應商價格是否較低。

（4）考慮價格上漲下跌因素。（5）估算運費、保險費及關税。

（6）核對付款條件。

（7）比較交貨期限。A-4評估

（1）同規格產品應找幾家供應商詢價、比價、議價。

（2）供應商是否為信譽良好的生產廠家。

（3）供應商是否有必要辦理售後服務。

（4）供應商的供應能力是否能按期交貨和品質是否有保障。

（5）是否需要開發其他供應商或外購。

A-5索樣

（1）索取樣品。

（2）整理檢驗結果並進行比較。

A-6決定

（1）選擇適當的供應商。

（2）簽訂採購合約。

A-7請購

（1）按物料計劃計算請購物料數量與交期。

（2）請購單上應詳細説明與供應商議定的買價條件。

（3）分批交貨者應在請購單上註明分批交貨的時間表。

A-8訂購

（1）訂購單函寄或傳真至供應商。

（2）向供應商確定價格、品質要求、交貨期等。

A-9協調與溝通

（1）對能否達到交期，供應商要及時回覆。

（2）不能達到者及時聯絡協調，以確定一個合適的交貨期。

A-10催交

（1）無法於約定日期交貨時聯絡請購部門（物料控制部）並進行交易異常控制。

（2）逾期未交貨者應加緊催交。

（3）督促收料單。

（4）控制長期合同的交貨。

A-11進貨驗收

（1）進貨的品質驗收。

（2）進貨的數量驗收。A-12整理付款

（1）核對各種手續是否完備。

（2）發票抬頭與內容是否相符。

（3）發票金額與請購單價是否相同。

（4）是否有預付款或暫借款。

（5）是否需要扣款。

B 採購員的崗位職責

採購員的職責是完成採購部門的採購任務。具體如下：

a.瞭解採購部門的職責權限

採購部門的職責權限如下:

（1）審查請購單的內容，包括是否有采購的必要以及請購單的規格與數量等是否恰當。

（2）與技術、品質管制等部門人員共同參與合格供應商的甄選。

（3）執行採購功能，包括詢價、比價、議價及訂購。

（4）交貨的`稽催與協調。

（5）物料的退貨與索賠。

（6）物料來源的開發與價格調查。

（7）採購計劃與預算的編制。

（8）國外採購的進口許可申請、結匯、公證、保險、運輸及報關等事務的處理。

（9）供應商的管理。

（10）採購制度、流程、表單等的設計與改善。

採購部門的職責按其重要性來排列，其前九項重要工作項目順序如下：

（1）評估現有的供應商。（2）選擇及開發新的供應商。

（3）安排採購及交貨日期。

（4）談判採購合約。

（5）從事價值分析的工作。

（6）自制或採購（外包）的決策。

（7）指定運輸方式。

（8）控制交貨。

（9）租賃或買斷的決策。

文員工作內容崗位職責7

一:深入瞭解企業各個環節的管理規定,如果有脱節或不完善的管理制度,要及時向上級領導提出改善或補救辦法,並起草書面文稿呈交上級領導審閲批示.

二,文員應做好企業外部來函的接收,登記,報送,報批,覆函,內部發送,傳閲,,回收以及文件起草等工作.

三:文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環節,文件格式書寫是否規範,文字,標點是否正確....都直接印象企業的外部形象!應特別注意校對.

四:負責文件資料的管理工作,可根據文件來源對文件進行編號,分類,歸檔等處理,以方便企業內部人員查找,使用.

五:經常對公司內部相關事務進行多方面,全方位的調查,歸納總結後,為領導提供一些真實的分析數據.

六:負責本部門的日常工作,包括清潔工作,外事接待,客户聯絡,日常打印,登記台帳,考勤統計,等事務.

文員的確可以稱為多面手 甚至很多公司的文員還發放員工工資,總之,文員是一份比較複雜的工作,上面這些只是最基本的職責, 其實文員因企業,公司不同,還有很多內部職責,我們在具體崗位上還需要嚴格執行,認真對待!

辦公室文員工作職責

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責：

1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衞生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的.收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

人事文員工作職責

(1)、行政隸屬

上級主管：行政部經理

工作對象：各辦事處(區域)相關業務人員

(2)、主要職責

a． 協助主管組織月度和季度考評，並及時完成統計、整理和發佈工作。

b． 負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作，並將考評和薪酬調整結果記入檔案。

c． 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

d． 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

e． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

f． 部門經理交辦的其他事宜。

行政人事文員崗位職責

行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下職責：

一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

八、複印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內部其它事務性工作。

十、領導交辦的其它工作