宣傳部工作例會制度

為增進校團委宣傳部與各院（系）團總支宣傳部的溝通交流，促進我校校園文化建設，校團委宣傳部決定定期召開宣傳部工作例會，特制定宣傳部例會管理制度。

一、例會目的：

及時檢查、掌握各院（系）團總支宣傳部的工作及其管理情況；集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；增進校團委宣傳部與各院（系）團總支宣傳部聯繫。

二、例會時間：每雙週週日晚六點

三、例會地點：教室（待定）

四、例會內容：

1、校團委宣傳部及《湖師青年》編委會日常工作安排、計劃：

2、各院（系）團總支宣傳部宣傳工作經驗交流：

3、政治理論學習。對國內重大政治時事、新聞事件進行討論學習，提高政治素養。

四、與會人員：校團委宣傳部全體成員，《湖師青年》編委會祕書長、各部門負責人，各院（系）團總支宣傳部部長。

五、例會流程：

1、簽到：各院系團總支宣傳部部長需提前五分鐘到場簽到，由校團委宣傳部副部長對到會情況進行檢查，點到。

2、校團委宣傳部部長髮言：由部長對上次例會至此次例會期間部門所進行的工作進行總結和説明，並對下一個工作週期的任務進行佈置

和安排。對完成有困難的工作要及時進行集體協商，並尋找解決問題的辦法。對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結。

3、《湖師青年》編委會祕書長髮言：由祕書長對上次例會至此次例會期間編委會所進行的工作進行總結和説明，對一下工作週期的工作進行安排。並向各院(系)團總支宣傳部部長宣佈上兩週各院系的投稿情況及稿件質量情況。

4、各院（系）團總支宣傳部部長經驗交流：每週指定院（系）團總支宣傳部部長分享各院（系）在工作中的經驗，以此加強各部長之間的情感交流，增強團學宣傳部的整體凝聚力，進一步推進我校團學宣傳工作的開展。

5、自由發言：若其他團總支宣傳部部長在團學宣傳工作方面有疑問，可提出由大家共同討論並找出解決方法。

6、散會。

六、會議説明：

1、例會與會人員需提前5分鐘到達會議舉行地點簽到。

2、因事、病不能按時到會者，應讓本院（系）團總支宣傳部副部長或幹事代替參加會議，否則擇記為遲到或曠會。

3. 參加例會必須帶好記錄本，準確記錄會議內容。會上各成員應積極參與工作的討論，有不清楚的問題及時提出，覺得不合理的可當場提出異議，併力求提出有建設性的建議。

4、例會時，與會人員應充分尊重會議紀律，不得做與會議無關之事。

5、無特殊情況不得取消例會。有特殊情況可臨時通知召開會議。

6、由校團委宣傳部部長及幹事輪流進行會議記錄。要求會議記錄的內容精簡，主要突出工作安排及工作總結。

7、各院系團總支宣傳部部長的會議出勤情況，會議筆記情況及完成工作的情況將記入該院系的五四評優。

共青團湖北師範學院委員會宣傳部

二〇一一年十月二十五日

宣傳部工作例會制度 [篇2]

信息學院

為了進一步做好本部門內部管理，提高工作效率，特制定本部門例會管理制度。

一．例會目的

1. 實現有效管理，加強部門內部在生活及工作上的溝通。

2. 檢查、掌握部門的工作及其管理情況

3. 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案

4. 協調各部門之間的工作方法、工作進度及人員的調配

二．會議分類

1. 宣傳部部長例會：由本部門部長、副部對學生會發布的任務進行初次討論。

2. 部門例會：由部長及幹事一同討論完成工作任務的分配及總結

3. 各部門協調會議：由部長組織協調各部門之間的工作任務，一般會在部門接到較重大的任務時召開

三．流程

會議時間：待定

會議地點：待定

1. 出席情況：由副部對到會情況進行檢查，點到。

2. 會議內容

（1） 各部門分別向部長提交上週工作總結及下週工作計劃。

（2） 各部門負責人對所進行的活動進行跟進、總結和説明，未完成計劃任務的詳細説明原因。對完成有困難的工作要及時集體協商，並尋找具體解決辦法。對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結。

（3） 由部長或副部對下個工作週期的任務進行佈置和安排。。要充分考慮到各小組成員的能力特點及風格完成任務分配及安排，目的是又好又快的完成任務

（4） 在會議中分享部長及幹事們自己在工作生活中的`經驗或故事，以此加強部門成員之間的感情，增加團隊的凝聚力。

（5） 散會

四．會議記錄

由部長及幹事輪流進行會議記錄。要求會議記錄的內容精簡，主要突出工作安排及工作總結。

五．會議説明

1. 參加例會人員儘量提前10分鐘到達會議舉行地點，會後須整理會議場地。

2. 因事、病不能按時到會者，應在會前向部長或副部長請假，否則 擇記為遲到或曠會。

3. 三次遲到記做一次曠會，三次曠會者自動退部門， 特別特殊的情況由部門集體討論後所得辦法進行處理。

4. 例會時，與會人員應充分尊重會議紀律，不得做與會議無關之事。

5. 部門例會開會地點為教室，即幹事到各教學樓所佔教室確定。由幹事輪流負責此事。

6. 無特殊情況不得取消例會，有特殊情況可召開臨時會議。

By：信息學院宣傳部

宣傳部工作例會制度 [篇3]

例會目的：

檢查、掌握部門的工作及其管理情況；集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；加強部門內部在生活及工作上的溝通。 會議分類：

1. 宣傳部部長例會：由部門部長及副部長對學生會發布的任務進行初次討論。

2. 部門例會：由部長及幹事一同討論完成工作任務的分配及總結。 流程：（部門例會）

---點到：由副部長對到會情況進行檢查，點到。

---總結：由部長對上次例會至此次例會期間部門所進行的活動進行跟進、總結和説明。各小組對組內未完成的任務進行解釋和説明，對完成有困難的任務要及時進行集體協商，並尋找解決問題的辦法。對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結。

---佈置任務：由部長或者副部長對下一個工作週期的任務進行佈置和安排。要充分考慮到各小組成員的能力特點及風格完成任務分配及安排，目的是又好又快的完成任務。

---分享：部長們及幹事們分享自己在工作中生活中的故事或者經驗，以此加強部門成員之間的情感交流，增強部門的凝聚力。如若部門成員出現來自生活或工作上的問題及壓力，部門其他成員可及時提供各

種幫助，讓每一個成員都能感受到部門的温暖，工作起來更加有效率。 ---散會

會議時間：

1. 宣傳部部長例會：

2. 部門例會：

會議地點：

食堂二樓或教室。

會議記錄：

由部長及幹事輪流進行會議記錄。要求會議記錄的內容精簡，主要突出工作安排及工作總結。

會議説明：

1. 例會與會人員儘量提前5分鐘到達會議舉行地點，會後須整理會 議場地。

2. 因事、病不能按時到會者，應在會前向部長或副部長請假，否則 擇記為遲到或曠會。

3. 三次遲到記做一次曠會，三次曠會者會由部門集體討論後所得辦法進行處理。

4. 例會時，與會人員應充分尊重會議紀律，不得做與會議無關之事。

5. 部門例會開會地點若為教室，即幹事到各教學樓所佔教室確定。 由幹事輪流負責此事。

6. 無特殊情況不得取消例會。有特殊情況可臨時通知召開會議。 By：信息與電氣工程學院團委學生會宣傳部