前台人員的工作職責

電話接聽及轉接，來訪賓客的接待，做好殷勤款待;

辦公用品的採購對接，保管和領用發放;

文件資料的整理存放，公司禮品等的管理發放;

熟悉行政，辦公室管理相關工作流程，較強的保密意識，

協助公司其他部門的各種活動和會議;

良好的團隊合作能力，具有高度的責任心，工作積極主動;

完成領導交辦的其他臨時工作內容;

1、接聽和轉接電話、收發報紙和信件、收發傳真、聯繫快遞業務及統計快遞費用;

2、公司員工考勤、工時動態、加班等資料的管理、統計;

3、日常工作信件，傳真、報告、通知等資料的整理、歸檔;

4、公司各類辦公用品的管理、申購、發放;

5、各類文件資料的整理、電腦錄入及打印、收發、保存、管理;

6、公司相關制度草擬、部內製度、通告、工作計劃的下達，進度跟蹤，情況反饋;

7、記錄公司級及部內工作彙報會議記要，編寫總經理及部長各種通知、報告;

8、客户來訪接待、辦公室內務的整理;

9、完成上級安排的其他工作。

1、負責外來人員的接待、登記、安排等候和及時傳達。

2、配合做好行政日常工作，如會議室安排、會議設備管理等。

3、負責外來文件、信函、快遞等收發工作，做好相關記錄。

4、負責公司總機的接轉工作;及時更新員工通訊錄。

5、負責辦公用品管理，報刊雜誌訂閲，飲用水的訂購等工作。

6、負責辦公區域的公共物品擺放及日常巡查，公共區域及室內的設施設備的巡查、報修和跟進。

7、協助公務接待等相關工作。

1.國際商務中心.寫字樓宇.大堂前台接待、諮詢解答等相關工作;

2、嚴格遵守各項制度和操作程序;

3、 保持前台清潔整齊，檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全，並報告客服經理;

4、認真細緻做好交接班工作，保證工作的延續性;

1.作為公司的窗口和形象，做好客户的接待、電話轉接、信息傳遞的及時和準確。

2.負責來訪者的等級並及時的通知相關員工，確保辦公區的安全。

3.負責總經辦6S工作的開展。

4.協助完成行政管理工作，如名片打印、辦公區綠化管理、公司報紙和雜誌的分發、飲水的訂購。

5.負責面試候選人接待，指導填寫職位申請表、收集面試資料，並協助面試官進行面試候場協調，積極正面展示公司招聘形象。

6.協助進行分公司企業文化相關活動的推廣與實施。

7.遵循公司制定的.各級政策和流程。

8.在公司的方針下使用公司的工具和資源。

9.根據安全管理系統的要求，遵守公司所有的安全政策，流程和工作指導書並按照安全手冊的要求履行他/她的相關責任，以保護他/她和同事的安全。

10.上級安排的其他任務。

1.戰略採購、非戰略採購;

2.每月做食堂、網採、辦公用品等付款單，進行核銷、付款;

3.每季度20日前做食堂滿意度調查;

4.對到訪的投訴業主進行接待

5.發放卡片具備門禁及一卡通功能並登記一卡通辦理人員姓名、卡號等 ;

6.每日負責內部員工行政服務需求、報修諮詢建議，負責外部業主及客户業務諮詢記錄工作並進行有效傳達 ;

7.對日常行政工作節點把控，.每日對員工着裝及會議室培訓教室洽談室辦公區設施設備環境衞生進行巡查及通報

8.固定資產管理，公司公共費用成本把控。

9.部門財務事宜對接，財務金蝶系統會簡單操作

10.其他領導交待的臨時性工作。