行政助理工作職責18篇

行政助理工作職責1

1.協助上級監督工廠行政管理區域，確保工廠的平穩運行和安全環境。

2.以專業的方式為管理團隊提供文祕和行政支持。

3.處理所有來電和快遞，並及時分發。

4.及時和專業的歡迎和安排所有的客人。

5.負責採購文具、藥品和辦公用品的供應商，以滿足同事的需要。

6.公司IT維護的.對外聯絡和保存人事行政部的工作文件。

7.協助組織公司集體活動，如週年晚宴、郊遊、節日禮品等。

8.上級安排臨時安排的工作。

行政助理工作職責2

工作職責：

1.定期對寫字樓內商業配套設施做好巡檢；

2.寫字樓內的温馨提示等宣傳資源投放工作的開展及協助；

3.各類活動物資的需求提報、場地佈置等活動支持；

4.協助行政類費用結算,審核費用明細，按內網系統及財務制度要求等，核算審核到位；

5.日常環境監督、綠植監督,監管辦公區綠植品相，及時記錄並反饋給甲方及綠植供應商；

6.協調各端口保障樓內良好辦公環境，推動各端口流程提升和優化，做好能源節約等措施；

職位要求：

1.年齡22-35週歲之間，大專及以上學歷；

2.連續3年以上本專業的物業工作經驗或2年以上物業管理經驗；

3.熟練操作計算機常用辦公軟件，有較強的`執行和學習能力；

4.具有優秀的協調、溝通能力；

5.性格開朗，處理事務耐心細緻，責任心強，能承受一定工作壓力；

6.熟悉物業管理相關知識，深入瞭解與本專業相關的工作內容和技術要求、以及相應的法律法規。

行政助理工作職責3

1、負責協助員工的招聘以及員工的'入職培訓的跟進；

2、負責員工入職及離職手續的辦理；

3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發佈與管理

4、負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算；

5、負責協助員工關係管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等；

6、負責組織公司團體活動。

行政助理工作職責4

職責一 負責樣品的出入庫事宜，分發樣品寄送快遞。

根據樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續 ，製作出庫單，打印快遞單據;

錄入、統計處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時盤點樣品庫存。

職責二 負責貨物的出入庫事宜，統計貨物庫存表

根據貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續 製作出入庫單，根據情況選擇相應物流公司發送貨物，打印快遞單據

錄入、統計貨物庫存信息，每日發送銷售日報信息，每月定時盤點貨物庫存。

職責三 負責快遞物流費用核算、統計。

根據發送樣品、資料、貨物的不同，各項費用的統計錄入核對

職責四 負責行政辦公用品的採辦工作，協助行政經理進行辦公室管理

職責五 協助處理銷售合同的'製作

職責六 完成部門經理交辦的其他任務

行政助理工作職責5

1、負責辦公室日常辦公用品的'管理工作。

2、負責公司固定資產的管理工作。

3、協助主管對於各類工作進行審核工作。

4、負責公司消防安全管理工作。

5、負責公司一切對外的溝通協調工作。

6、負責組織公司各類活動。

7、負責公司日常行政管理工作。

行政助理工作職責6

1、協助經理完成日常工作，準備會議文件報表等。

2、負責公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發等日常管理工作。

3、負責接聽電話，前台接待，做好訪客記錄，形成規範化的工作流程。

4、其他領導交代的工作。

行政助理工作職責7

1、協助上級進行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲備人力資源；

2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進；

3、負責企業網站招聘信息的發佈、更新；

4、負責企業花名冊台帳及人員動態分析；

5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作；

6、配合企業證照的`有效申報、延期、變更工作；

7、協助上級開展各類團建、培訓籌備工作；

8、按時完成上級領導所交辦的所有工作。

行政助理工作職責8

1.全權負責前台崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進出管理、快遞等);

2.協助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環境衞生等);

3.學習處理人力資源工作(視個人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續等);

