物業人事部崗位職責

在不斷進步的時代，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脱、責任推卸等現象發生。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編整理的物業人事部崗位職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

物業人事部崗位職責1

職位:行政人事部文祕

報告:行政人事部經理

工作概要:負責完成行政人事經理交辦的各項工作,協助行政人事經理的工作,處理行政人事經理的日常工作。

主要職責:

1. 打印相關的文件,並做好文件的整理、處理、存檔和保密工作。

2. 接收、發送文件,並負責跟催工作。

3. 接聽電話,並認真清楚地做好記錄及時處理。

4. 安排每週工作例會,及時整理打印會議記錄。

5. 負責本部門的'出勤、加班等考勤統計工作。

6. 負責本部門各類辦公用品的領取、登記工作。

7. 完成經理交辦的其他性工作。

物業人事部崗位職責2

一、做好行政、人事、總務、品質管理工作。

二、妥善保管及按總經辦指示管理使用印章

三、負責公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,並做好保密工作。

四、辦理員工的入職、擔保、勞動合同等手續。

五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客户的接待工作。

六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。

七、辦理企業年審及營業執照年審和各管理中心停車場的.年審工作。

八、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。

九、負責固定資產的登記、保管及核查工作。

十、負責管理文件的打印、複印、傳真工作。

十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。

十二、按時上交工作報告及規定報表。

十三、做好上級領導交辦的其它事項。

物業人事部崗位職責3

1、負責辦公室固定資產、辦公用品管理及檔案管理；

2、負責辦公室環境管理；

3、負責處理往來文檔資料和部門物品的採購；

4、負責日常行政接待和行政會議的召集，會議記錄撰寫；

5、負責員工飯堂及宿舍的管理；

6、負責辦理員工入職、晉升、調動、離職、辭退等手續；

7、負責辦理員工考勤統計、績效、轉正考核；

8、負責處理往來文檔資料和部門物品的採購；

9、負責日常行政接待和行政會議的`召集，會議記錄撰寫；

10、負責員工飯堂及宿舍的管理；

11、完成上級領導安排的其它工作。

物業人事部崗位職責4

1、全日制大專及以上學歷,行政管理、中文、物業管理等相關專業

2、6年及以上相關工作經驗,其中至少3年同崗位工作經驗

3、通曉辦公室管理、辦公自動化、公文寫作等有關知識,熟悉企業管理與公共關係等有關知識,瞭解與本公司業務有關的技術知識,瞭解業務運作情況

4、較強的'領導能力、判斷決策能力、溝通能力、計劃與執行能力

5、熟練使用office等辦公軟件

物業人事部崗位職責5

1.出席總經辦工作例會;

2.負責管理總經辦人事部門的日常工作;

3.協調與上級單位、政府有關部門的關係;

4.協調與工會及其他部門的關係;

5.負責制定和跟蹤落實人事部門的年度、月度和每週的工作計劃;

6.處理員工的違紀違規行為及調查報告;

7.負責草擬並執行有關人事勞資方面的各項規章制度;

8.負責招聘合同工的面試、考評、篩選;

9.審核報批有關人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄;

10.負責員工招聘、解聘、考核及日常管理工作;

11.負責辦理員工的入職和離職手續;

12.辦理員工的勞動合同、公證和續簽手續;

13.審核辦理各項保險業務、做工證、農民工用工審批手續等;

14.建立並完善'個人檔案數據庫系統';

15.建立並完善'人事檔案管理系統';

16.建立並完善人才數據庫;

17.負責員工的調檔及檔案管理工作;

18.根據工作要求完成人事、勞動資料的'統計、分析。

19.根據市埸調查和公司狀況,提出工資福利計劃和年度調整方案建議;

20.負責員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等的統計審核工作;

21.負責員工的勞保、福利、罰款、補款等工作;

22.負責處理審核所有關於工資福利方面的表格和報告;

23.負責電腦、考勤、工資數據的建立與維護工作。

24.受公司及總經辦主任委託經常深入部門,瞭解各部門的培訓要求,提出可行性培訓計劃及建議;

