人事部行政崗位職責

來源:文萃谷 1.84W

在現在社會,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責主要強調的是在工作範圍內所應盡的責任。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編收集整理的人事部行政崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

人事部行政崗位職責

人事部行政崗位職責1

1、全面負責主持行政人事部日常管理工作,督導本部員工遵守職業道德,按崗位操作流程執行,檢查本部員工的質量規範,做好下屬員工的培訓、督導、考核、獎懲工作,提高工作效率。

2、根據酒店經營和接待服務工作實際情況,按照總經理的指示要求,負責起草綜合性規劃、計劃、報告、總結、簡報、通知等公文函件,並審核簽發前的文稿。

3、根據總經理的指示編排好重要活動日程表,做好有關單位的客訪預約和安排,做好來訪客人、重要會議、活動預報,安排好各項接待活動。

4、協助總經理協調、平衡各部門間的關係,彙總各部門的規章制度,制定全酒店的規章制度和規定,會同有關部門檢查各項工作的完成情況,做好綜合統計彙報工作。

5、負責做好來信來訪的有關工作,處理客人向行政人事部的投訴。

6、根據檔案管理和保密制度,及時將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。

7、負責制定人力資源開發年度計劃,合理設計酒店組織機構及崗位,全面負責酒店員工的招聘、培訓、考核、調整、獎懲、勞保等工作。

8、根據國家有關政策法規和酒店實際情況,制定各項勞動人事管理制度,協助總經理制定並落實有關人事勞資、培訓質檢方針政策及規章制度。制訂、完善《員工手冊》、《勞動合同》、操作軟件等管理制度,全面檢查各部門、各崗位的執行情況。

9、審核行政人事部各分支的財政預算和支出,並控制各種成本消耗。

10、熟悉掌握酒店員工情況,合理安排,選拔人員,做到人盡其才,負責酒店各類人員的晉升考核定級、工資、獎金方案的實施。

11、負責招聘、考評、調動、處罰、解聘高級管理人員,建立並完善“管理人員的替補梯隊系統”。

12、負責計劃組織、落實、安排各種大型慶典活動和員工大會召開。

13、負責保護酒店和員工的合法權益並協調二者之間的正常關係,協助各部門有效地管理好員工,從嚴督導服務質量。

14、負責同政府機關、社會團體、教育單位、酒店同行、人才交流中心和各大專院校建立並保持友好工作關係。

15、全面負責員工食堂、員工宿舍樓、員工娛樂室、閲覽室的管理工作及協調工作。

人事部行政崗位職責2

1、認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經物業管理處領導批准後實施;

2、全面負責人事部工作,掌握業務範圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,佈置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導彙報並共同研究、討論決定;

3、組織本部門幹部的政治和業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門幹部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;

4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動後進,搞好本部門幹部隊伍的建設;

5、抓好乾部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用幹部,發現人才;及時提出幹部調整意見,當好物業管理處領導的參謀;

6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規範化、科學化;

7、根據用工計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核;

8、按照有關政策,結合同行業標準和物業管理處實際制定本物業管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批准,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;

9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;

10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;

11、完成總經理交給的其他各項工作。

人事部行政崗位職責3

1、負責公司行政、後勤工作,合理協調各部門相關對接人員,保障工作順利開展;

2、做好應聘人員登記、入職人員材料整理。協助部門領導做好人力資源其他工作。

3、做好部門和其他部門的協調工作;

4、領導安排的其它工作;

人事部行政崗位職責4

崗位職責:

1、負責公司日常行政管理;

2、建立和完善公司行政和後勤管理制度及相關流程;

3、人力資源制度和流程完善優化;

4、公司組織結構優化與完善;

5、人力資源重大項目策劃與實施;

6、人才建設

任職要求:

1、大專以上學歷,工商管理、企業管理及相關專業;

2、具有5年以上製造行業等行政管理經驗;

3、熟悉地方勞動政策和法規,有處理行政公關相關經驗;

4、責任心強,保密意識強;良好的協調溝通能力,有較強的組織管理能力。

人事部行政崗位職責5

1.負責轉接前台電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;

2.負責來訪客户的接待,做好接待、基本諮詢與引見工作,並保持良好的禮儀;

3.負責快遞的收發工作,辦公用品的採購與管理;

4.負責公司的文件處理工作,打印、複印、傳真的收發;

5.負責員工入離職手續辦理;

6.負責做好月度考勤、工齡、水電費、其它行政費用的核算等工作;