行政助理工作職責9

1、具備良好的`文字功底，協助起草各類行政文件，根據領導意思起草規章制度和會議紀要。

2、具有較強的溝通協調能力，組織公司會議，協助領導公司的接待工作。

3、協助公司的人事招聘工作。

4、協助公司資質維護，人員繼續教育和證書延期、註冊、職稱評審等。

5、招標公告信息收集、整理。

6、協助各辦事人員按公司規定流程辦理事項。

行政助理工作職責10

1、負責賬號註冊資料準備，公司信息收集；

2、負責亞馬遜賬號註冊、維護及申訴；

3、賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼；

4、根據管理層的安排，負責管理或者協助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的`工作；

5、負責公司各部門之間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；

6、代表公司與外界有關部門或機構聯絡，並保持良好合作關係；

7、完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責11

1、負責辦公室行政工作，包括但不限於總經辦衞生清理，前台辦公區域衞生、花草打理;前台接待，電話轉接，會議室管理，文件收發，辦公用品管理，辦理停車月保等;

2、協助人事基礎工作，包括員工入離職手續辦理，檔案管理等;

3、協助銷售部進行樣品的快遞寄送;

4、完善上級安排的臨時性其他工作。

行政助理工作職責12

1、協助項目經理進行日常行政工作管理，包括考勤系統、入離職、檔案管理等;

2、協助項目經理進行員工活動管理，如員工活動協助組織、準備工作及後續指引和接待;

3、負責辦公設備及傢俱巡查，報修及記錄，保證設備安全及正常運轉;

4、負責會議室預訂及協調工作

5、辦公用品及消耗品的採購、記錄、申領等

6、非日常行政項目的相關工作

行政助理工作職責13

1、接待公司外部和內部來訪人員(包括前台接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實，做好內外部人員接待服務和會議相關服務(茶水等)，負責前台工作;

2、重要會議的協助工作，包括(但不限於)會議室預定、布場準備工作等;

3、響應公司總部的工作需求，響應辦公/出差人員的臨時需求;

4、行政管理工作以及公司所需物品的採購與報銷;

5、組織公司的`活動、團隊建設;

6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應商選擇及管理;

7、公司公用電器設備及工區設備的維護;

8、對接物業單位，協調處理相關日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相關工作。

行政助理工作職責14

1、會議的組織安排、會議記錄和督辦事項的跟進

2、商務接待管理

3、能獨立處理辦公室日常工作事務，熟悉行政後勤及辦公室相關工作流程

4、具備較強的.文字功底，能獨立完成對內對外公文及宣傳報道稿件的撰寫等

行政助理工作職責15

1、負責財富管理中心人員崗位變動方面(包含入職、離職、轉崗以及類別變動)的行政工作以及《勞動合同》或《委託合同》的簽訂和解除;

2、負責財富管理中心人員的檔案建立，對財富管理中心的個人基本資料、培訓教育情況、獎懲情況等內容進行記錄;

3、負責營業部的經紀關係、服務關係、簽約關係的確立、薪酬計算、人員級別變動的初步認定、統計報表的編報等工作;

4、負責財富管理中心日常營銷數據的統計和彙總;

5、對財富管理中心招聘方面的`數據進行報備及整理;

6、為財富管理中心人員進行執業資格變動申請;

7、負責財富管理中心已舉辦投資者報告會、股民學校及股市沙龍在CRM系統中的報備;

8、管理財富管理中心公司郵箱，接收、轉達總部下發的各類文件並及時報送;

9、負責財富管理中心會議的安排、記錄;

10、完成上級領導交辦的其他事宜。

行政助理工作職責16

負責賬號註冊資料準備，公司信息收集;

負責亞馬遜賬號註冊、維護及申訴;

賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;

根據管理層的安排，負責管理或者協助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的'工作;

負責公司各部門之間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

代表公司與外界有關部門或機構聯絡，並保持良好合作關係;

完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責17

1、負責公司會議、票務、辦公用品、固定資產、禮品等管理；

2、負責來訪客人的基本接待工作；

3、負責固話接聽及轉接，公司快遞簽收；

4、負責每月考勤核算；

5、協助組織員工活動；

6、服從領導安排的其他工作。

行政助理工作職責18

1、會議及商業交往記錄，整理記錄並存檔管理。

2、負責市場情況數據的統計和追蹤。

3、負責副總經理及相關人士的`公司內外的時間協調安排。

4、協助副總經理完成月末各種公司管理數據彙總和總結報告。

5、協助落實具體項目事項，推進項目進度，並能獨立完成領導交辦的項目相關事項，獨立完成項目報告。

6、PPT等軟件嫻熟，協助完成策劃案。