25.協助公司選用、聘請各項目培訓人員,做好各種培訓班的組織工作;

26.負責開展各項教學活動的聯絡組織工作;

27.根據總經理授權,按照《公司員工手冊》等各項規章制度,以及崗位職責和服務規範對公司各崗位定期進行督導檢查。

28.協助公司檢查、監督公司各項規章制度的落實情況及記錄公司員工舉報、投訴工作。

物業人事部崗位職責6

職位:行政祕書

報告:總物業經理

工作概要:協助總物業經理文書及檔案工作。

主要職責:

1.落實安排行政會議或總物業經理要求召開並參加的會議,做好記錄。

2.接聽電話,做好記錄並上傳下達。

3.負責處理總經理來往的文函、電傳、傳真、電報,並及時上傳下達。

4.負責總經理各類文件的`打印、收發、歸檔工作。

5.做好訪客的預約、安排、熱情接待訪客。

6.根據需要,領取總經理的各類辦公用品和用具。

7.完成經理交辦的其他工作。

物業人事部崗位職責7

1.協助副總經理處理好公司內部事務,督促各種計劃按時落實與執行。公司各項制度的實施與督促執行。

2.負責建立崗位責任,做好員工績效考核工作,建立企業文化,增強企業凝聚力,加強企業與員工之間的溝通,增強員工歸屬感。

3.制定、修改分公司各項規章制度,提交公司討論通過並監督實施。

4.內外公文的.處理及檔案管理工作

5.合理組織員工培訓,並建立培訓檔案。

6.負責對本部門的工作分配、協調及工作監督和管理。

7.負責公司各種證件的辦理。

[上崗條件]

●大專以上文化程度,身體健康、政治上無不良表現,有5年以上相關人事行政管理經驗;

●具備適應本崗位的語言文字表達、組織協調和獨立工作能力;

●能應用計算機辦公軟件;

●工作細心、認真負責

物業人事部崗位職責8

職位:經理

報告:總經理

工作概要:全面負責管理公司的行政、人事、後勤、培訓工作

主要職責:

1.根據總經理的要求,起草報告、計劃、決議等公文函件。

2.負責公司執照年檢事宜。

3.負責與政府有關部門的聯絡,建立良好的工作關係。

4. 協助總物業經理協調管理各部門的關係。

5. 負責管理公司的人員、機構編制,工資總額的.計劃管理工作,協助領導合理安排各部門的人員配置,節省人力,降低費用,提高工作效率。

6. 負責別墅區管理公司的勞動人事管理工作,如員工的招聘、考核、任免、辭退、勞動工資、勞保福利、勞動紀律等工作。

7. 會同有關領導制定、落實、檢查公司內部各項規章制度。

8. 負責統籌管理處的行政、人事等工作,協調勞資雙方關係,起溝通 橋樑作用。

9. 負責對行政人事部屬下員工的管理,統籌安排屬下員工的工作。

10.負責印章、車輛、後勤、介紹信的管理工作。

11.負責組織、協調公司內部聯誼活動。

12.每週向總經理提交工作報告。

13.總經理指派的其他工作。

14.對於國家頒佈的勞動法規須向總經理彙報。

物業人事部崗位職責9

1、認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經物業管理處領導批准後實施;

2、全面負責人事部工作,掌握業務範圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,佈置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導彙報並共同研究、討論決定;

3、組織本部門幹部的政治和業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門幹部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;

4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動後進,搞好本部門幹部隊伍的'建設;

5、抓好乾部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用幹部,發現人才;及時提出幹部調整意見,當好物業管理處領導的參謀;

6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規範化、科學化;

7、根據用工計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核;

8、按照有關政策,結合同行業標準和物業管理處實際制定本物業管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批准,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;

9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;

10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;

11、完成總經理交給的其他各項工作。

物業人事部崗位職責10

上級:行政人事部經理/行政人事主任/行政人事助理

1接受物業總經理和行政人事部經理指令,具體處理公司法律事務工作,包括追繳欠款、處理公司內外法律糾紛;

2 定期收集、整理公司信息並按時向上級彙總報告(含向集團公司對口部門的彙報);