7.協助做好本部門其它行政事務性工作;

8.完成公司領導交辦的其他工作。

人事部行政崗位職責6

1、負責對招聘渠道進行開發、維護和拓展以及資源的整合,持續推動中、高端人才的招聘和儲備工作,有效滿足單位的用人需求;

2、負責簡歷甄別和招聘測試、面試、篩選、錄用等工作;

3、負責完成績效考核跟蹤、員工培訓組織、員工考勤、勞動關係、入轉調離等人力資源工作;

4、負責員工合同/協議的簽訂管理;

5、負責員工福利的日常執行與管理;

6、負責員工檔案(紙質與電子版)以及花名冊的管理;

7、協助上級開展其它人力資源工作。

人事部行政崗位職責7

職位名稱:司機

職位代碼

所屬部門:行政人事部

職系

職等職級

直屬上級

薪金標準

填寫日期

核准人

職位概要:

負責公司出行車輛的需求,車輛的保管和維修等。

工作內容:

1、自覺遵守國家的交通法規、方法和公司的車輛管理規定。杜絕無證開車、酒後開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;

2、熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節約地完成各項交通任務;

3、服從領導安排,憑《派車單》執行任務,緊急情況可先出車後補單。用車完畢後,請相關使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認;

4、開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務;

5、愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每週清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態;

6、除外勤及休息外,不做與工作台無關的事,隨時接受出車任務;

7、做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;

8、車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。

9、未經領導批准,不擅自外借、濫用和公車私用;

10、及時辦理車輛養路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;

11、堅持安全教育和業務學習,努力提高駕駛和維修保養技能;

12、車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關,努力節約;

13、完成上級交辦的其他事務。

任職資格:

教育背景:

高中以上學歷。

經驗:5年以上駕齡,c1以上駕照,本市户口,熟悉市內路線。

態度:積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

人際溝通、交往能力強;

高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經常出差。

環境狀況:基本舒適。

危險性:基本無危險,無職業病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉崗位

人事部行政崗位職責8

1、參與制定酒店的人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。

2、根據酒店年度經營規劃,設計組織架構圖和定崗定編。

3、組織制定、執行、監督酒店的行政人事管理制度。

4、每月審核各部門的定崗定編情況,控制人力成本。

5、建立內部招聘晉升考核機制和內部晉升梯隊機制,為酒店員工職業生涯提供晉升空間。

6、關注員工思想動態,並及時作出調整,以保障酒店運營。

7、建立酒店培訓管理程序,並根據各部門培訓計劃形成《年度培訓計劃》。

8、根據酒店管理要求,制定人事管理評價政策,組織實施績效管理,並對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系。

9、每季跟蹤當地及同行業薪資狀況,為酒店薪資政策提供參考。

10、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審。

11、組織酒店管理人員例會和酒店相關內部會議。

12、關注員工生活,為員工提供後勤保障。

13、與外部職能單位保持良好關係。

14、及時完成董事長和酒店執行總經理安排的各項事宜。

人事部行政崗位職責9

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、負責員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、負責公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內的一系列基本項;

6、負責公司績效考核,發佈績效考核內容及複核等工作。

7、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。

人事部行政崗位職責10

1、合理設計公司組織結構,對各類崗位職能進行描述,合理制定人力資源的編制規劃。

2、控制入口,把好招聘錄用關。熟悉人力資源市場動態,分析人力資源成本,適度引進人才,並按照崗位要求,將員工安排到合適崗位,實現人力資源合理配置。

3、瞭解行業動態,按照實際情況制定培訓計劃,對員工進行培訓開發。定期擬定待培訓名單,制定並實施培訓開發計劃。對員工進行職業技能和職業品質培訓,為員工發展提供諮詢。規範在職培訓開發指導,通過培訓開發來提高員工能力和發揮員工能力,改進員工的行為方式,達到期望標準。

4、加強員工管理,做到人盡其才。通過建立制度、實行崗前培訓、在職培訓、任務分配、業務競技、人力開發等方式規範管理,降低作業成本,提高員工效能。通過對擬晉升員工的德、能、業、績深入調查,綜合分析,對特別優秀的員工進行提升。按工作需要對崗位適度調整。對公司作出特殊貢獻的員工進行獎勵。對損害公司利益、侵佔公司財產的員工進行處罰、辭退。

5、制定員工效能評估標準,實行人員考核管理。通過考勤打卡、工作情況、獎懲制度、滿意度調查等來制定績效考核標準,提高員工的'工作積極性,充分發揮員工的聰明才智參與公司的管理,提高公司經營效益。