3負責公司往來文件的文號登記管理及各類文書(含外來文件、自制文件、合同書、函電、文稿)的'收集、登記、傳閲、催辦、分發和歸檔管理工作;

4負責辦理各部門印章的制發、收回、註銷事宜;

5歸口公司與各部門/費用遞轉審批及回覆工作、資料管理工作;

6恪守保密原則,不散佈、傳播在工作中接觸的公司、業主個人資料等屬保密性的事項,廢棄文稿及時銷燬;

7協助質量/環境管理體系的相關工作;

8負責到訪人員接待。

9負責公司日常文書的打印、整理工作。

10負責文件及傳真的收發。

11每月負責催促各部門主管負責人遞交上月工作報告及下月工作計劃,彙總文件後交總辦主任審閲。

12每月登記員工考勤情況(包括上、下班,外勤等出勤情況記錄)。

13負責訂購蒸餾水、文具用品。

14負責聯繫公司名片、信封、信紙等印刷工作。

15整理傳閲資料(包括報紙、雜誌、公司制度文件等)。

16完成行政人事經理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作

物業人事部崗位職責11

1、負責部門工作的.計劃、組織、監督、實施,對部門工作成效負責。

2、負責公司人事及行政事務的總體計劃、協調、管理工作。

3、檢查、監督公司各職能部門、各管理處執行公司規章制度情況。

4、負責收集、分析物業管理行業動態,熟悉和掌握物業管理政策法規,並對公司日常工作提出相關調整或改善意見。

5、負責日常對外聯繫工作,與政府部門、相關單位保持溝通和交流。

6、負責部門員工的考核工作。

7、負責公司車輛的日常管理及調配工作。

物業人事部崗位職責12

1、負責對公司網絡運行進行維護與管理,確保公司網絡的正常運行;

2、負責公司計算機的維修和保養,確保計算機的正常運行;

3、負責計算機設備的更新與淘汰合理化,提高計算機的完好率;

4、負責協助上級領導做好對電腦及其外圍設備的`詢價工作;

5、負責計算機的操作系統和平台優化設置;

物業人事部崗位職責13

上級:物業總/副總經理

1負責公司行政事務管理,審核公司對外發文、組織召開行政例會,協調各部門對內關係事務、處理對外公共關係事務;

2負責對公司各部門的後勤管理工作進行監督檢查;

3負責公司人力資源開發、招聘員工、勞動人事、人員考評及保證用人數量和質量;

4負責員工工作牌、工作服及勞動保護用品的日常管理;

5負責公司後勤保障物資採購活動的控制和供方的評價;

6負責公司工作環境的監控和管理及內部溝通的組織和協調;

7負責全公司崗位職責制度的建立和不斷完善;

8負責公司辦公室安全、環保及工作環境的監督檢查。

9負責本部門質量管理體系運行工作的監控;

10參與公司對外合同評審工作(包括委託合同、外判工作合同等);

11結合公司的.實際需要進行適宜的人力資源儲備與適宜的工作培訓,保證每一與質量工作有關的崗位人員適宜質量管理體系的需要。

12完成公司領導交辦的其他工作。

物業人事部崗位職責14

1、組織制定、執行、監督公司的各項管理制度;

2、組織制定各崗位職責,並根據公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;

3、負責編制公司員工的薪酬方案,並組織製作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

4、根據現有編制及業務發展需求,組織協調、統計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的.缺崗人員;

5、組織檢查制度的貫徹執行情況;

6、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作;

7、蒐集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;

9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;

10、考核和指導行政人事部工作人員的工作並給予業務指導;

11、負責員工的政治思想教育和專業技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;

12、完成上級領導交辦的其它工作。

物業人事部崗位職責15

1、需要配合線上線下招聘，招聘公司保安人員崗位人才；

2、負責公司人力資源工作的規劃，企業文化培養、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；負責研究貫徹執行公司勞動人事諸方面的方針、政策、指令、決議。

3、做好各崗位的職位説明書，並根據公司職位調整組要進行相應的`變更，保證職位説明書與實際相符；

4、建立並及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）。

5、完成人事相關工作事項。