6、制定合理的薪資管理制度,健全公司力所能及的福利政策。對員工制定合理的薪酬、福利、保險制度,按勞付酬,促使員工提高士氣和生產效率。對出勤天數、工休補貼、風險金、伙食補貼、遲到早退、績效兑現、長短款等制定詳細的操作方法。

7、提供後勤保障,關心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加強對宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產管理。制定合理的財物管理制度、水電液化氣分攤制度。採取防火、防盜安全措施,防患於未然。定期通過宿舍長對員工伙食、住宿、健康狀況進行調查反饋。

8、加強防損指導,保護公司財產安全。對人員進出、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等完善規章制度,對賣場、倉庫、財務室等監控錄像異常的進行分析,處理問題明確劃分責任,獎罰分明。

9、建立健全各項規章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉管員、營業員、系統管理員、客服員等管理制度,為日常管理提供一個公平的操作、評判依據。

10、協調部門管理。改進部門職能,對部門運轉中出現的不和諧現象進行協調,及時化解矛盾。

11、塑造公司形象,建立企業文化。正確引導員工,增加員工對公司的信任感、自豪感和榮譽感。創造良好的人文環境。編制《員工手冊》,培養、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風貌,通過學習業務、科學知識、職業道德加強自身修養,提高綜合素質,提高工作能力、工作效率,樹立良好的形象。

人事部行政崗位職責11

崗位職責:

1、負責公司日常行政管理;

2、建立和完善公司行政和後勤管理制度及相關流程;

3、人力資源制度和流程完善優化;

4、公司組織結構優化與完善;

5、人力資源重大項目策劃與實施;

6、人才建設

任職要求:

1、大專以上學歷,工商管理、企業管理及相關專業;

2、具有5年以上製造行業等行政管理經驗;

3、熟悉地方勞動政策和法規,有處理行政公關相關經驗;

4、責任心強,保密意識強;良好的協調溝通能力,有較強的組織管理能力。

人事部行政崗位職責12

1、認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策,法令和指示,組織制定計劃,經酒店領導批准後實施。

2、全面負責人事部工作,掌握業務範圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開全體會議,佈置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導彙報並共同研究、討論決定。

3、組織本部門員工的政治和業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部員工的思想教育,團結本部員工,調動員工的工作積極性,保證完成各項工作任務。

4、組織制定、修改、充實各項規章制度,作到管理規範化、科學化。

5、根據用工計劃組織招聘工作,負責人員的調節、招聘,招收、辭退、辭職、調出、停薪以及留職員工的審核;負責內部調配的審核。

6、按照有關政策,結合同行標準和酒店實際情況制定本酒店工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批准,負責工資、獎金、勞保、福利及各項津貼報表的審核。

7、按制度負責審批各類休假的期限和有關費用報銷標準。

8、負責制定有關酒店人事政策制度,福利待遇及員工招募計劃。

9、與用人部門保持緊密聯絡,保證聘用規範標準能符合職位的實際需求。

10、負責完成每週工作總結及下週工作計劃、每月工作總結、季度工作總結。

11、負責辦公室工作管理。

12、負責酒店維修和安全管理;

13、完成上級交辦的其他工作。

人事部行政崗位職責13

1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的後勤保障工作;

4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括髮放招聘啟示、收集和彙總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

5、協助組織、開展企業文化活動;

6、建立各種物品、低值易耗品的登記台帳,並隨時進行盤點,保證財產物資的完整;

7、建立固定資產卡片台賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

8、負責員工考勤工作;

9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,並及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

12、完成領導交辦的其它工作。

人事部行政崗位職責14

1、負責辦理員工入職、試用、轉正、離職等相關人事流程;

2、負責招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才;

3、負責協調員工關係,定期組織策劃員工活動;

4、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理和保管;

5、上級領導交辦的其他臨時性工作等。

人事部行政崗位職責15

1、制定招聘計劃、簡歷篩選、面試,為公司選撥合適的人才;

2、對新入職的員工進行培訓並且對培訓效果進行評估;

3、勞動合同的簽訂以及續簽等;

4、員工花名冊的及時更新以及員工檔案的管理;

5、異動手續的辦理,如入職、離職、轉正、調崗、調薪等手續的辦理;

6、處理公司的各項勞動爭議與勞動糾紛;

7、負責員工活動的組織、安排及協調工作;

8、完成領導臨時交辦的其他相關工作。

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